hoe lang moet u thuis verbetering records te houden?
tenzij u in de 123-kamer Spelling Manor woont, heeft u waarschijnlijk geen ruimte om enorme hoeveelheden belasting-en verzekeringspapieren, garanties en reparatiebewijzen met betrekking tot uw huis op te slaan. Maar je zult zeker willen dat uw papierwerk bij de hand als je moet bewijzen dat je verdiende een belastingaftrek, het indienen van een verzekeringsclaim, of erachter te komen of uw kapotte oven is nog steeds onder garantie.
behalve voor belasting papierwerk, is er geen officiële richtlijn die bepaalt hoe lang u de meeste thuisgerelateerde documenten moet bewaren. Gelukkig voor u, we overwogen de situaties waarin u documenten nodig zou kunnen hebben en kwam met een handige “Hoe lang te houden” Home records checklist.
eerst een beetje achtergrond over IRS regels, die sommige van onze grafieken informeerde:
- de IRS zegt dat u de belastingaangiften en het papierwerk dat hen ondersteunt moet bewaren gedurende ten minste drie jaar nadat u de aangifte hebt ingediend — de hoeveelheid tijd die de IRS heeft om u te controleren. Zo lang adviseren we in onze grafieken.
- neem contact op met uw staat over de staat inkomstenbelasting, dat wel. Sommige zorgen ervoor dat je belastingadministratie heel lang bijhoudt.
- de IRS kan ook vragen om records tot zes jaar na een indiening als ze vermoeden dat iemand niet in geslaagd om 25% of meer van zijn bruto-inkomen te melden. En het agentschap sluit nooit de deur voor een audit als het Fraude vermoedt. Ik zeg het maar.
| HUIS te KOOP RECORDS | |
| Document | Hoe Lang Houden |
| Huis te koop sluiten van documenten, met inbegrip van HUD-1 of ALTA nederzetting blad | zolang je de eigen woning + 3 jaar |
| Daad bij het huis | zolang je de eigen woning |
| Bouwer van de garantie of de service-overeenkomst voor het nieuwe huis | Tot de garantie periode afloopt |
| Gemeenschap/condo vereniging verbonden, codes, beperkingen (CC&Rs) | zo lang Als je eigen de woning |
| Ontvangsten voor kapitaal verbeteringen | zolang je de eigen woning + 3 jaar |
| Sectie 1031 (zoals natura exchange) verkoop records voor zowel uw oude als uw nieuwe eigenschappen, waaronder de HUD-1 regeling blad | zolang je de eigen woning + 3 jaar |
| Hypotheek afbetalen en verklaringen (verklaring van tevredenheid of pandrecht release) | voor Eeuwig, in het geval dat een kredietgever zegt, “Hey, dat u nog verschuldigd bent geld.” |
waarom je deze documenten nodig hebt: U gebruikt huis verkoop sluiten documenten, ontvangsten voor kapitaalverbeteringen, en like-kind uitwisseling records te berekenen en documenteren van uw winst (winst) wanneer u uw huis te verkopen. Uw akte-en hypotheekafschriften bewijzen dat u eigenaar bent van uw woning en respectievelijk uw hypotheek hebt afbetaald. De garantie of het contract van uw bouwer is belangrijk als u een claim indient. En vroeg of laat moet u de CC&R-regels in uw appartement of gemeenschapsvereniging controleren.
| de JAARLIJKSE FISCALE AFTREK | |
| Document | Hoe Lang Houden |
| de onroerende voorheffing betalen (wetsvoorstel + geannuleerd controleren of het bankafschrift waaruit de controle werd geïnd) | 3 jaar na de datum van de teruggave het tonen van de aftrek |
| Het einde van het jaar hypotheek jaarrekening | 3 jaar na de datum van de teruggave het tonen van de aftrek |
| PMI betaling (maandelijkse rekeningen + geannuleerd controleren of bankafschriften waaruit blijkt controleren werd geïnd) | 3 jaar na de datum van de rendement waaruit de aftrek blijkt |
| belastingkrediet voor residentiële energie * ontvangsten | 3 jaar na de vervaldatum van het rendement waarop het krediet wordt aangevraagd( inclusief overdrachten)**) |
waarom je deze documenten nodig hebt: om te documenteren kom je in aanmerking voor een aftrek of belastingkrediet.
*energiebelastingkredieten voor alternatieve energiebronnen; krediet loopt eind 2016 af.
* * belastingkredieten die u van het ene jaar naar het volgende jaar overbrengt, bijvoorbeeld wanneer u niet voldoende belastingplichtig bent om het volledige bedrag van het krediet te verrekenen. (Je kunt niet meer Aftrekken dan je verdient.) Alleen bepaalde belastingkredieten kunnen worden overgedragen. Neem contact op met uw tax pro over uw specifieke omstandigheden.
| verzekeringen en garanties | |
| Document | Hoe lang moet het bewaard worden |
| herstellingsbonnen thuis | tot de garantie vervalt |
| inventaris van huishoudelijke bezittingen | voor altijd (vergeet niet updates te maken.) |
| verzekeringspolissen voor huiseigenaren | tot u de polis van volgend jaar ontvangt |
| servicecontracten en garanties | zolang u de garantie op het item hebt |
waarom u deze documenten nodig hebt: om een claim in te dienen of om te zien wat uw beleid of garantie dekt.
| INVESTERING (VERHUURDER) VASTGOED-AFTREK | |
| Document | Hoe Lang Houden |
| de Beoordeling of waardering gebruikt voor de berekening van de afschrijvingen | zolang je de eigen woning + 3 jaar |
| Ontvangsten voor kapitaallasten, zoals een toevoeging of verbeteringen | zolang je de eigen woning + 3 jaar |
| Ontvangsten voor reparatie en andere kosten | 3 jaar na de datum van de teruggave het tonen van de aftrek |
| Verhuurder verzekeringen betaling na ontvangst (geannuleerd controleren of het bankafschrift waaruit de controle werd geïnd) | 3 jaar na de datum waarop de aftrek |
| Verhuurder verzekering | Totdat u ontvangt het volgende jaar is het beleid |
| vennootschap of LLC overeenkomsten voor investeringen in onroerend | zolang de vennootschap of LLC bestaat + 7 jaar |
| Verhuurder verzekering ontvangsten (geannuleerd controleren of het bankafschrift waaruit de controle werd geïnd) | 3 jaar na aftrek van de kosten |
Waarom u heb deze documenten nodig: voor het grootste deel, om te bewijzen dat u in aanmerking komt om de kosten af te trekken. U zult ook ontvangsten voor kapitaaluitgaven nodig hebben om uw winst of verlies te berekenen wanneer u het onroerend goed verkoopt. Verhuurder verzekeringen en partnerschapsovereenkomsten zijn belangrijke referenties.
| DIVERSE RECORDS | |
| Document | Hoe Lang Houden |
| Testamenten en vastgoedbeleggingsfondsen | Totdat bijgewerkt |
| Datum-van-de-dood home waarde record voor geërfd huis, en alle regels voor erfgenamen gebruik van home | zolang u de eigenaar bent van de woning + 3 jaar |
| de Oorspronkelijke eigenaren’ aankoop documenten (koopovereenkomst, de notariële akte) voor thuis aan u gegeven als een geschenk | zolang u de eigenaar bent van de woning + 3 jaar |
| Echtscheiding met huis te koop clausule | Zo lang als u of echtgenoot eigenaar van het huis + 3 jaar |
| Arbeidsregisters voor inwonende hulp (W-2s, W-4s, loon-en uitkeringsoverzichten) | 4 jaar nadat u loonbelasting hebt betaald (of verschuldigd bent) |
waarom u deze documenten nodig hebt: de meeste zijn nodig om meerwaarden te berekenen wanneer u verkoopt. Arbeidsregisters bewijzen aftrek.
het organiseren van uw Thuisrecords
omdat papier, zoals ontvangstbewijzen, vervaagt met de tijd en ruimte inneemt, kunt u overwegen uw documenten te scannen en op te slaan op een flash drive, een externe harde schijf of een cloud-gebaseerde remote server. Nog beter, Sla uw documenten op ten minste twee van deze plaatsen.
digitale kopieën zijn OK met de IRS, zolang ze identiek zijn aan de originelen en alle accurate informatie bevatten die in de originele ontvangstbewijzen zat. U moet in staat zijn om een papieren exemplaar te produceren als de IRS vraagt om een.
Tip: Belasting seizoen en het einde van het jaar zijn goede tijden om bestanden te zuiveren en te gooien wat je niet meer nodig hebt; dat is vaak wanneer de geest van de organisatie beweegt ons.
als u eindelijk uw huis-gerelateerde papierwerk weggooit, gebruik dan een shredder. Het weggooien van intacte documenten met persoonlijke financiële informatie brengt u in gevaar voor identiteitsdiefstal.
SaveSave
