eu, pessoalmente, acho que a pesquisa no Outlook é muito bom. Eu costumo encontrar o que estou procurando 95% do tempo (os outros 5% é porque o e-mail foi arquivado, excluído há muito tempo, ou foi uma invenção da minha imaginação).
depois de identificar o e-mail em uma lista de resultados de pesquisa, muitas vezes me pergunto ” agora, onde eu realmente coloquei isso?”. Tenho uma quantidade embaraçosa de pastas aninhadas que uso para organizar os milhares de E-mails que recebo porque nunca excluo nenhum deles. Além disso, sou culpado de arrastar e soltar acidentalmente pastas em outras pastas e perdê-las. Vasculhar o sistema de arquivamento de pastas é honestamente doloroso, e mais esforço do que me importo de exercer, especialmente quando acabo clicando por mais de 30 segundos. Eu sabia que tinha que haver uma maneira mais fácil!
durante minha busca na internet por respostas, descobri o MVP do Outlook Robert Sparnaaij’s blog MSOutlook.info e ficou realmente impressionado com seu estilo de escrita. Ele encontrou o equilíbrio perfeito de respostas curtas e diretas com detalhes suficientes para obter resultados. Obrigado a Robert por percorrer vastas quantidades de documentação para rastrear as respostas às nossas perguntas do mundo real!
na postagem do blog de Robert “Determine o caminho da pasta de uma mensagem encontrada nos resultados da pesquisa”, ele compartilha quatro soluções de complexidade crescente para ajudá-lo a descobrir onde um e-mail vive no Outlook.
porque eu honestamente preciso lembrar esses atalhos de teclado 3-4 vezes por semana (e sempre esquecer), estou postando-os aqui. Leia a postagem do blog de Robert para obter instruções detalhadas e capturas de tela Passo a passo. Mais uma vez, 100% elogios a Robert por essas soluções.
solução #1: Classifique seus resultados de pesquisa por pasta(tão inteligente!)
Solução #2: Alt + Enter é o atalho de teclado para abrir a caixa de diálogo Propriedades para um e – mail do Outlook-isso mostrará o nome da pasta em que o e-mail vive.
Solução #3: Para ver o caminho exato da pasta completa, use CTRL + Shift + F abrirá o menu Localizar avançado. Ele dirá em qual pasta o e-mail está e permitirá que você use o botão Procurar para revelar onde essa pasta fica na hierarquia de pastas.
Solução #4: Se você quiser uma solução que dá a você a capacidade clique para abrir o local do arquivo, use o link acima para ir ler Robert post do blog: Determinar o caminho da pasta de uma mensagem encontradas nos resultados de Busca
