Obtenez l’entrevue: 5 conseils pour laisser une excellente messagerie vocale

Trop de fois, les candidats préparent un CV phénoménal mais ne parviennent pas à obtenir un entretien physique. Souvent, cela est dû à une mauvaise étiquette téléphonique, à une mauvaise présentation vocale et à de mauvais messages vocaux.

Obtenir l’entrevue: Comment Laisser une Excellente messagerie vocale

Voici cinq choses pour améliorer les taux d’entrevue et faire une présentation fabuleuse par téléphone à l’aide de la messagerie vocale:

1. Ne Sous-Estimez Jamais La Puissance du Téléphone

À notre ère numérique, les candidats à un emploi tweetent ou envoient des SMS pour rester en contact avec leurs amis. Le téléphone semble être une forme de communication lourde et lente.

Cependant, les personnes de plus de 35 ans sont beaucoup plus à l’aise avec le téléphone et elles l’utiliseront généralement comme outil de sélection pour les candidats. Les compétences en entrevue téléphonique sont essentielles à tous les niveaux d’emploi.

Les consultants de haut niveau ainsi que les employés de café seront généralement confrontés à un entretien téléphonique et devront utiliser la messagerie vocale pendant le processus d’entrevue. C’est le premier contact physique et il est essentiel de faire une impression fabuleuse.

2. Enregistrez Et Écoutez Votre Propre Voix

Laisser une excellente messagerie vocale commence par nourrir une bonne voix parlante. Parlez lentement, clairement et correctement. Utilisez le logiciel Dragon ou même la fonction d’enregistrement simple sur votre téléphone pour cultiver une bonne voix de téléphone. Cela demande de la pratique.

Préparez cinq messages sortants dans quick secession. Sur le premier, utilisez votre voix parlante normale et votre message sortant habituel.

Sur le second, suivez ce texte: « Ceci est (votre nom). Appuyez sur # pour ignorer le reste de ce message. Je suis actuellement indisponible. Je vérifie et réponds aux messages vocaux après le petit déjeuner, le déjeuner et à 15h30. Veuillez laisser un message détaillé et je vous répondrai dès que possible. »(Variez le contenu du message selon votre horaire personnel, mais fournissez à l’auditeur des détails sur le moment où vous vérifierez les messages et les rappellerez.)

Sur le troisième message sortant, abaissez délibérément la teneur de votre voix et parlez à nouveau. Sur le quatrième message sortant, parlez consciemment un peu plus lentement et supprimez ums, uhs et toute autre habitude de parole étrange. Sur le cinquième message, ralentissez votre voix, abaissez-la et parlez clairement.

Attendez au moins quatre heures, puis écoutez tous les rendus de votre message sortant. Enregistrez ensuite un dernier message sortant en utilisant ce que vous avez appris en écoutant votre propre voix. Écoutez ce sixième message le lendemain et si vous êtes satisfait des résultats, conservez-le comme message sortant.

3. Les bons messages vocaux Commencent Par les détails

Lorsque vous quittez la messagerie vocale, laissez toujours votre nom complet et le titre du poste que vous appelez au début du message. Laissez ensuite la raison pour laquelle vous appelez et votre numéro de rappel, y compris l’indicatif régional. Répétez le numéro de rappel et votre nom à la fin de la messagerie vocale.

4. Aidez l’intervieweur

À laisser suffisamment d’informations dans le corps de votre messagerie vocale pour que l’auditeur puisse rapidement vous séparer du reste des candidats.

Cela peut être aussi simple que: « Voici John Jones, j’ai soumis mon CV il y a deux semaines, le 15 avril. Je vous renvoie votre appel du 10 mai pour demander une entrevue personnelle. »

Quelque chose de plus informel peut aussi fonctionner « , voici John Jones, le gars qui vous a envoyé un CV imprimé au dos du maillot du Géant, Go Giants! »

L’idée ici est double: Faire une impression et aider la personne à l’autre bout à identifier rapidement qui vous êtes et la raison pour laquelle vous appelez.

5. Laisser suffisamment d’informations, Attirer L’Intervieweur

Laisser trop peu d’informations est une erreur courante. Dans une messagerie vocale, il y a de la place pour au moins une phrase après tous les détails pour vraiment laisser une impression. Ne pas bourdonner! L’idée ici est de laisser quelque chose à l’intervieweur qui montre que vous êtes aussi intéressant que vous êtes intéressé.

Quelque chose comme: « Voici John Smith, je vous appelle pour le travail que vous aviez indiqué pour travailler dans le laboratoire d’herpétologie du Musée d’histoire naturelle. Je t’ai envoyé mon CV la semaine dernière. Mon numéro de rappel est le 913-244-8022, si votre département peut gérer un autre fou avec une excellente collection de films Godzilla; Je suis votre homme. Encore une fois, je m’appelle John Smith et mon numéro est le 913-244-8022. »