Office Watch

znak wodny to dowolny tekst lub grafika, która pojawia się na lub za istniejącym tekstem dokumentu po wydrukowaniu dokumentu.

CO TO JEST ZNAK WODNY?

By Michael Barden

znak wodny to dowolny tekst lub grafika, który pojawia się na lub za istniejącym tekstem dokumentu, gdy dokument jest drukowany.

typowe przykłady znaków wodnych obejmują „poufny” tekst, który pojawia się po przekątnej w tle niektórych poufnych dokumentów, wyblakłe logo firmy sugerujące własność lub autorstwo określonego dokumentu, a może zdjęcie z ostatnich wakacji jako tło listu.

Dodaj znak wodny do wydrukowanego dokumentu

Dodawanie znaku wodnego do wydrukowanego dokumentu odbywa się poprzez przejście do „Format | Tło | Wydrukowany znak wodny” i wywołanie okna dialogowego „Wydrukowany znak wodny”. To okno dialogowe zawiera 3 główne opcje przycisków radiowych: „Bez znaku wodnego”,” znak wodny obrazu ” lub „znak wodny tekstu”. Opcja „bez znaku wodnego” jest domyślnie wybrana.

aby wstawić obraz jako znak wodny, zacznij od wybrania opcji „Picture Watermark”, a następnie kliknij „Select Picture”. Przejdź do obrazu, który chcesz umieścić jako znak wodny w oknie dialogowym” Wstaw obraz”, a następnie kliknij „Wstaw”. Wybierz Dodatkowe opcje, a następnie kliknij „Zastosuj”.

podobnie, aby wstawić tekst jako znak wodny, zacznij od wybrania opcji” tekstowy znak wodny”, a następnie wybierz lub wprowadź żądany tekst. Wybierz Dodatkowe opcje, a następnie kliknij „Zastosuj”.

znaki wodne są przeznaczone dla dokumentów drukowanych, więc nie są widoczne w widokach normalnych, konturowych ani układów stron internetowych. Aby wyświetlić znak wodny, który będzie widoczny na wydrukowanej stronie, należy użyć widoku układu wydruku („Widok | Układ wydruku”) lub funkcji” Podgląd wydruku „(„podgląd pliku | wydruku”).

aby usunąć istniejący znak wodny, przejdź z powrotem do okna dialogowego „drukowany znak wodny” („Format | Tło | drukowany znak wodny”) i wybierz przycisk radiowy „bez znaku wodnego”.

opcje tekstowego znaku wodnego

wybranie przycisku radiowego „tekstowy znak wodny” w oknie dialogowym „drukowany znak wodny” aktywuje szereg opcji określonych dla tekstu. Na początek rozwijane pole „Tekst” zawiera wiele wstępnie zdefiniowanych znaków wodnych tekstu, w tym:

  • ASAP
  • poufne
  • Kopiuj
  • nie kopiuj
  • projekt
  • oryginalne
  • osobiste
  • sample
  • TOP SECRET
  • urgent

nie czuj się jednak ograniczony do tych wstępnie zdefiniowanych opcji, ponieważ możesz również wpisać własny spersonalizowany tekstowy znak wodny w tym samym polu.

następnie dostosuj opcje rozwijane” czcionka”, „rozmiar” i „kolor” do swojego gustu. Pamiętaj, że tekstowy znak wodny nie ma na celu odróżnienia się od rzeczywistej zawartości dokumentu. Staraj się, aby było to proste, subtelne i czytelne.

domyślnie tekstowy znak wodny będzie koloru jasnoszarego. W wielu przypadkach jest to idealny kolor, jednak może nie pasować do wszystkich celów. Na przykład znak wodny” ściśle tajne „lub” Pilne ” może być lepiej dopasowany do jasnoczerwonego koloru, aby wystarczająco podkreślić znaczenie dokumentu (zakładając, że dokument ma być wydrukowany w Kolorze).

jeśli chcesz, aby znak wodny był wyblakły w tle dokumentu i nie zasłaniał głównego tekstu dokumentu, upewnij się, że wybrano opcję „półprzezroczystość”.

wreszcie opcja „układ” pozwala zdecydować, czy tekstowy znak wodny pojawi się” po przekątnej”, czy”w poziomie”. W większości przypadków najbardziej odpowiednim wyborem jest domyślny wybór „przekątnej”.

opcje znaku wodnego obrazka

wybranie opcji „znak wodny obrazka” w oknie dialogowym „drukowany znak wodny” aktywuje szereg opcji określonych dla znaku wodnego obrazka. Aby wybrać zdjęcie, kliknij przycisk” Wybierz zdjęcie „i przejdź do lokalizacji obrazu przed kliknięciem”Wstaw”.

jeśli jesteś obecnie w widoku „Układ wydruku”, naciśnij przycisk „Zastosuj”, aby sprawdzić, czy znak wodny obrazu jest odpowiednio skalowany. Jeśli nie, wybierz odpowiedni rozmiar z listy wstępnie zdefiniowanych rozmiarów w rozwijanym polu „Skala”. Możesz również wpisać niestandardowy rozmiar w polu „Skala” jako procent oryginalnego rozmiaru obrazu.

domyślnie zaznaczone jest pole wyboru „wymywanie”. Oznacza to, że słowo stosuje wygląd „wyprany” lub „przyciemniony” do obrazu, dzięki czemu jest jaśniejszy niż tekst. Jeśli Twoje zdjęcie wystarczająco dobrze kontrastuje z tekstem i nie chcesz go zmywać, nie musisz stosować tego ustawienia.

ponadto, jeśli dokument zawiera dużą ilość tekstu, prawdopodobnie będziesz chciał wybrać zdjęcie bez zbyt wielu szczegółów, aby oczy czytelników nie były odwracane od tekstu.

potencjalny PROBLEM ze znakiem wodnym

zgodnie z plikiem pomocy programu Word, znaki wodne nie pojawią się na każdej stronie, jeśli zmienisz nagłówek lub stopkę dla części dokumentu. Na przykład pierwsza strona może mieć unikalny nagłówek lub stopkę lub wcale. Podobnie można podzielić dokument na dwie lub więcej sekcji za pomocą podziałów sekcji („Typy Wstaw / połam / podziały sekcji”) i zapewnić osobny nagłówek lub stopkę dla każdej sekcji. Koncepcje te zostały wyjaśnione w ostatniej sekcji w ostatnim numerze Office for just Mortals oraz w kolejnym artykule.

możesz sprawdzić, czy twój dokument zawiera sekcje, umieszczając kursor na samym końcu dokumentu i patrząc na pasek stanu programu Word (na dole okna programu Word). Druga od lewej powinna być zmienna o nazwie „Sec”. Jeżeli wartość „Sec”wynosi 1, wtedy nie zdefiniowano żadnych sekcji. Jeśli wartość ” Sec ” wynosi 2 lub więcej, dokument zostanie podzielony na tyle sekcji.

chociaż nie byliśmy w stanie odtworzyć tego problemu, udokumentowanym rozwiązaniem jest po prostu ponowne umieszczenie znaku wodnego i powinien on ponownie pojawić się na każdej stronie dokumentu.

Write a Comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.