Reinventing the Meet & Greet

”mikä on paras tapa käyttää kampanjarahani – ja aikani – äänestäjien tavoittamiseen?”

tämä on miljoonan dollarin kysymys jokaisesta kampanjasta. Jos voisit henkilökohtaisesti tavata jokaisen äänestäjän, voittaisit, kädet alas (No, toivottavasti). Mutta koska et voi, sinun täytyy tehdä kauppoja.

henkilökohtainen kontakti tuottaa ylivoimaisesti suurimman vasteen kaikista kampanjatoimista. Siksi ovelta ovelle kiertäminen on niin tärkeää. Mutta se on selvästi eniten aikaa vievää.

mikä on sitten seuraavaksi parasta ovelta ovelle kiertämisen ja ihmisten tapaamisen jälkeen? Jotkut tutkimukset viittaavat siihen, että jo pelkästään seudulla tai kaupungissa olemisella voi olla myönteinen ja pysyvä vaikutus. Paikallinen tapahtuma luo äänestäjille läheisyyden tunteen, joka ei ole yhtä hyvä kuin henkilökohtaisesti tapaaminen, mutta lähellä.

jos paikalliset tapahtumat ovat näin arvokkaita, miten saat eniten pauketta rahoillesi? Se alkaa kokeillulla ja aidolla toiminnalla, joka on tuttu kenelle tahansa kampanjoijalle: perinteisellä meet and greet eli kotibileet. Tavoitteena on hyödyntää paikallista tapahtumaa kaiken muun äänestäjäkontaktitoimintasi perustana. Paljon enemmän kuin vain tapahtuma, se liittyy hyperlokaalinen mainonta strategia eri kanavilla.

kuvitelkaa, että kohdetalouksiin lähetettäisiin kyselijäryhmiä, kun taas mainosten ostot kohdennetaan tiettyihin postinumeroihin ja digitaaliset mainokset räätälöidään tietyille yleisöille tiiviillä maantieteellisillä alueilla — kaikkien tavoitteena on viestittää, että ehdokas on lähellä.

jos äänestäjät osoittavat tarpeeksi kiinnostusta osallistua tilaisuuteen, niin ehdokas kyllä pääsee tapaamaan heitä ja esittämään heille ehdokkuutensa ja toivottavasti panoksensa. Mutta todellinen pyytää tulossa ulos yksi meet-and-greet on saada osallistujia isännöimään omia, mikä luo virus silmukka, joka laajentaa kampanjan suora äänestäjä kontakti ja jättää pysyvän, henkilökohtaisen vaikutelman yhteisön kanssa.

vaalien lähestyessä ja tapahtumien laajetessa sama prosessi voidaan ottaa käyttöön huomion herättämiseksi, osallistujien rekisteröimiseksi ja ”up-sell” – ylimääräiseksi sitoutumiseksi.

haluaisi palautteesi, jos joku on kokeillut jotain tällaista!

Uusi Meet & Greet:

1. Etsi perheet, jotka isännöivät tavata ja tervehtiä kotonaan.
2. markkinoi tulevaa meet and greet-tapahtumaa geotavoitteisilla promootioilla kaikilla käytettävissä olevilla kanavilla. Kaikki viestintä tulisi paikallistaa, jopa käyttämällä isäntien kuvaa, jos mahdollista.
   1. Postikortit
   2. digitaaliset mainokset
   3. kohdennetut kaapeliostot (voi kohdistaa kaapeliostot POSTINUMEROTASOLLE, joten tämä voi olla hyvin kustannustehokasta)
   4. Ovenkolkutus
3. hyväksy rekisteröinnit Eventbriten kautta tietojen tallentamiseksi. Cross-mainostaa Facebook. Lähetä 2-3 muistutusta ennen tapahtumaa.
4. edistä tapaamista tapahtumapäivänä, jotta alueen ihmiset tietävät, että olet paikalla. Tee siitä jotain näyttävää.
   1. Pihakyltit
   2. Ilmapallot
   3. puskuritarrat
   4. kyltit kaupunginosien sisäänkäynneillä, kuten kiinteistönvälittäjät käyttävät avotaloja
5. tilaisuudessa:
   1. varmista, että jokainen osallistuja jakaa sähköpostiosoitteensa ja mielellään puhelinnumeronsa. Haluat yhdistää osallistujat äänestäjätietoihin.
   2. jaa tarinasi ja miksi juokset
   3. pyydä avustusta
   4. pyydä osallistujia isännöimään meet and greet themselves
6. Lähetä kuvia ja videoklippejä tapahtumasta kaikkialle:
   1. Instagram
   2. Snapchat
   3. Sähköposti (sähköpostit w / tapahtumakuvat kannustavat vahvasti ihmisiä järjestämään meet and greet)
7. tapahtuman jälkeen on henkilökunnan seuranta kaikkien osallistujien kanssa.
   1. jos he eivät lahjoittaneet tai ilmoittautuneet isännäksi, pyydä heitä isännöimään
   2. jos he tekivät lahjoituksen, kiitä heitä ja pyydä heitä isännöimään tapahtumaa
   3. jos he tarjoutuivat isännöimään tapahtumaa, kiitä heitä ja hanki päivämäärä kalenteriin
8. toista jokaiselle uudelle isännälle
9. värvää uudet isännät digitaalisten mainosten, henkilökohtaisen verkon jne. kautta
10. kun äänestysliput on julkaistu, Lähetä postikortti kaikille tapahtumaan osallistuneille, kiittäen heitä tulemisesta ja pyytäen heitä auttamaan äänestyksessä.

Staffing

jotta tämä toimisi, tarvitset muutaman siihen omistautuneen henkilön:

1. Tapahtumakoordinaattori
   1. Seuraa tulevia isäntiä
   2. etsii tapahtumapäiviä kalenterista
   3. luo tapahtuman Eventbriteen ja Facebookiin, lähettää muistutuksia
2. Tapahtumakuvaaja
3. Äänenkannattajat
   1. koputtelevat oville kaupunginosissa, joissa on tulossa meet and greet
4. Tapahtuman ennakko (mieluiten 2 henkilöä, jotta pystytään järjestämään päällekkäisiä tapahtumia)
   1. pääsee tapahtumaan etuajassa auttaakseen isäntäasetusta.
   2. Provides nametags, stickers, signup forms, yard signs, balloons, banner and other event collateral
   3. Makes sure all participants provide their name, address and email
   4. Breaks down after event
   5. Collects shekit and delivers them to the finance director

käyttämällä tätä mallia, ehdokas voisi helposti osallistua 2-4 tavata ja tervehtii joka viikonloppu, plus 2-3 arkisin. Syksyn aikana se voi nousta 7-9: ään viikossa.

jos jokaisessa tapahtumassa oli keskimäärin 40 ihmistä, suoraan kampanjan aikana saattoi päästä 6 000-20 000 ihmiseen. Se ei ehkä kuulosta paljolta koko osavaltiolle, mutta se olisi merkittävää. Jokainen heistä kertoi verkostolleen olleensa tapahtumassa ja tavanneensa sinut henkilökohtaisesti.

kaikki nämä keskustelut luovat heijastusvaikutuksen, joka voi olla ratkaiseva tekijä vaalipäivänä.