Hoe om te beweren dat de kilometervergoeding indien u bent zelfstandige

Of te halen voorraden, drop-off leveringen, zie klanten of site bezoeken, elke jaar zelfstandigen (AKA eenmanszaken) rek tot duizenden kilometers op de BRITSE wegen, terwijl het runnen van hun bedrijf.

u kunt alleen uw eigen voertuig gebruiken om een paar kilometer te rijden om zakelijke redenen, maar toch moet u uw kilometervergoeding claimen in uw belastingaangifte. Immers, naast brandstofkosten, zakenreizen helpen om slijtage te veroorzaken die kan leiden tot dure onderhouds-en reparatierekeningen. En, cruciaal, hoe meer toelagen en kosten die u claimt, hoe lager uw zelfstandige belastingplicht zal zijn.

Wat is kilometervergoeding?

Als u uw voertuig voor zakelijke doeleinden gebruikt, kunt u aanspraak maken op een deel van de werkelijke totale kosten van de aankoop en het gebruik van uw voertuig. Dit kan onder meer de kosten van dingen als verzekering, reparaties, onderhoud, brandstof, enz. Met deze optie kunt u al dan niet meer claimen. Echter, het bijhouden van elke kosten en het uitwerken van het exacte deel van het zakelijke gebruik voor uw voertuig kost tijd en moeite.

in plaats daarvan eisen veel zelfstandigen kilometervergoeding, een forfaitaire regeling die een veel eenvoudiger manier biedt om de kosten van het gebruik van uw eigen voertuig voor het bedrijfsleven terug te vorderen. Kilometervergoeding maakt deel uit van een reeks van “vereenvoudigde uitgaven” opties die HMRC biedt aan zelfstandigen. Ze zijn ontworpen om belastingadministratie gemakkelijker en sneller te maken.

hoeveel kilometervergoeding kunt u claimen?

Als je zelfstandige bent, kunt u aanspraak maken op een kilometervergoeding van:

• 45p per zakelijke kilometer afgelegd in een auto of busje voor de eerste 10.000 km
• 25p per business-mijl voor elke mijl van meer dan 10.000 km
• 24p km als u uw motor voor zakelijke reizen

Als u meer dan één voertuig voor het bedrijfsleven, u hoeft geen gebruik maken van de forfaitaire kilometervergoeding optie in alle gevallen. Je zou kunnen beweren dat de werkelijke kosten voor een voertuig, en kilometervergoeding voor de andere. Echter, zodra u begint met het gebruik van de forfaitaire kilometervergoeding optie voor een voertuig dat u gebruikt voor het bedrijfsleven, kunt u niet veranderen.

Als u met iemand anders reist die ook voor uw bedrijf werkt, als chauffeur, kunt u een extra 5p per mijl claimen voor elke extra passagier. Dus, als drie van jullie samen reizen, kunt u aanspraak maken op 45p + 10p per mijl (twee x 5p per mijl voor de twee extra passagiers) voor de eerste 10.000 mijl, dan 25p + 10p per mijl daarna.

moet weten! Het Claimen van kilometervergoeding stopt niet met het claimen voor andere zakelijke reiskosten, zoals treintickets en taxiritten. Parkeertickets en toltarieven tijdens het werk kunnen ook worden geclaimd als een legitieme zakelijke kosten.

Wanneer kan geen kilometervergoeding worden aangevraagd?

u kunt geen aanspraak maken op kilometervergoeding voor persoonlijke reizen, ze moeten worden gemaakt “geheel en uitsluitend voor zakelijke doeleinden”. En u kunt ook geen aanspraak maken op kilometervergoeding voor reizen naar en van uw gebruikelijke werkplek (dat wil zeggen uw commerciële bedrijfsruimten). U kunt aanspraak maken op reizen naar een tijdelijke werkplek, bijvoorbeeld, als je een stukadoor die nodig heeft om te reizen naar verschillende sites en banen.

vereenvoudigde onkostendeclaraties kunnen niet worden gebruikt voor auto’ s die voor commercieel gebruik zijn ontworpen, zoals zwarte taxi ’s of auto’ s van rij-instructeurs met dubbele controle. Naamloze vennootschappen kunnen ook geen gebruik maken van vereenvoudigde kosten, omdat ze alleen beschikbaar zijn voor zelfstandigen.

moet weten! U kunt geen vereenvoudigde kosten claimen als u al kapitaaltoeslagen hebt geclaimd voor of een die u als kosten hebt opgenomen wanneer u uw bedrijfswinsten hebt uitgewerkt. Waar nodig, advies inwinnen bij een accountant.

het opstellen van uw bedrijfskilometers

het registreren van uw bedrijfskilometers is een goed idee, omdat het het veel gemakkelijker kan maken om uw kilometervergoeding uit te werken en te claimen. En uw claim is waarschijnlijker accuraat en geloofwaardig als HMRC precieze details van data, mijlen gereisd, reizen en redenen kan zien. HMRC kan bewijs opvragen tijdens een onderzoek.

het kan verstandig zijn om de gewoonte aan te nemen om gegevens op te nemen na elke rit waarvoor u een kilometervergoeding wilt aanvragen. Handmatig vastleggen van uw zakelijke kilometerstand kost meer tijd en moeite, terwijl stukjes papier en notebooks kunnen verdwijnen. Het is veiliger om uw kilometergegevens op te nemen en op te slaan in een spreadsheet of met behulp van een app waar de gegevens veilig online worden opgeslagen. Veel apps zijn gemaakt om ondernemers te helpen bij het bijhouden en registreren van hun zakelijke reizen kilometers (sommige zelfs gebruik maken van GPS om automatisch te meten zakelijke kilometers).

sommige zelfstandige ondernemers schatten gewoon hun bedrijfskilometers, door een percentage van de totale jaarlijkse kilometerstand van hun voertuig aan te rekenen. Dus, als uw auto doet 1.000 mijl per maand en u kunt laten zien dat de helft van dat is voor zakelijk gebruik, kunt u aanspraak maken op kilometervergoeding van 6.000 mijl per jaar (dwz £2,700).

hoe een kilometervergoeding te claimen

goede boekhoudsoftware zal al het harde werk voor u doen, waardoor u veel tijd en moeite bespaart. U voert uw bedrijf kilometerstand en het berekent uw kilometervergoeding, die u in uw zelfbeoordeling belastingaangifte in te voeren. Het bedrag wordt in aanmerking genomen en uw belastingschuld wordt hierdoor verminderd.

Als u vereenvoudigde uitgaven gebruikt om kilometervergoeding aan te vragen, kunt u geen aanspraak maken op autokosten zoals verzekering, wegenbelasting of brandstof, omdat deze binnen de kilometervergoeding worden verantwoord.

moet weten! Opzettelijk opblazen van uw kilometervergoeding claim kan leiden tot boetes. HMRC neemt een zeer zwak standpunt in ten aanzien van iedereen die opzettelijk onjuiste informatie invoert in belastingaangiften.

voor meer informatie

• bezoek de website van de regering GOV.UK om reis – kilometerstand en brandstof tarieven en vergoedingen te lezen. Er is ook een online tool waarmee u kunt controleren of vereenvoudigde uitgaven uw bedrijf geld zou kunnen besparen.