Das Meet & Greet neu erfinden

“ Wie kann ich meine Wahlkampfgelder – und meine Zeit – am besten ausgeben, um Wähler zu erreichen?“

Dies ist die Millionen-Dollar-Frage für jede Kampagne. Wenn Sie jeden Wähler persönlich treffen könnten, würden Sie zweifellos gewinnen (hoffentlich). Aber da Sie es nicht können, müssen Sie Kompromisse eingehen.

Der persönliche Kontakt erzeugt bei weitem die höchste Resonanz aller Kampagnenaktivitäten. Deshalb ist es so wichtig, von Tür zu Tür zu gehen. Aber es ist offensichtlich am zeitaufwendigsten.

Also, was ist das Nächstbeste, um von Tür zu Tür zu gehen und Leute persönlich zu treffen? Einige Untersuchungen legen nahe, dass nur in einer Nachbarschaft oder Stadt zu sein, eine positive und dauerhafte Wirkung haben kann. Eine lokale Veranstaltung schafft ein Gefühl der Nähe für die Wähler, das nicht so gut ist wie Sie persönlich zu treffen, aber nah.

Wenn lokale Veranstaltungen so wertvoll sind, wie bekommen Sie das Beste für Ihr Geld? Es beginnt mit einer bewährten Aktivität, die jedem Aktivisten vertraut ist: das traditionelle Meet and Greet oder die Hausparty. Ziel ist es, die lokale Veranstaltung als Grundlage für alle anderen Aktivitäten zur Kontaktaufnahme mit Wählern zu nutzen. Weit mehr als nur ein Event, es knüpft an eine hyperlokale Werbestrategie über mehrere Kanäle hinweg an.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten Werbemannschaften in bestimmten Haushalten eingesetzt, während Anzeigenkäufe auf bestimmte Postleitzahlen ausgerichtet sind und digitale Anzeigen an bestimmte Zielgruppen in engen Regionen angepasst werden — alles mit dem Ziel, zu kommunizieren, dass der Kandidat in der Nähe ist.

Wenn die Wähler genug Interesse zeigen, um an der Veranstaltung teilzunehmen, kann der Kandidat sie treffen und sie über ihre Kandidatur und hoffentlich einen Beitrag informieren. Das eigentliche Ziel eines Meet-and-Greets besteht jedoch darin, die Teilnehmer dazu zu bringen, ihre eigenen zu veranstalten, wodurch eine virale Schleife entsteht, die den direkten Wählerkontakt der Kampagne erweitert und einen bleibenden persönlichen Eindruck bei der Community hinterlässt.

Wenn die Wahl näher rückt und die Veranstaltungen größer werden, kann derselbe Prozess eingesetzt werden, um Aufmerksamkeit zu erregen, Teilnehmer zu registrieren und zusätzliches Engagement zu „verkaufen“.

Würde mich über Ihr Feedback freuen, wenn jemand so etwas ausprobiert hat!

Das neue Treffen & Grüßen:

  1. Finden Sie Familien, die ein Meet & Greet in ihrem Haus veranstalten.
  2. Bewerben Sie das bevorstehende Meet and Greet mit Geotargeting-Aktionen über alle verfügbaren Kanäle. Die gesamte Kommunikation sollte lokalisiert werden, wenn möglich sogar mit dem Bild des Gastgebers.
    1. Postkarten
    2. Digitale Anzeigen
    3. Gezielte Kabelkäufe (kann auf Kabelkäufe bis zur Postleitzahlenebene abzielen, sodass dies sehr kostengünstig sein kann)
    4. Türklopfen
  3. Akzeptieren Sie Registrierungen über Eventbrite, um Daten zu erfassen. Cross-Promotion über Facebook. E-Mail 2-3 Erinnerungen vor der Veranstaltung.
  4. Bewerben Sie das Meet and Greet am Tag der Veranstaltung, damit die Leute in der Umgebung wissen, dass Sie da sind. Mach es zu etwas Spektakulärem.
    1. Hofschilder
    2. Luftballons
    3. Autoaufkleber
    4. Schilder am Eingang zu Nachbarschaften, wie Makler für offene Häuser verwenden
  5. Bei der Veranstaltung:
    1. Stellen Sie sicher, dass jeder, der teilnimmt, seine E-Mail-Adresse und vorzugsweise Telefonnummer teilt. Sie möchten Teilnehmer wieder der Voter-Datei zuordnen.
    2. Teilen Sie Ihre Geschichte und warum Sie laufen
    3. Bitten Sie um einen Beitrag
    4. Bitten Sie die Teilnehmer, selbst ein Meet and Greet zu veranstalten
  6. Veröffentlichen Sie überall Bilder und Videoclips der Veranstaltung:
    1. Instagram
    2. Snapchat
    3. E-Mail (E-Mails mit Ereignisfotos sollten Personen dringend ermutigen, ein Meet and Greet zu veranstalten)
  7. Nach der Veranstaltung, haben Mitarbeiter Follow-up mit allen Teilnehmern.
    1. Wenn sie nicht gespendet oder sich nicht als Gastgeber angemeldet haben, bitten Sie sie, Gastgeber zu sein
    2. Wenn sie einen Beitrag geleistet haben, danken Sie ihnen und bitten Sie sie, eine Veranstaltung auszurichten
    3. Wenn sie angeboten haben, eine Veranstaltung auszurichten, danken Sie ihnen und erhalten Sie
  8. Wiederholen Sie dies für jeden neuen Host
  9. Rekrutieren Sie neue Hosts über digitale Anzeigen, persönliches Netzwerk usw.
  10. Senden Sie nach Ablauf der Stimmzettel eine Postkarte an alle Teilnehmer einer Veranstaltung, danken Sie ihnen für ihr Kommen und bitten Sie sie, bei der Abstimmung mitzuhelfen.

Personalausstattung

Damit dies funktioniert, benötigen Sie einige engagierte Mitarbeiter:

  1. Eventkoordinator
    1. Follow-up mit potenziellen Hosts
    2. Findet Termine für Veranstaltungen im Kalender
    3. Erstellt ein Ereignis auf Eventbrite und Facebook und sendet Erinnerungen
  2. Eventfotograf
  3. Canvassers
    1. Klopfen Sie an Türen in Vierteln, in denen es ein bevorstehendes Meet and Greet gibt
  4. Event Advance (vorzugsweise 2 Personen, um überlappende Events einrichten zu können)
    1. Geht früh zum Event, um dem Host beim Einrichten zu helfen.
    2. Bietet Namensschilder, Aufkleber, Anmeldeformulare, Hofschilder, Luftballons, Banner und andere Veranstaltungsmaterialien
    3. Stellt sicher, dass alle Teilnehmer ihren Namen, ihre Adresse und ihre E-Mail-Adresse angeben
    4. Bricht nach dem Ereignis zusammen
    5. Sammelt Schecks und liefert sie an den Finanzdirektor

Mit diesem Muster könnte ein Kandidat leicht an 2-4 Meet and Greets jedes Wochenende teilnehmen, plus 2-3 an Wochentagen. Während des Herbstes konnten sie es bis zu 7-9 pro Woche stoßen.

Wenn Sie bei jeder Veranstaltung durchschnittlich 40 Personen besuchen würden, könnten Sie im Verlauf der Kampagne direkt 6.000 – 20.000 Personen erreichen. Das klingt vielleicht nicht nach viel für eine landesweite Anstrengung, aber es wäre signifikant. Jeder dieser Leute würde mit ihrem Netzwerk teilen, dass sie auf der Veranstaltung waren und dass sie dich persönlich getroffen haben.

All diese Gespräche erzeugen einen Welleneffekt, der am Wahltag der entscheidende Faktor sein könnte.

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