Ontvang het Interview: 5 tips voor het verlaten van een geweldige voicemail

te vaak bereiden sollicitanten fenomenale CV ‘ s voor, maar slagen er niet in een fysiek interview te krijgen. Vaak is dit vanwege onjuiste telefoonetiquette, slechte stempresentatie en slechte voicemails.

ontvang het Interview: hoe een geweldige Voicemail achterlaten

hier zijn vijf dingen om het aantal gesprekken te verbeteren en een fantastische presentatie te geven via de telefoon met voicemail:

1. Onderschat nooit de kracht van de telefoon

In onze digitale leeftijd sollicitanten vaak tweet of sms om in contact te blijven met vrienden. De telefoon lijkt een omslachtige en langzame vorm van communicatie.

echter, mensen ouder dan 35 zijn veel comfortabeler met de telefoon en zij zullen deze meestal gebruiken als een screeningsinstrument voor aanvragers. Telefonische interviews vaardigheden zijn essentieel voor alle niveaus van de werkgelegenheid.

hooggekwalificeerde consultants en cafémedewerkers zullen gewoonlijk allemaal geconfronteerd worden met een telefonisch gesprek en moeten ergens tijdens het gesprek voicemail gebruiken. Dit is het eerste fysieke contact en het is van cruciaal belang om een fantastische indruk te maken.

2. Uw eigen stem opnemen en beluisteren

het verlaten van een uitstekende voicemail begint met het voeden van een goede sprekende stem. Spreek langzaam, duidelijk en correct. Gebruik Dragon-software of zelfs de eenvoudige opnamefunctie op uw telefoon om een goede telefoonstem te cultiveren. Dit vergt oefening.

vijf uitgaande berichten voorbereiden in quick secession. Op de eerste, gebruik uw normale spreekstem en uw gebruikelijke uitgaande bericht.

op de tweede volgt deze tekst: “This is (your name). Druk op # om de rest van dit bericht over te slaan. Ik ben momenteel niet beschikbaar. Ik check en beantwoord voicemails na ontbijt, lunch en om 15:30 uur. Laat een gedetailleerd bericht achter en ik neem zo snel mogelijk contact met u op.”(Varieer de inhoud van het bericht naar uw eigen persoonlijke schema, maar geef de luisteraar details over wanneer u berichten controleert en terugbelt.)

op het derde uitgaande bericht verlaag opzettelijk de tenor van uw stem en spreek opnieuw. Op de vierde uitgaande bericht bewust spreken een beetje langzamer en ums verwijderen, uhs en alle andere vreemde spraakgewoonten. Op de vijfde boodschap, maak je stem langzamer, lager en spreek duidelijk.

wacht ten minste vier uur en luister dan naar alle uitvoeringen van uw uitgaande bericht. Neem vervolgens een laatste uitgaande bericht op met behulp van wat je hebt geleerd door naar je eigen stem te luisteren. Luister naar dit zesde bericht de volgende dag en als je tevreden bent met de resultaten houd het als uw uitgaande bericht.

3. Goede Voicemails beginnen met Details

bij het verlaten van voicemail laat altijd uw volledige naam en de functie van de functie waarover u belt aan het begin van het bericht. Laat dan de reden achter waarom u belt en uw terugbelnummer inclusief het netnummer. Herhaal het terugbelnummer en uw naam aan het einde van de voicemail.

4. Help de Interviewer

voldoende informatie achter te laten in het lichaam van uw voicemail, zodat de luisteraar u snel kan scheiden van de rest van de sollicitanten.

dit kan zo simpel zijn als, ” dit is John Jones, ik heb mijn CV twee weken geleden op 15 April ingediend. Ik bel je terug op 10 mei om een persoonlijk interview te vragen.”

Something more informal can also work, “This is John Jones, the guy that sent you a CV printed on the back of the Giant’ s jersey, Go Giants!”

het idee hier is tweeledig: Maak een indruk en help de persoon aan de andere kant snel te identificeren wie je bent en uw reden om te bellen.

5. Laat voldoende informatie achter, verleid de Interviewer

te weinig informatie achterlaten is een veel voorkomende fout. In een voicemail is er ruimte voor ten minste één zin na alle details om echt een indruk achter te laten. Niet verder drone! Het idee hier is om iets achter te laten voor de interviewer die laat zien dat je net zo interessant bent als je geïnteresseerd bent.Dit is John Smith, I am calling about the job that you had listed to work in the herpetology lab at the Natural History Museum. Ik heb je vorige week mijn CV gestuurd. Mijn terugbelnummer is 913-244-8022, als jouw afdeling een andere gek met een uitstekende Godzilla film collectie aankan, ben ik je man. Nogmaals, mijn naam is John Smith en mijn nummer is 913-244-8022.”