hvor længe skal du holde hjem forbedring poster?
medmindre du bor i Spelling Manor med 123 værelser, har du sandsynligvis ikke plads til at gemme enorme mængder skatte-og forsikringspapirer, garantier og reparationskvitteringer relateret til dit hjem. Men du vil helt sikkert have dit papirarbejde til rådighed, hvis du skal bevise, at du fortjente et skattefradrag, indgive et forsikringskrav eller finde ud af, om din busted ovn stadig er under garanti.
bortset fra skattepapirer er der ingen officiel retningslinje, der styrer nøjagtigt, hvor længe du skal opbevare de fleste hjemmerelaterede dokumenter. Heldig for dig, vi overvejede de situationer, hvor du muligvis har brug for dokumenter og kom med en praktisk “hvor lang tid at holde det” tjekliste til hjemmeoptegnelser.
først en lille baggrund på IRS regler, som informerede nogle af vores diagrammer:
- IRS siger, at du skal beholde selvangivelser og papirarbejdet, der understøtter dem i mindst tre år, efter at du har indgivet afkastet — hvor lang tid IRS har til at revidere dig. Så det er hvor længe vi rådgiver i vores diagrammer.
- tjek med din stat om statens indkomstskat, selvom. Nogle får dig til at føre skatteregistre i rigtig lang tid.
- IRS kan også bede om poster op til seks år efter en arkivering, hvis de har mistanke om, at nogen ikke rapporterede 25% eller mere af hans bruttoindkomst. Og agenturet lukker aldrig døren til en revision, hvis det mistænker svig. Jeg siger det bare.
| hjem salg RECORDS | |
| dokument | hvor længe skal det opbevares |
| hjem salg afsluttende dokumenter, herunder HUD-1 eller ALTA settlement sheet | så længe du ejer ejendommen + 3 år |
| skøde til huset | så længe du ejer ejendommen |
| bygherrens garanti eller servicekontrakt for nyt hjem | indtil garantiperioden udløber |
| fællesskab / condo association pagter, koder, restriktioner (CC& Rs) | så længe du ejer ejendommen |
| kvitteringer for kapitalforbedringer | så længe du ejer ejendommen + 3 år |
| afsnit 1031 (lignende udveksling) salgsregistre for både dine gamle og nye ejendomme, inklusive HUD-1 afviklingsark | så længe du ejer ejendommen + 3 år |
| Mortgage payoff udsagn (certifikat for tilfredshed eller lien release) | for evigt, bare i tilfælde af en långiver siger, “Hey, du stadig skylder penge.” |
Hvorfor har du brug for disse dokumenter: Du bruger hjem salg lukning dokumenter, kvitteringer for kapitalforbedringer, og lignende-kind udveksling poster til at beregne og dokumentere din fortjeneste (gevinst), når du sælger dit hjem. Din gerning og pant payoff udsagn bevise du ejer dit hjem og har betalt dit realkreditlån, henholdsvis. Din bygherres garanti eller kontrakt er vigtig, hvis du indgiver et krav. Og før eller senere skal du kontrollere CC&r regler i din ejerlejlighed eller samfundsforening.
| årlige skattefradrag | |
| dokument | hvor længe skal det opbevares |
| ejendomsskat betaling (skat bill + annulleret check eller kontoudtog viser check blev indløst) | 3 år efter forfaldsdatoen for afkastet viser fradrag |
| ultimo realkreditopgørelser | 3 år efter forfaldsdatoen for afkastet, der viser fradraget |
| PMI-betaling (månedlige regninger + annulleret check eller kontoudtog, der viser check, blev indløst) | 3 år efter forfaldsdatoen for retur viser fradrag |
| skattefradrag for Boligenergi * indtægter | 3 år efter forfaldsdatoen for det afkast, som kreditten kræves (inklusive fremførsel**) |
Hvorfor har du brug for disse dokumenter: at dokumentere, at du er berettiget til fradrag eller skattefradrag.
*energiskattefradrag for alternative energikilder; kredit udløber ved udgangen af 2016.
**skattefradrag, som du overfører fra et år til et fremtidigt år, f.eks. når du ikke har nok skattepligt til at udligne hele kreditbeløbet. (Du kan ikke trække mere end du tjener.) Kun visse skattefradrag kan fremføres. Tjek med din skat pro om dine særlige omstændigheder.
| forsikring og garantier | |
| dokument | hvor længe skal det opbevares |
| hjem reparation kvitteringer | indtil garantien udløber |
| beholdning af husholdningsbesiddelser | for evigt (Husk at lave opdateringer.) |
| husejere forsikringspolicer | indtil du modtager det næste års politik |
| servicekontrakter og garantier | så længe du har varen garanteret |
hvorfor du har brug for disse dokumenter: at indgive et krav eller se, hvad din politik eller garanti dækker.
| investering (udlejer) fast ejendom fradrag | |
| dokument | hvor længe skal det opbevares |
| vurdering eller værdiansættelse brugt til at beregne afskrivninger | så længe du ejer ejendommen + 3 år |
| indtægter for kapitaludgifter, såsom en tilføjelse eller forbedringer | så længe du ejer ejendommen + 3 år |
| kvitteringer for reparationer og andre udgifter | 3 år efter forfaldsdatoen for afkastet, der viser fradraget |
| udlejer kvittering for forsikringsbetaling (annulleret check eller kontoudtog, der viser check, blev indløst) | 3 år efter forfaldsdatoen, der viser fradraget |
| udlejer forsikringspolice | indtil du modtager det næste års politik |
| partnerskabs-eller LLC-aftaler om ejendomsinvesteringer | så længe partnerskabet eller LLC eksisterer + 7 år |
| udlejer forsikring kvitteringer (annulleret check eller kontoudtog viser check blev indløst) | 3 år efter du fratrække udgiften |
hvorfor du brug for disse dokumenter: for det meste for at bevise din berettigelse til at fratrække udgiften. Du har også brug for kvitteringer for kapitaludgifter for at beregne din gevinst eller tab, når du sælger ejendommen. Udlejers forsikrings-og partnerskabsaftaler er vigtige referencer.
| diverse poster | |
| dokument | hvor længe skal det opbevares |
| testamenter og ejendom trusts | indtil opdateret |
| Dato for død hjem værdi rekord for arvet hjem, og eventuelle regler for arvingers brug af hjem | så længe du ejer hjemmet + 3 år |
| originale ejeres købsdokumenter (salgskontrakt, skøde) til hjem givet til dig som gave | så længe du ejer hjemmet + 3 år |
| skilsmisse dekret med hjem salg klausul | så længe som du eller ægtefælle ejer boligen + 3 år |
| Ansættelsesregistre for live-in hjælp (V-2s, V-4s, løn-og ydelsesopgørelser) | 4 år efter, at du har foretaget (eller skylder) lønskatbetalinger |
hvorfor du har brug for disse dokumenter: de fleste er nødvendige for at beregne kapitalgevinster, når du sælger. Beskæftigelsesregistre hjælper med at bevise fradrag.
organisering af dine Hjemmeposter
fordi papir, såsom kvitteringer, falmer med tiden og tager plads, kan du overveje at scanne og gemme dine dokumenter på et flashdrev, en ekstern harddisk eller en skybaseret fjernserver. Endnu bedre, gem dine dokumenter til mindst to af disse steder.
digitale kopier er OK med IRS, så længe de er identiske med originalerne og indeholder alle de nøjagtige oplysninger, der var i de oprindelige kvitteringer. Du skal være i stand til at producere en papirkopi, hvis IRS beder om en.
Tip: Skat sæson og årets udgang er gode tider til at rense filer og kaste det, du ikke længere har brug for; det er ofte, når organisationens ånd bevæger os.
når du endelig smider dit hjemrelaterede papirarbejde ud, skal du bruge en shredder. At smide intakte dokumenter med personlige økonomiske oplysninger sætter dig i fare for identitetstyveri.
SaveSave
