Ein Wasserzeichen ist ein Text oder eine Grafik, die beim Drucken des Dokuments entweder über oder hinter vorhandenem Dokumenttext angezeigt wird.
WAS IST EIN WASSERZEICHEN?
Von Michael Barden
Ein Wasserzeichen ist jeder Text oder jede Grafik, die entweder über oder hinter vorhandenem Dokumenttext angezeigt wird, wenn das Dokument gedruckt wird.
Häufige Beispiele für Wasserzeichen sind der „vertrauliche“ Text, der diagonal im Hintergrund einiger sensibler Dokumente angezeigt wird, ein verblassenes Firmenlogo, das den Besitz oder die Urheberschaft eines bestimmten Dokuments impliziert, oder vielleicht ein Foto aus Ihrem letzten Urlaub als Hintergrund eines Briefes.
HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINEM GEDRUCKTEN DOKUMENT
Das Hinzufügen eines Wasserzeichens zu einem gedruckten Dokument erfolgt, indem Sie zu „Format | Hintergrund | Gedrucktes Wasserzeichen“ navigieren und das Dialogfeld „Gedrucktes Wasserzeichen“ aufrufen. Dieses Dialogfeld bietet Ihnen 3 Hauptoptionen für Optionsfelder: „Kein Wasserzeichen“, „Bildwasserzeichen“ oder „Textwasserzeichen“. Die Option „Kein Wasserzeichen“ ist standardmäßig ausgewählt.
Um ein Bild als Wasserzeichen einzufügen, wählen Sie zunächst die Option „Bildwasserzeichen“ und klicken Sie dann auf „Bild auswählen“. Navigieren Sie im Dialogfeld „Bild einfügen“ zu dem Bild, das Sie als Wasserzeichen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf „Einfügen“. Wählen Sie zusätzliche Optionen und klicken Sie dann auf „Übernehmen“.
Um Text als Wasserzeichen einzufügen, wählen Sie zunächst die Option „Textwasserzeichen“ aus und wählen oder geben Sie dann den gewünschten Text ein. Wählen Sie zusätzliche Optionen und klicken Sie dann auf „Übernehmen“.
Wasserzeichen sind für gedruckte Dokumente vorgesehen und werden daher in Normal-, Gliederungs- oder Weblayoutansichten nicht sichtbar gemacht. Um ein Wasserzeichen so anzuzeigen, wie es auf einer gedruckten Seite angezeigt wird, verwenden Sie die Ansicht Drucklayout („Ansicht | Drucklayout“) oder die Funktion „Druckvorschau“ („Datei | Druckvorschau“).
Um ein vorhandenes Wasserzeichen zu entfernen, navigieren Sie zurück zum Dialogfeld „Gedrucktes Wasserzeichen“ („Format | Hintergrund | Gedrucktes Wasserzeichen“) und wählen Sie das Optionsfeld „Kein Wasserzeichen“.
OPTIONEN FÜR TEXTWASSERZEICHEN
Durch Auswahl des Optionsfelds „Textwasserzeichen“ im Dialogfeld „Gedrucktes Wasserzeichen“ werden eine Reihe von Optionen für Textwasserzeichen aktiviert. Für den Anfang bietet das Dropdown-Feld „Text“ eine Reihe vordefinierter Textwasserzeichen, darunter:
- ASAP
- VERTRAULICH
- KOPIEREN
- NICHT KOPIEREN
- ENTWURF
- ORIGINAL
- PERSÖNLICH
- BEISPIEL
- STRENG GEHEIM
- DRINGEND
Fühlen Sie sich jedoch nicht auf diese vordefinierten Optionen beschränkt, da Sie auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Textwasserzeichen in dasselbe Feld eingeben können.
Passen Sie als Nächstes die Dropdown-Optionen „Schriftart“, „Größe“ und „Farbe“ nach Ihrem Geschmack an. Denken Sie daran, dass ein Textwasserzeichen nicht vom tatsächlichen Inhalt eines Dokuments abheben soll. Versuchen Sie, es einfach, subtil und lesbar zu halten.
Standardmäßig hat ein Textwasserzeichen eine hellgraue Farbe. In vielen Fällen ist dies die ideale Farbe, aber es kann nicht für alle Zwecke geeignet. Beispielsweise kann ein „Streng geheimes“ oder „dringendes“ Wasserzeichen besser für eine hellrote Farbe geeignet sein, um die Bedeutung des Dokuments ausreichend hervorzuheben (vorausgesetzt, das Dokument sollte in Farbe gedruckt werden).
Wenn Sie möchten, dass das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokuments eingeblendet wird und den Hauptdokumenttext nicht überschattet, stellen Sie sicher, dass die Option „Halbtransparenz“ ausgewählt ist.
Schließlich können Sie mit der Option „Layout“ entscheiden, ob das Textwasserzeichen „Diagonal“ oder „Horizontal“ angezeigt wird. In den meisten Fällen ist die Standardauswahl „Diagonal“ die am besten geeignete Wahl.
BILD-WASSERZEICHEN-OPTIONEN
Durch Auswahl der Option „Bild-Wasserzeichen“ im Dialogfeld „Gedrucktes Wasserzeichen“ werden eine Reihe von Bild-Wasserzeichen-spezifischen Optionen aktiviert. Um ein Bild auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bild auswählen“ und navigieren Sie zum Speicherort des Bildes, bevor Sie auf „Einfügen“ klicken.
Wenn Sie sich derzeit in der Ansicht „Drucklayout“ befinden, drücken Sie „Übernehmen“, um zu sehen, ob das Bildwasserzeichen entsprechend skaliert ist. Wenn nicht, wählen Sie eine geeignete Größe aus einer Liste vordefinierter Größen im Dropdown-Feld „Skalieren“ aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Größe in das Feld „Skalieren“ als Prozentsatz der ursprünglichen Bildgröße eingeben.
Standardmäßig ist das Kontrollkästchen „Auswaschen“ aktiviert. Dies bedeutet, dass Word ein „verwaschenes“ oder „gedimmtes“ Aussehen auf das Bild anwendet, so dass es heller als der Text ist. Wenn Ihr Bild einen guten Kontrast zum Text aufweist und Sie es nicht auswaschen möchten, müssen Sie diese Einstellung nicht anwenden.
Wenn das Dokument eine große Textmenge enthält, möchten Sie wahrscheinlich ein Bild ohne zu viele Details auswählen, damit die Augen der Leser nicht vom Text abgelenkt werden.
POTENZIELLES WASSERZEICHENPROBLEM
Laut der Word-Hilfedatei werden Wasserzeichen nicht auf jeder Seite angezeigt, wenn Sie Ihre Kopf- oder Fußzeile für einen Teil des Dokuments ändern. Beispielsweise kann die erste Seite eine eindeutige Kopf- oder Fußzeile oder gar keine haben. Ebenso können Sie Ihr Dokument in zwei oder mehr Abschnitte unterteilen, indem Sie Abschnittsumbrüche („Einfügen | Umbruch | Abschnittsumbrüche“) verwenden und für jeden Abschnitt eine separate Kopf- oder Fußzeile bereitstellen. Diese Konzepte wurden im letzten Abschnitt der letzten Ausgabe von Office for Mere Mortals und in einem weiteren Folgeartikel erläutert.
Sie können überprüfen, ob Ihr Dokument Abschnitte enthält, indem Sie den Cursor ganz am Ende des Dokuments platzieren und die Word-Statusleiste (unten im Word-Fenster) anzeigen. An zweiter Stelle von links sollte eine Variable namens „Sec“ stehen. Wenn der Wert von „Sec“ 1 ist, haben Sie keine Abschnitte definiert. Wenn der Wert von „Sec“ 2 oder höher ist, wird Ihr Dokument in so viele Abschnitte unterteilt.
Obwohl wir dieses Problem nicht wiederherstellen konnten, besteht die dokumentierte Lösung darin, das Wasserzeichen einfach erneut einzufügen, und es sollte auf jeder Seite Ihres Dokuments erneut angezeigt werden.
