ik persoonlijk denk dat zoeken in Outlook is vrij verdomd goed. Ik vind meestal wat ik zoek 95% van de tijd (de andere 5% is omdat de e-mail werd gearchiveerd, verwijderd lang geleden, of was een verzinsel van mijn verbeelding).
zodra ik de e-mail in een lijst met zoekresultaten zie, vraag ik me vaak af “waar heb ik die eigenlijk geplaatst?”. Ik heb een beschamende hoeveelheid geneste mappen die ik gebruik om de duizenden e-mails die ik ontvang te organiseren, omdat ik nooit een van hen verwijderen. Plus Ik ben schuldig aan per ongeluk slepen-en-dropping mappen in andere mappen en ze te verliezen. Rondneuzen door de map archivering is eerlijk pijnlijk, en meer moeite dan ik de zorg om uit te oefenen, vooral als ik uiteindelijk te klikken rond voor langer dan 30 seconden. Ik wist dat er een makkelijkere manier moest zijn!
tijdens mijn internet zoektocht naar antwoorden, ontdekte ik Outlook MVP Robert Sparnaaij ‘ s blog MSOutlook.info en was echt onder de indruk van zijn schrijfstijl. Hij heeft de perfecte balans gevonden van korte, directe antwoorden met net genoeg detail om resultaten te krijgen. Dank aan Robert voor het waad door enorme hoeveelheden documentatie op te sporen van de antwoorden op onze echte wereld vragen!
in Robert ‘ s blogpost “Bepaal het mappad van een bericht dat in zoekresultaten wordt gevonden”, deelt hij vier oplossingen van toenemende complexiteit om u te helpen erachter te komen waar een e-mail zich in Outlook bevindt.
omdat ik eerlijk gezegd deze sneltoetsen 3-4 keer per week moet herinneren (en altijd vergeten), plaats ik ze hier. Lees Robert ‘ s blog post voor gedetailleerde instructies en stap-voor-stap screenshots. Nogmaals, 100% complimenten aan Robert voor deze oplossingen.
oplossing # 1: Sorteer uw zoekresultaten op Map (zo slim!)
oplossing #2: Alt + Enter is de sneltoets om het dialoogvenster Eigenschappen voor een Outlook – e-mail te openen-Dit toont u de naam van de map waarin de e-mail zich bevindt.
Oplossing # 3: Om het exacte volledige mappad te zien, gebruikt u CTRL + Shift + F om het menu Geavanceerd Zoeken te openen. Het vertelt u in welke map de e-mail zich bevindt en laat u de knop Bladeren gebruiken om te onthullen waar die map zich in de mappenhiërarchie bevindt.
Oplossing # 4: Als u een oplossing wilt die u de mogelijkheid geeft om te klikken om de bestandslocatie te openen, gebruik dan de bovenstaande link om Robert ‘ s blog post te lezen: Bepaal het mappad van een bericht in zoekresultaten
