Personalmente creo que la búsqueda en Outlook es bastante buena. Por lo general, encuentro lo que estoy buscando el 95% de las veces (el otro 5% es porque el correo electrónico se archivó, eliminó hace mucho tiempo o fue producto de mi imaginación).
Una vez que veo el correo electrónico en una lista de resultados de búsqueda, a menudo me pregunto «¿dónde puse eso?». Tengo una cantidad embarazosa de carpetas anidadas que uso para organizar los miles de correos electrónicos que recibo porque nunca elimino ninguno de ellos. Además, soy culpable de arrastrar y soltar carpetas accidentalmente en otras carpetas y perderlas. Hurgar en el sistema de archivo de carpetas es honestamente doloroso, y más esfuerzo del que me importa hacer ejercicio, especialmente cuando termino haciendo clic durante más de 30 segundos. Yo sabía que tenía que haber una manera más fácil!
Durante mi búsqueda de respuestas en Internet, descubrí el blog MSOutlook del MVP de Outlook Robert Sparnaaij.y estaba realmente impresionado con su estilo de escritura. Ha encontrado el equilibrio perfecto de respuestas cortas y directas con el detalle suficiente para obtener resultados. ¡Gracias a Robert por recorrer una gran cantidad de documentación para encontrar las respuestas a nuestras preguntas del mundo real!
En la publicación de blog de Robert «Determinar la ruta de carpeta de un mensaje encontrado en los resultados de búsqueda», comparte cuatro soluciones de creciente complejidad para ayudarlo a averiguar dónde vive un correo electrónico en Outlook.
Porque honestamente necesito recordar estos atajos de teclado 3-4 veces a la semana (y SIEMPRE lo olvido), los estoy publicando aquí. Por favor, lee la publicación de blog de Robert para obtener instrucciones detalladas y capturas de pantalla paso a paso. De nuevo, 100% felicitaciones a Robert por estas soluciones.
Solución # 1: Ordena los resultados de búsqueda por carpeta (¡muy inteligente!)
Solución # 2: Alt + Enter es el atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de un correo electrónico de Outlook: esto le mostrará el nombre de la carpeta en la que reside el correo electrónico.
Solución #3: Para ver la ruta exacta de la carpeta completa, use CTRL + Mayús + F para abrir el menú Búsqueda avanzada. Le dirá en qué carpeta está el correo electrónico Y le permitirá usar el botón Examinar para revelar dónde se encuentra esa carpeta en la jerarquía de carpetas.
Solución # 4 :Si desea una solución que le brinde la capacidad de hacer clic para abrir la ubicación del archivo, use el enlace de arriba para ir a leer la publicación de blog de Robert: Determine la ruta de carpeta de un mensaje encontrado en los resultados de búsqueda
