Office Watch

透かしとは、文書を印刷するときに既存の文書テキストの上または後ろに表示されるテキストまたはグラフィックです。

透かしとは何ですか?

By Michael Barden

透かしとは、文書を印刷するときに既存の文書テキストの上または後ろに表示されるテキストまたはグラフィックです。

透かしの一般的な例には、機密文書の背景に斜めに表示される”機密”テキスト、特定の文書の所有権または原作者を暗示するための色あせた会社のロゴ、または手紙の背景としての最新の休日の写真などがあります。

印刷された文書に透かしを追加する

印刷された文書に透かしを追加するには、”フォーマット|背景|印刷された透かし”に移動し、”印刷された透かし”ダイア このダイアログには、3つの主要なラジオボタンオプションがあります: “透かしなし”、”画像透かし”または”テキスト透かし”。 デフォルトでは”透かしなし”オプションが選択されています。

透かしとして画像を挿入するには、”画像の透かし”オプションを選択してから、”画像の選択”をクリックします。 “画像の挿入”ダイアログで透かしとして必要な画像を参照し、”挿入”をクリックします。 追加オプションを選択し、「適用」をクリックします。

同様に、透かしとしてテキストを挿入するには、”Text Watermark”オプションを選択してから、必要なテキストを選択または入力します。 追加オプションを選択し、「適用」をクリックします。

透かしは印刷されたドキュメント用に設計されているため、通常、アウトライン、またはwebレイアウトビューでは表示されません。 印刷されたページに表示される透かしを表示するには、印刷レイアウトビュー(”表示|印刷レイアウト”)または”印刷プレビュー”機能(”ファイル|印刷プレビュー”)を使用

既存の透かしを削除するには、”印刷された透かし”ダイアログ(”フォーマット|背景|印刷された透かし”)に戻り、”透かしなし”ラジオボタンを選択します。

テキスト透かしオプション

“印刷された透かし”ダイアログで”テキスト透かし”ラジオボタンを選択すると、テキスト透かし固有のオプションの数 まず第一に、”テキスト”ドロップダウンボックスは、以下を含む事前定義されたテキスト透かしの数を提供します:

  • できるだけ早く
  • 機密
  • コピー
  • コピーしない
  • 下書き
  • オリジナル
  • 個人
  • サンプル
  • トップシークレット
  • 緊急

あなたはまた、この同じボックスに独自のカスタマイズされたテキスト透かしを入力することができますように、しかし、これらの事前定義されたオプションに限定されて感じてはいけません。

次に、”フォント”、”サイズ”、”色”のドロップダウンオプションを好みに合わせて調整します。 テキストの透かしは、文書の実際の内容から目立つように意図されていないことに注意してください。 それを簡単、微妙読みやすい保つことを試みなさい。

デフォルトでは、テキストの透かしは明るい灰色になります。 多くの場合、これは理想的な色ですが、すべての目的に合っていない場合があります。 例えば、「Top Secret」または「Urgent」透かしは、文書の重要性を十分に強調するために(文書が色で印刷されると仮定して)、明るい赤色に適している可能性があります。

透かしを文書の背景に色あせて表示し、メイン文書のテキストを覆い隠さないようにするには、”半透明”オプションが選択されていることを確認し

最後に、”レイアウト”オプションを使用すると、テキストの透かしが”斜め”または”水平”に表示されるかどうかを決定することができます。 ほとんどの場合、デフォルトの”対角”選択が最も適切な選択です。

ピクチャウォーターマークオプション

“印刷された透かし”ダイアログで”ピクチャウォーターマーク”オプションを選択すると、ピクチャウォーターマーク固有のオプシ 画像を選択するには、”画像を選択”ボタンをクリックし、”挿入”をクリックする前に画像の場所を参照します。

現在”印刷レイアウト”ビューにある場合は、”適用”を押して、画像の透かしが適切に拡大縮小されているかどうかを確認します。 そうでない場合は、”スケール”ドロップダウンボックスで事前に定義されたサイズのリストから適切なサイズを選択します。 また、元の画像サイズの割合として”スケール”ボックスにカスタムサイズを入力することができます。

デフォルトでは、”Washout”チェックボックスが選択されています。 これは、Wordがテキストよりも軽くなるように、画像に”洗い流された”または”淡色表示”の外観を適用することを意味します。 あなたの写真は、テキストと十分に対照的であり、あなたはそれを洗い流したくない場合は、この設定を適用する必要はありません。

また、文書に大量のテキストが含まれている場合は、読者の目がテキストから気を取られないように、あまりにも多くの詳細なしで画像を選択した

潜在的な透かしの問題

Wordのヘルプファイルによると、ドキュメントの一部のヘッダーまたはフッターを変更した場合、透かしはすべてのページに表示されません。 たとえば、最初のページには一意のヘッダーまたはフッターがあるか、まったくない場合があります。 同様に、セクション区切り(”挿入|区切り|セクション区切りタイプ”)を使用して、ドキュメントを複数のセクションに分割し、セクションごとに別々のヘッ これらの概念は、Office For Mere Mortalsの最後の問題の最後のセクションと別のフォローアップ記事で説明されました。

ドキュメントの最後にカーソルを置き、Wordステータスバー(Wordウィンドウの下部)を見ることで、ドキュメントにセクションが含まれているかどうかを確認 左から2番目は”Sec”と呼ばれる変数でなければなりません。 “Sec”の値が1の場合、セクションは定義されていません。 “Sec”の値が2以上の場合、ドキュメントはその多くのセクションに分割されます。

この問題を再現することはできませんでしたが、文書化された解決策は、透かしを再挿入するだけで、文書のすべてのページに再び表示されるはずです。

Write a Comment

メールアドレスが公開されることはありません。