co je dny prodeje vynikající? Jak vypočítat a zlepšit DSO

jaký je dobrý poměr DSO?

obecně platí, že nízký poměr DSO je pro vaše podnikání lepší. Ale váš ideální dny-prodej-vynikající poměr závisí na vašem oboru a typu podnikání. V roce 2018 byl průměrný počet DSO mezi nefinančními společnostmi analyzovanými skupinou Hackett 40 dní.

Chcete-li porozumět efektivitě procesu vašich pohledávek na účtech, analyzujte jednotlivé hodnoty DSO a kontrolujte trendy v DSO v průběhu času. DSO se mohou také lišit podle sezónnosti. Obecně platí, že sezónní vzestupy a pády nejsou důvodem k obavám. Místo toho předpovídejte peněžní tok vaší firmy a naplánujte sezónní změny.

proč by se zvyšoval prodej pohledávek?

zvýšení počtu prodaných dní znamená, že může trvat déle, než bude vaše firma inkasovat nesplacené platby.

důvody, proč můžete vidět vyšší DSO, zahrnují:

• zákazníkům trvá platby déle.
• zákazníci nejsou spokojeni s vaší firmou nebo zákaznickým servisem, takže se mohou zdráhat platit.
• zákazníci se špatným úvěrem nakupují na úvěr. Možná budete muset zkontrolovat své kreditní podmínky.
• váš prodejní tým rozšiřuje flexibilní platební podmínky, aby pomohl zvýšit prodej.

jak snížit a zlepšit DSO

Nyní, když pochopíte, jak může inkaso pohledávek ovlivnit zdraví vašeho podnikání, je čas uvést plán do praxe. Zde je osm způsobů, jak povzbudit své zákazníky, aby zaplatili své faktury a vylepšili své DSO:

fakturační zákazníci, jakmile dodáte produkt nebo službu.

když přijde čas vybírat platby od zákazníků, neodkládejte zasílání faktur. Možná nebudete vždy schopni kontrolovat, jak rychle vám zákazníci zaplatí, jakmile budou mít fakturu v ruce. Ale rozesílání faktur tak rychle, jak je to možné, jakmile jste dodali produkt nebo službu je jedna akce, kterou můžete podniknout ke zlepšení rychlosti plateb.

použijte šablonu faktury, která obsahuje vaše platební podmínky, data splatnosti a možnosti.

včetně informací o vašich fakturách, jako jsou dny splatnosti, platební podmínky a možnosti, vám mohou pomoci udržet vás a vaše zákazníky na stejné stránce. Použijte šablonu faktury, která obsahuje všechny tyto důležité detaily, jako jsou faktury generované generátorem faktur QuickBooks zdarma nebo šablony faktur zdarma.

Automatizujte svůj účetní systém, abyste mohli dostávat upozornění, když jsou faktury po splatnosti.

automatizace procesu pohledávek je jednoduchá, pokud používáte účetní software, který se integruje s vaším platebním systémem a obchodním bankovním účtem.

QuickBooks Online usnadňuje sledování stavu vašich faktur, od okamžiku, kdy jsou odesílány, prohlíženy vašimi zákazníky, placeny a uloženy na váš obchodní bankovní účet. Faktury jsou seřazeny podle stavu, přičemž faktury po splatnosti jsou uvedeny jako první, takže je snadné zjistit, kdo vám dluží.

požádejte o platbu, jakmile si všimnete nesplacených účtů.

když objevíte účty po splatnosti, podnikněte kroky, abyste klientům připomněli jejich platby po splatnosti. Oslovení po splatnosti může být náročné a dokonce i trochu nepříjemné, zejména pokud vaše schopnost platit účty vaší firmy závisí na příchozím peněžním toku od klientů.

použití šablony připomenutí e-mailu s fakturou vám pomůže rozhodnout se, co říct, když se dostanete. Vyzvednutí telefonu a volání vašich zákazníků může také urychlit proces sběru.

Zkontrolujte své knihy a upravte platební podmínky pro klienty, kteří platí důsledně pozdě.

pečlivě rozhodněte o platebních podmínkách. Existuje mnoho podmínek, které můžete klientům nabídnout, a pokud zjistíte, že někteří zákazníci jsou neustále pozadu s platbami, může to pomoci zkrátit vaše platební podmínky. Můžete také zvážit požadavek na úplné nebo částečné platby předem.

Zpřísněte své kreditní požadavky pro nové žadatele.

podobně jako rozhodnutí o platebních podmínkách můžete také rozhodovat o úvěrových požadavcích svých klientů. Často je snazší rozhodnout se upravit platební podmínky na základě kreditní historie klienta před dokončením jakékoli práce, než se vypořádat s výběrem od klienta s pozdním platením poté, co jste dílo dodali. Úvěrová historie klienta vám může poskytnout přehled o tom, jak upravit platební podmínky a úvěrové politiky při práci s nimi.

požádejte o počáteční vklady a milníkové platby, než abyste čekali na vyzvednutí úplného zůstatku na konci úlohy.

dalším způsobem, jak zlepšit své peněžní toky, je požadovat zálohu před zahájením práce nebo dohodnout platební podmínky, které vyžadují platby za pokrok. Počáteční vklady i platby za pokrok, které jsou dodávány na základě dokončení konkrétní části práce, kterou děláte pro klienta, vám mohou pomoci rychleji zaplatit za vaši práci.

nabízí klientům více platebních možností, včetně elektronických plateb.

mnoho klientů může být zvyklé provádět platby pomocí určité metody, která může vytvářet tření, když je čas, aby zaplatili své účty. Nabízí širokou škálu platebních možností může pomoci odstranit tuto společnou překážku dostat zaplaceno včas.

platné zákony se mohou lišit podle státu nebo lokality. Není zaručeno, že informace jsou komplexní ve svém pokrytí nebo že jsou vhodné při řešení konkrétní situace zákazníka. Intuit Inc. nenese žádnou odpovědnost za aktualizaci nebo revizi zde uvedených informací. Proto by se na poskytnuté informace nemělo spoléhat jako na náhradu nezávislého výzkumu. Intuit Inc. nezaručuje, že zde obsažený materiál bude i nadále přesný, ani že je při zveřejnění zcela bez chyb. Čtenáři by měli ověřit prohlášení, než se na ně spoléhají.

poskytujeme odkazy třetích stran jako pohodlí a pouze pro informační účely. Intuit neschvaluje ani neschvaluje tyto produkty a služby ani názory těchto společností nebo organizací nebo jednotlivců. Intuit nenese žádnou odpovědnost za přesnost, zákonnost nebo obsah na těchto stránkách.