een watermerk is een tekst of afbeelding die bovenop of achter een bestaand document verschijnt wanneer het document wordt afgedrukt.
WAT IS EEN WATERMERK?
door Michael Barden
een watermerk is elke tekst of afbeelding die boven of achter een bestaand document verschijnt wanneer het document wordt afgedrukt.
veelvoorkomende voorbeelden van watermerken zijn de “vertrouwelijke” tekst die diagonaal op de achtergrond van sommige gevoelige documenten verschijnt, een vervaagd bedrijfslogo om eigendom of auteurschap van een bepaald document te impliceren, of misschien een foto van uw laatste vakantie als achtergrond van een brief.
een watermerk toevoegen aan een afgedrukt DOCUMENT
een watermerk toevoegen aan een afgedrukt document wordt gedaan door te navigeren naar “Format | Background | Printed Watermark” en het dialoogvenster “Printed Watermark” te openen. Dit dialoogvenster biedt u 3 opties voor de hoofdradioknop: “Geen watermerk”,” afbeelding watermerk “of”tekst watermerk”. De optie” Geen watermerk ” is standaard geselecteerd.
om een afbeelding als watermerk in te voegen, selecteert u de optie “afbeelding watermerk” en klikt u vervolgens op “Afbeelding selecteren”. Blader naar de afbeelding die u wilt als uw watermerk in de “afbeelding invoegen” dialoogvenster, en klik vervolgens op “Invoegen”. Kies Extra Opties en klik vervolgens op”Apply” (toepassen).
om wat tekst als watermerk in te voegen, selecteert u de optie “tekstwatermerk” en selecteert u of voert u de gewenste tekst in. Kies Extra Opties en klik vervolgens op”Apply” (toepassen).
watermerken zijn ontworpen voor gedrukte documenten en worden dus niet zichtbaar gemaakt in normale weergaven, omtrekken of webopmaak. Als u een watermerk wilt weergeven zoals het op een afgedrukte pagina wordt weergegeven, gebruikt u de weergave afdrukopmaak (“weergave | Afdrukopmaak”) of de functie “Afdrukvoorbeeld” (“bestand | Afdrukvoorbeeld”).
om een bestaand watermerk te verwijderen, navigeert u terug naar het dialoogvenster “Printed Watermark” (“Format | Background | Printed Watermark”) en selecteert u het keuzerondje “Geen watermerk”.
opties voor tekstwatermerken
Als u het keuzerondje “tekstwatermerk” in het dialoogvenster “afgedrukt watermerk” selecteert, worden een aantal specifieke opties voor tekstwatermerken geactiveerd. Om te beginnen de” tekst ” drop-down box biedt een aantal vooraf gedefinieerde tekst watermerken, waaronder:
- ASAP
- VERTROUWELIJKE
- KOPIËREN
- KOPIEER
- ONTWERP
- OORSPRONKELIJKE
- PERSOONLIJKE
- VOORBEELD
- TOP SECRET
- DRINGENDE
voel je niet beperkt tot deze vooraf gedefinieerde opties echter, als u bent ook in staat om uw eigen aangepaste tekst als watermerk in dezelfde doos.
pas vervolgens de keuzemogelijkheden” Font”, “Size” en “Color” aan naar uw smaak. Houd er rekening mee dat een tekstwatermerk niet bedoeld is om te onderscheiden van de werkelijke inhoud van een document. Probeer het simpel, subtiel en leesbaar te houden.
standaard zal een tekstwatermerk een lichtgrijze kleur hebben. In veel gevallen is dit de ideale kleur, maar het kan niet geschikt voor alle doeleinden. Een “Top Secret” of “Urgent” watermerk kan bijvoorbeeld beter geschikt zijn voor een lichtrode kleur, om het belang van het document voldoende te benadrukken (ervan uitgaande dat het document in kleur zou worden afgedrukt).
als u wilt dat het watermerk vervaagd wordt in de achtergrond van het document en de hoofdtekst van het document niet overschaduwt, moet u ervoor zorgen dat de optie “Semitransparantie” is geselecteerd.
tenslotte kunt u met de optie” Layout “bepalen of het tekstwatermerk” diagonaal “of”horizontaal” zal verschijnen. In de meeste gevallen is de standaard “diagonaal” selectie de meest geschikte keuze.
Watermerkopties voor afbeeldingen
Als u de optie “watermerk voor afbeeldingen” selecteert in het dialoogvenster “Printed Watermark”, worden een aantal watermerkspecifieke opties voor afbeeldingen geactiveerd. Om een afbeelding te selecteren, klikt u op de “Select Picture” knop en blader naar de locatie van de afbeelding voordat u op “Insert”klikt.
als u zich momenteel in de weergave “Print lay-out” bevindt, drukt u op “Toepassen” om te zien of het watermerk van de afbeelding correct is geschaald. Als dit niet het geval is, selecteert u een geschikte grootte uit een lijst met vooraf gedefinieerde maten in het keuzevakje “schalen”. U kunt ook een aangepast formaat in het vak “Schaal” typen als een percentage van de oorspronkelijke afbeeldingsgrootte.
standaard is het selectievakje” wash-out ” ingeschakeld. Dit betekent dat Woord van toepassing is een “uitgewassen” of “gedimd” kijken naar de afbeelding, zodat het lichter is dan de tekst. Als uw afbeelding goed genoeg contrasteert met de tekst en u wilt hem niet uitwissen, hoeft u deze instelling niet toe te passen.
ook als het document een grote hoeveelheid tekst bevat, wilt u waarschijnlijk een afbeelding kiezen zonder al te veel details, zodat de ogen van de lezer niet worden afgeleid van de tekst.
potentieel WATERMERKPROBLEEM
volgens het Word help-bestand zullen watermerken niet op elke pagina verschijnen als u uw kop-of voettekst voor een deel van het document wijzigt. De eerste pagina kan bijvoorbeeld een unieke kop-of voettekst hebben, of helemaal geen. Op dezelfde manier kunt u uw document in twee of meer secties opdelen met behulp van sectie-einden (“Insert | Break | Section breaks types”) en een aparte kop-of voettekst voor elke sectie bieden. Deze begrippen werden uitgelegd in het laatste deel van het laatste nummer van Office for loutere stervelingen en in een ander vervolgartikel.
u kunt controleren of uw document secties bevat door uw cursor helemaal aan het einde van het document te plaatsen en te kijken naar de statusbalk van het woord (onderaan het Woordvenster). Tweede van links moet een variabele genaamd “Sec”zijn. Als de waarde van “Sec” 1 is, dan heb je geen secties gedefinieerd. Als de waarde van “Sec” 2 of hoger is, dan is uw document opgedeeld in zoveel secties.
hoewel we niet in staat waren om dit probleem opnieuw aan te maken, is de gedocumenteerde oplossing om het watermerk gewoon opnieuw te plaatsen en het zou opnieuw op elke pagina van uw document moeten verschijnen.
