Reinventar el Meet & Greet

«¿Cuál es la mejor manera de gastar el dinero de mi campaña, y mi tiempo, para llegar a los votantes?»

Esta es la pregunta del millón de dólares para cada campaña. Si pudiera conocer personalmente a todos los votantes, ganaría, sin duda (bueno, con suerte). Pero como no puedes, tienes que hacer concesiones.

El contacto de persona a persona produce la mayor respuesta de cualquier actividad de campaña, con diferencia. Por eso es tan importante ir de puerta en puerta. Pero obviamente es el que más tiempo consume.

Entonces, ¿qué es lo mejor después de ir de puerta en puerta y conocer gente personalmente? Algunas investigaciones sugieren que solo estar en un vecindario o ciudad puede tener un efecto positivo y duradero. Tener un evento local crea una sensación de proximidad para los votantes que no es tan buena como conocerte personalmente, sino cercana.

Si los eventos locales son tan valiosos, ¿cómo sacas el máximo partido a tu dinero? Comienza con una actividad probada y verdadera familiar para cualquier activista: el tradicional encuentro y saludo, o fiesta en casa. El objetivo es aprovechar el evento local como la base de todas sus otras actividades de contacto con votantes. Mucho más que un evento, se vincula a una estrategia de publicidad hiperlocal a través de múltiples canales.

Imagine tener equipos de sondeo desplegados en hogares específicos, mientras que las compras de anuncios se dirigen a códigos postales específicos y los anuncios digitales se personalizan para audiencias específicas dentro de geografías ajustadas — todo con el objetivo de comunicar que el candidato está cerca.

Si los votantes muestran suficiente interés para asistir al evento, el candidato puede conocerlos y presentarles su candidatura y, con suerte, una contribución. Pero la verdadera pregunta que surge de un encuentro es hacer que los asistentes organicen el suyo propio, creando así un bucle viral que amplíe el contacto directo con los votantes de la campaña y deje una impresión duradera y personal en la comunidad.

A medida que las elecciones se acercan y los eventos se hacen más grandes, se puede implementar el mismo proceso para atraer la atención, registrar a los asistentes y aumentar el compromiso adicional.A

Le encantaría recibir sus comentarios si alguien ha intentado algo como esto.

El Nuevo Meet & Greet:

  1. Encuentre familias que organizarán un encuentro y un saludo en su hogar.
  2. Promociona el próximo meet and greet con promociones con orientación geográfica a través de todos los canales disponibles. Todas las comunicaciones deben estar localizadas, incluso usando la imagen de los anfitriones si es posible.
    1. Postales
    2. Anuncios digitales
    3. Compras de cable dirigidas (pueden dirigirse a compras de cable hasta el nivel de código postal, por lo que esto puede ser muy rentable)
  3. Acepta registros a través de Eventbrite para capturar datos. Promoción cruzada a través de Facebook. Correo electrónico 2-3 recordatorios antes del evento.
  4. Promociona el «meet and greet» el día del evento para que la gente de la zona sepa que estás allí. Que sea algo espectacular.
    1. Letreros de patio
    2. Globos
    3. Pegatinas para parachoques
    4. Letreros en la entrada de los vecindarios, como los que usan los agentes inmobiliarios para casas abiertas
  5. En el evento:
    1. Asegúrese de que todos los asistentes compartan su dirección de correo electrónico y preferiblemente su número de teléfono. Desea hacer coincidir a los asistentes con el archivo de votante.
    2. Comparta su historia y por qué está ejecutando
    3. Solicite una contribución
    4. Pida a los asistentes que organicen un encuentro y se saluden a sí mismos
  6. Publique fotos y videoclips del evento en todas partes:
    1. Instagram
    2. Snapchat
    3. Correo electrónico (los correos electrónicos con fotos del evento deben alentar encarecidamente a las personas a organizar una reunión y saludar)
  7. Después del evento, haga un seguimiento del personal con todos los asistentes.
    1. Si no donaron ni se inscribieron como anfitriones, pídales que organicen
    2. Si hicieron una contribución, agradézcales y pídales que organicen un evento
    3. Si se ofrecieron a organizar un evento, agradézcales y obtenga una fecha en el calendario
  8. Repita para cada nuevo anfitrión
  9. Reclute nuevos anfitriones a través de anuncios digitales, redes personales, etc
  10. Una vez que se hayan emitido las boletas, envíe una postal a todos los que asistieron a un evento, agradeciéndoles por venir y pidiéndoles que ayuden a obtener el voto.

Personal

Para que esto funcione, necesitará algunas personas dedicadas a ello:

  1. Coordinador de eventos
    1. Seguimiento con posibles anfitriones
    2. Encuentra fechas para eventos en el calendario
    3. Crea eventos en Eventbrite y Facebook, envía recordatorios
  2. Fotógrafo de eventos
  3. Encuestadores
    1. Llamar a puertas en vecindarios donde hay un próximo encuentro y saludo
  4. Avance del evento (preferiblemente 2 personas para poder configurar eventos superpuestos)
    1. Llega temprano al evento para ayudar a la configuración del anfitrión.
    2. Proporciona etiquetas con los nombres, pegatinas, formularios de inscripción, letreros de patio, globos, pancartas y otros elementos colaterales del evento
    3. Se asegura de que todos los asistentes proporcionen su nombre, dirección y correo electrónico
    4. Se desglosa después del evento
    5. Recoge cheques y los entrega al director de finanzas

Usando este patrón, un candidato podría asistir fácilmente a 2-4 reuniones y saludos cada fin de semana, además de 2-3 en las noches de semana. Durante el otoño, podrían aumentarlo a 7-9 por semana.

Si tuviera una asistencia promedio de 40 personas en cada evento, podría llegar a 6,000 – 20,000 personas directamente durante el transcurso de la campaña. Eso puede no parecer mucho para un esfuerzo a nivel estatal, pero sería significativo. Cada una de esas personas compartía con su red que estaban en el evento y que te conocieron personalmente.

Todas esas conversaciones crean un efecto dominó que podría ser el factor decisivo el día de las elecciones.

Write a Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.