Meet & Greet opnieuw uitvinden

“Wat is de beste manier om mijn campagnegeld – en mijn tijd – uit te geven om kiezers te bereiken?”

Dit is de miljoen dollar vraag voor elke campagne. Als je elke kiezer persoonlijk kon ontmoeten, zou je winnen, zonder twijfel (nou, hopelijk). Maar omdat je dat niet kunt, moet je afwegingen maken.

persoonlijk contact geeft veruit de hoogste respons van alle campagneactiviteiten. Daarom is het zo belangrijk om van deur tot deur te gaan. Maar het is duidelijk de meest tijdrovende.

dus wat is het beste naast het van deur tot deur gaan en mensen persoonlijk ontmoeten? Sommige onderzoeken suggereren dat alleen maar in een buurt of stad een positief en blijvend effect kan hebben. Het hebben van een lokaal evenement creëert een gevoel van nabijheid voor kiezers die niet zo goed is als het ontmoeten van u persoonlijk, maar dichtbij.

als lokale gebeurtenissen zo waardevol zijn, hoe krijg je dan de meeste waar voor je geld? Het begint met een beproefde en ware activiteit die bekend is bij elke campagnevoerder: de traditionele meet and greet, of house party. Het doel is om gebruik te maken van het lokale evenement als de basis van al uw andere kiezer contact activiteiten. Veel meer dan alleen een gebeurtenis, het sluit aan bij een hyperlokale reclame-strategie over meerdere kanalen.

stelt u zich eens voor dat de wervingsteams worden ingezet voor gerichte huishoudens, terwijl advertentieaankopen gericht zijn op specifieke postcodes en digitale advertenties worden aangepast aan specifieke doelgroepen binnen nauwe geografische gebieden — allemaal met het doel te communiceren dat de kandidaat in de buurt is.

als de kiezers genoeg interesse tonen om het evenement bij te wonen, dan kan de kandidaat hen ontmoeten en hen op hun kandidatuur pitchen en hopelijk een bijdrage leveren. Maar de echte vraag die uit één meet-and-greet komt, is om deelnemers zover te krijgen dat ze hun eigen meet-and-greet hosten, waardoor een virale lus ontstaat die het directe kiezercontact van de campagne uitbreidt en een blijvende, persoonlijke indruk achterlaat bij de gemeenschap.

naarmate de verkiezingen dichterbij komen en de gebeurtenissen groter worden, kan hetzelfde proces worden ingezet om aandacht te trekken, deelnemers te registreren en extra betrokkenheid te “up-sell”.

zou graag uw feedback hebben als iemand zoiets heeft geprobeerd!

de nieuwe Meet & Greet:

1. zoek gezinnen die een meet and greet in hun huis zullen hosten.
2. promoot de komende meet and greet met geotarged promoties via alle beschikbare kanalen. Alle communicatie moet gelokaliseerd worden, zelfs met behulp van de foto van de hosts indien mogelijk.
   1. postkaarten
   2. digitale advertenties
   3. gerichte kabelaankopen (kan kabelaankopen tot op postcode-niveau richten, dus dit kan zeer kosteneffectief zijn)
   4. Deurkloppen
3. accepteer registraties via Eventbrite om gegevens vast te leggen. Cross-promotie via Facebook. E-mail 2-3 herinneringen voorafgaand aan het evenement.
4. promoot de meet and greet op de dag van het evenement, zodat de mensen in de omgeving weten dat je er bent. Maak er iets spectaculairs van.
   1. werf borden
   2. Ballonnen
   3. bumperstickers
   4. borden bij de ingang van buurten, zoals makelaars gebruiken voor open huizen
5. tijdens het evenement:
   1. zorg ervoor dat iedereen die aanwezig is hun e-mailadres en bij voorkeur telefoonnummer deelt. U wilt de deelnemers terug koppelen aan het kiezersbestand.
   2. deel uw verhaal en waarom u draait
   3. vraag om een bijdrage
   4. Vraag bezoekers om zelf een meet and greet te organiseren
6. plaats overal foto ‘ s en videoclips van het evenement:
   1. Instagram
   2. Snapchat
   3. e-mail (e-mails met evenementfoto ‘ s moeten mensen sterk aanmoedigen om een meet and greet te organiseren)
7. na het evenement, hebben medewerkers follow-up met alle deelnemers.
   1. Als ze niet doneren of aanmelding naar host, vragen naar-host
   2. Als ze een bijdrage, dank hen en vraag hen om een evenement
   3. Als ze aangeboden om een evenement, hen te bedanken en een datum op de kalender
8. Herhaal dit voor elke nieuwe host
9. Werven van nieuwe hosts via digitale advertenties, persoonlijk netwerk, enz.
10. Zodra de stembiljetten zijn, stuur dan een briefkaart aan iedereen die aanwezig was op een evenement, om hen te bedanken voor het komen en hen te vragen om hulp te krijgen uit de stemming.

personeel

om dit te laten werken, hebt u een paar mensen nodig die eraan toegewijd zijn:

1. Event Coördinator
   1. Volgt aspirant-hosts
   2. Vindt data voor de evenementen op de kalender
   3. Maakt evenement op Eventbrite en Facebook, stuurt herinneringen
2. Event fotograaf
3. Canvassers
   1. langs de deuren in buurten waar sprake is van een aanstaande ontmoeten en begroeten
4. Gebeurtenis vooraf (bij voorkeur 2 mensen te kunnen setup-overlappende gebeurtenissen)
   1. Krijgt evenement te vroeg om te helpen de ontvangende instelling.
   2. Biedt nametags, stickers, registratie formulieren, tuinborden, ballonnen, banners en ander evenement onderpand
   3. Zorgt ervoor dat alle deelnemers hun naam, adres en e-mail
   4. Breekt na de gebeurtenis
   5. Verzamelt, controleert en levert ze dan af aan de finance director

met Behulp van dit patroon, een kandidaat kan gemakkelijk bij te wonen 2-4 ontmoet en begroet elk weekend, plus 2-3 op weekdagen. Tijdens de herfst konden ze het verhogen tot 7-9 per week.

als u gemiddeld 40 mensen bij elk evenement had, kon u direct 6.000 – 20.000 mensen bereiken in de loop van de campagne. Dat klinkt misschien niet veel voor een statewide inspanning, maar het zou belangrijk zijn. Elk van die mensen zou delen met hun netwerk dat ze op het evenement waren en dat ze je persoonlijk ontmoet.

al deze gesprekken creëren een rimpeleffect dat de beslissende factor zou kunnen zijn op de verkiezingsdag.