jak długo należy przechowywać dokumentację napraw w domu?
chyba że mieszkasz w 123-pokojowym dworku, prawdopodobnie nie masz miejsca na przechowywanie ogromnych kwot dokumentów podatkowych i ubezpieczeniowych, gwarancji i rachunków za naprawy związane z Twoim domem. Ale na pewno chcesz, aby Twoja dokumentacja była pod ręką, jeśli musisz udowodnić, że zasługujesz na odliczenie podatku, złożyć wniosek o ubezpieczenie lub dowiedzieć się, czy zepsuty piekarnik jest nadal objęty gwarancją.
poza dokumentami podatkowymi nie ma oficjalnych wytycznych dotyczących tego, jak długo trzeba przechowywać większość dokumentów związanych z domem. Na szczęście dla Ciebie, rozważyliśmy sytuacje, w których możesz potrzebować dokumentów i wymyśliliśmy poręczną listę kontrolną „jak długo ją przechowywać”.
po pierwsze, trochę tła o zasadach IRS, które informowały niektóre z naszych wykresów:
- Urząd Skarbowy mówi, że powinieneś przechowywać deklaracje podatkowe i dokumenty potwierdzające je przez co najmniej trzy lata po złożeniu zeznania-tyle czasu IRS musi Cię skontrolować. Więc tak długo doradzamy w naszych wykresach.
- sprawdź w swoim stanie o podatku dochodowym, choć. Niektórzy zmuszają cię do prowadzenia ksiąg podatkowych bardzo długo.
- urząd skarbowy może również poprosić o zapisy do sześciu lat po złożeniu wniosku, jeśli podejrzewają, że ktoś nie zgłosił 25% lub więcej jego dochodu brutto. A agencja nigdy nie zamyka drzwi kontroli, jeśli podejrzewa oszustwo. Tak tylko mówię.
| Strona główna sprzedaż rekordy | |
| dokument | jak długo go przechowywać |
| Dom Sprzedaż dokumenty zamykające, w tym arkusz rozliczeniowy HUD-1 lub ALTA | o ile posiadasz nieruchomość + 3 lata |
| akt własności domu | o ile posiadasz nieruchomość |
| gwarancja budowlana lub umowa serwisowa na nowy dom | do końca okresu gwarancji |
| Stowarzyszenie Wspólnota / mieszkanie Przymierza, kody, ograniczenia (CC&Rs) | o ile posiadasz nieruchomość |
| wpływy z tytułu ulepszeń kapitałowych | o ile posiadasz nieruchomość + 3 lata |
| sekcja 1031 (wymiana podobna) zapisy sprzedaży zarówno dla starych, jak i nowych nieruchomości, w tym arkusz rozliczeniowy HUD-1 | o ile jesteś właścicielem nieruchomości + 3 lata |
| Oświadczenie o spłacie kredytu hipotecznego (zaświadczenie o zaspokojeniu lub zwolnienie z zastawu) | na zawsze, na wypadek gdyby kredytodawca powiedział: „Hej, nadal jesteś winien pieniądze.” |
dlaczego potrzebujesz tych dokumentów: Korzystasz z dokumentów zamknięcia sprzedaży domu, pokwitowania dla ulepszeń kapitałowych i podobnych rekordów wymiany, aby obliczyć i udokumentować swój zysk (zysk) podczas sprzedaży domu. Twoje Oświadczenia o spłacie kredytu i kredytu hipotecznego dowodzą, że jesteś właścicielem domu i spłaciłeś kredyt hipoteczny. Gwarancja lub umowa producenta jest ważna, jeśli złożysz roszczenie. I prędzej czy później będziesz musiał sprawdzić zasady CC& R w swoim mieszkaniu lub Społeczności.
| roczne odliczenia podatkowe | |
| dokument | jak długo go przechowywać |
| zapłata podatku od nieruchomości (rachunek podatkowy + anulowany czek lub wyciąg bankowy pokazujący, że czek został zrealizowany) | 3 lata po terminie zwrotu wykazującego odliczenie |
| oświadczenie Hipoteczne na koniec roku | 3 lata po terminie zwrotu wykazującego odliczenie |
| płatność PMI (rachunki miesięczne + anulowany czek lub wyciągi bankowe pokazujące, że czek został zrealizowany) | 3 lata po terminie płatności zwrot wykazujący odliczenie |
| ulga podatkowa na energię mieszkaniową * wpływy | 3 lata od daty wymagalności zwrotu, z którego wnioskowano o kredyt( w tym przeniesienia**) |
dlaczego potrzebujesz tych dokumentów: aby udokumentować, że kwalifikujesz się do odliczenia lub ulgi podatkowej.
*ulgi w podatku energetycznym dla alternatywnych źródeł energii; ulga wygasa z końcem 2016 r.
**ulgi podatkowe, które przenosisz z jednego roku na przyszły rok, np. gdy nie masz wystarczających zobowiązań podatkowych, aby zrekompensować całą kwotę kredytu. (Nie możesz odliczyć więcej niż zarobisz.) Tylko niektóre ulgi podatkowe mogą być przeniesione. Skontaktuj się ze swoim tax pro o szczególnych okolicznościach.
| ubezpieczenia i gwarancje | |
| dokument | jak długo go przechowywać |
| paragony do naprawy w domu | do momentu wygaśnięcia gwarancji |
| Inwentaryzacja mienia domowego | na zawsze (pamiętaj o aktualizacjach.) |
| polisy ubezpieczeniowe właścicieli domów | do momentu otrzymania polisy na przyszły rok |
| umowy serwisowe i gwarancje | tak długo, jak produkt jest objęty gwarancją |
dlaczego potrzebujesz tych dokumentów: aby złożyć reklamację lub sprawdzić, co obejmuje Twoja polisa lub gwarancja.
| inwestycje (wynajmujący) odliczenia od nieruchomości | |
| dokument | jak długo go przechowywać |
| wycena lub wycena stosowana do obliczenia amortyzacji | o ile posiadasz nieruchomość + 3 lata |
| wpływy z tytułu wydatków kapitałowych, takich jak dodanie lub ulepszenie | , o ile posiadasz nieruchomość + 3 lata |
| rachunki za naprawy i inne wydatki | 3 lata po terminie zwrotu wykazującego odliczenie |
| Landlord ’ s potwierdzenie płatności ubezpieczenia (anulowany czek lub wyciąg bankowy pokazujący, że czek został zrealizowany) | 3 lata po terminie płatności, wykazujące odliczenie |
| polisa ubezpieczeniowa właściciela | do momentu otrzymania polisy na przyszły rok |
| umowy spółki lub LLC dotyczące inwestycji w nieruchomości | dopóki spółka lub LLC istnieje + 7 lat |
| wpływy z ubezpieczenia właściciela (anulowany czek lub wyciąg bankowy pokazujący, że czek został zrealizowany) | 3 lata po odliczeniu kosztów |
dlaczego ty potrzebujesz tych dokumentów: w przeważającej części, aby udowodnić swoje uprawnienia do odliczenia kosztów. Będziesz również potrzebował pokwitowań na wydatki inwestycyjne, aby obliczyć zysk lub stratę przy sprzedaży nieruchomości. Ubezpieczenie wynajmującego i umowy partnerskie są ważnymi referencjami.
| różne rekordy | |
| dokument | jak długo go przechowywać |
| testamenty i fundusze majątkowe | do aktualizacji |
| Data śmierci rekord wartości domu dla odziedziczonego domu oraz wszelkie zasady korzystania z domu przez spadkobierców | tak długo, jak jesteś właścicielem domu + 3 lata |
| oryginały dokumentów kupna (umowa sprzedaży, akt własności) dla domu podarowanego w prezencie | o ile posiadasz dom + 3 lata |
| dekret rozwodowy z klauzulą sprzedaży domu | jak ty lub współmałżonek posiadacie dom + 3 lata |
| ewidencja zatrudnienia w przypadku pomocy na miejscu zamieszkania (W-2s, W-4s, Oświadczenia o wynagrodzeniu i świadczeniach) | 4 lata po dokonaniu (lub zaleganiu) płatności podatku od wynagrodzeń |
dlaczego potrzebujesz tych dokumentów: Większość jest potrzebna do obliczenia zysków kapitałowych podczas sprzedaży. Dokumentacja zatrudnienia pomaga udowodnić odliczenia.
porządkowanie zapisów domowych
ponieważ papier, taki jak paragony, zanika z czasem i zajmuje dużo miejsca, rozważ skanowanie i przechowywanie dokumentów na dysku flash, zewnętrznym dysku twardym lub zdalnym serwerze opartym na chmurze. Co więcej, Zapisz swoje dokumenty w co najmniej dwóch z tych miejsc.
kopie cyfrowe są w porządku z urzędem skarbowym, o ile są identyczne z oryginałami i zawierają wszystkie dokładne informacje, które były w oryginalnych paragonach. Musisz być w stanie wyprodukować papierową kopię, jeśli Urząd Skarbowy o nią poprosi.
: Sezon podatkowy i koniec roku to dobry czas na oczyszczenie plików i wyrzucenie tego, czego już nie potrzebujesz; często wtedy porusza nas Duch organizacji.
kiedy w końcu wyrzucisz dokumenty związane z domem, użyj Niszczarki. Wyrzucanie nienaruszonych dokumentów z osobistymi informacjami finansowymi naraża Cię na kradzież tożsamości.
SaveSave
