Bouw Accounting 101: een basisgids voor aannemers

Bouw accounting is een unieke vorm van boekhouding en financieel beheer. Het is speciaal ontworpen om aannemers te helpen bij het bijhouden van elke baan en hoe het van invloed is op het bedrijf als geheel. Hoewel het gebaseerd is op dezelfde basisbeginselen van de algemene boekhouding, heeft het ook een aantal belangrijke en onderscheiden kenmerken.

we zullen elk van deze onderzoeken om te zien welke aannemers van de stichting nodig hebben voor het runnen van een succesvol bouwbedrijf. Maar laten we eerst eens kijken wat de bouw anders maakt dan zoveel andere industrieën.

Waarom Is De Boekhouding In De Bouw Anders?

in vergelijking met andere bedrijfstakken, zoals de detailhandel of de verwerkende industrie, heeft de bouwcontracten verschillende boekhoudkundige kenmerken.

KENMERKEN VAN DE BOEKHOUDING VOOR DE BOUW:

1. Het is gebaseerd op elk project.

2. De productie is gedecentraliseerd.

3. Contracten zijn lange termijn met verlengde betalingen.

1. Project-Based

of het nu gaat om facturering, productie of arbeid, contractanten werken voornamelijk rond projecten. De financiële focus draait om elke baan. Denk aan een ander bedrijf, zoals een keten van designer cupcake winkels of een pneumatische ventiel fabrikant. Daar, managers kunnen behandelen elke winkel, fabriek, productlijn, of het hele bedrijf als een “profit center.”Voor de meeste industrieën zijn deze stabiel en voorspelbaar.

contractanten moeten echter elk bouwproject behandelen als een uniek winstcentrum op korte termijn. Wat dit echt bijzonder maakt, is dat elke bouwbaan de neiging heeft om unieke ingangen en eisen te hebben. Zelfs wanneer projecten vergelijkbare productie-eisen hebben, zijn ze vaak onderworpen aan verschillende locatieomstandigheden of lokale variabelen zoals beschikbaarheid van arbeid, kosten van materialen en wetgeving. Plus, projecten zijn voortdurend openen en sluiten gedurende het jaar met elk contract.

uiteindelijk beschikken bouwbedrijven over één manier om kosten te beheersen en op intelligente wijze te bieden. Dat is om nauwkeurige kosten voor elk project afzonderlijk te volgen, evenals de soorten uitgaven en productieactiviteiten die deel uitmaken van de kosten van de baan. Deze talrijke, tijdelijke kosten centra zijn uiteindelijk de reden waarom aannemers nodig hebben om de praktijk job costing.

2. Gedecentraliseerde produktie

in tegenstelling tot de detailhandel en de verwerkende industrie vindt de produktie in de eerste plaats plaats op verschillende arbeidsplaatsen en niet op vaste plaatsen, zoals fabrieken. Zowel het gebruik van apparatuur en arbeid, dan, vaak verplaatsen van site naar site. Dit kan resulteren in mobilisatiekosten. Het betekent ook dat apparatuur en arbeidskosten altijd moeten worden gevolgd om elke job site met de juiste loonkost.

naast de specifieke projectvereisten kent de bouw ook lange en vaak seizoensgebonden productiecycli. Omdat de productie minder voorspelbaar kan zijn, zijn aannemers vaak niet in staat om grote hoeveelheden voorraad bij te houden. Als gevolg hiervan kunnen de kosten en beschikbaarheid van productie-inputs fluctueren en vereisen speciale, zorgvuldige tracking en planning.

3. Langlopende contracten

gekoppeld aan het idee van lange productiecycli is het idee dat bouwcontracten langer zijn dan veel andere bedrijven. Stel je voor dat je een vrachtwagen verkoopt. Als u een dealer, het contract is voltooid zodra de transactie is. De klant betaalt en jij geeft ze de sleutels. Zelfs als je een vrachtwagen fabrikant, het kan een langere termijn tussen de verkoop en levering, of je kan gewoon leveren uit een voorraad van de inventaris.

in de bouw kunnen productiecontracten jaren duren en hebben ze in die periode meerdere, verlengde betalingen. De contractvoorwaarden staan vaak 30, 60, zelfs 90 dagen of meer toe om facturen te betalen. Achterhouden of geschillen kunnen de betaling nog langer vertragen. Als gevolg daarvan hebben zowel de omzetberekening als het cashmanagement in de bouw bijzondere overwegingen. Contractanten hebben nauwkeurige tracking en rapportage nodig, evenals incassostrategieën en cashflowstrategieën.

de Foundation for Construction Accounting

rekening houdend met enkele van de essentiële verschillen met de algemene boekhouding, baseert de construction accounting zich op een aantal belangrijke concepten.

1. Job Costing

Wat Is Job Costing?

voor de meeste bedrijven is het grootboek boekhouding (G / L) voldoende. Zo kunnen ze transacties volgen die van invloed zijn op het financiële beeld van het hele bedrijf. Omdat de boekhouding in de bouw echter projectgericht is en de productie gedecentraliseerd is, hebben aannemers ook een manier nodig om transacties te volgen en te rapporteren die specifiek zijn voor elke taak. Dat kost werk. Job costing is de praktijk in de bouw boekhouding van het bijhouden van kosten voor bepaalde projecten en productie-activiteiten.

wat kostprijsberekening betekent

in de bouwsector werken de kostprijsberekening en de G / L samen als een linker-en rechterhand. De G / L kijkt naar het hele bedrijf, en job costing kijkt naar het projectniveau. En waar de G / L bestaat uit rekeningen (zoals materiaalkosten of A / P), bestaat de kosten van de baan uit:

  • individuele projecten
  • kosten activiteiten (zoals foundation of framing)
  • en kosten soorten (zoals arbeid of materialen)

GROOTBOEK JOB kosten
Tracks bedrijf financiën Tracks project gegevens
Produceert jaarrekening, veroudering rapporten, boven/onder facturering Produceert geschatte vs. actual, production reports, WIP reports
overzicht van de rekeningen georganiseerd naar kostenstructuur van de arbeidsplaats

wanneer al die taakgegevens worden geregistreerd en georganiseerd, is het resultaat uitvoerbare rapportage die projectmanagers en voormannen echt kunnen gebruiken. Aannemers zijn in staat om hun projectmanagers en superintendenten te coachen in het succesvol begeleiden van kosten en productie. Schatters zijn in staat om de echte break-even kosten te weten, zelfs in strakke biedingen. PMs en supers hebben een “scorecard” om te zien hoe hun teams presteren, leren en aanpassingen maken. Met een betere raming, inschrijving en kostenbeheersing zouden contractanten in staat moeten zijn om kleine winstmarges te beschermen en de juiste projecten op zich te nemen.

hoe Job Costing doet het

Job costing kan verschillende aspecten van een project meten om de ramingen en budgettering te verbeteren. Terwijl de financiële rapportage van de G / L kijkt alleen naar dollars, aannemers kunnen job costing gebruiken om bij te houden:

fysieke voltooiing (in eenheden)
kosten (in dollars))
gebruikte arbeid (in uren)

het volgt deze niet alleen naar elke baan, maar ook binnen elke groep van job activiteiten en elk type van de kosten. Bijvoorbeeld, een aannemer kan “coderen” een factuur naar Job 140 (Lake Ave. Remodel), Kostencode 100 (fundering), Kostenklasse “MAT” (materialen). Sommige kunnen ook kosten categoriseren per project fasen of sub-jobs, zoals vloeren van een structuur of gebouwen in een ontwikkeling. Het systeem van categorieën die de contractant gebruikt voor al hun banen wordt de job cost structure genoemd.

door elke transactie te voorzien van informatie uit de kostenstructuur van de opdracht kunnen contractanten een geheel nieuwe dimensie aan hun kosten zien. Ze kunnen kijken hoeveel elk aspect van de operaties kost op een bepaalde baan en in het hele bedrijf. Samen met de kosten kunnen ze de voortgang volgen op basis van specifieke begrotingsposten, patronen detecteren en winstgevendheid of overschrijdingen rapporteren voor verschillende productieactiviteiten terwijl ze onderweg zijn. Belangrijk is dat ze ook de kosten kunnen identificeren die worden gedeeld tussen meerdere banen, zoals apparatuur, en een eerlijke manier kunnen berekenen om die kosten te verdelen, wat overheadallocatie wordt genoemd.

Uiteindelijk is het doel de contractanten te helpen hun werkelijke kosten en winstgevendheid te bepalen, wat anders zeer moeilijk te doen is in een bedrijfstak met zoveel variabelen van contract tot contract. Vervolgens kunnen ze deze gebruiken om hun schatting, budgettering en besluitvorming in de toekomst te informeren.

2. Opname Van Contractopbrengsten

Wat Is Opname Van Inkomsten?

resultaatbepaling is hoe een contractant bepaalt wanneer hij officieel geld heeft verdiend met een project. Het helpt ook bepalen wanneer ze officieel een uitgave moeten opnemen. Vergeet niet dat dit in het spel komt omdat bouwcontracten zijn meestal van lange termijn en hebben vaak vertraagde betalingen. Contractanten zijn niet per se in staat om te voltooien, factureren en te innen op een contract in dezelfde maand. In feite, voor veel aannemers, gebeurt dit nooit.

dat laat aannemers en boekhouders in de bouw de keuze van de methode voor het opnemen van inkomsten. De methode die ze kiezen zal bepalen wanneer inkomsten en uitgaven “tellen.”In sommige gevallen kunnen ze één methode gebruiken voor hun eigen boekhouding en één voor belastingaangifte, zolang ze consistent blijven in de tijd. In de boekhouding van de bouwsector waren de belangrijkste opties traditioneel kasbasis, voltooid contract en percentage van voltooiing. Contractanten moeten nu echter rekening houden met de richtsnoeren van de nieuwe ASC 606-normen voor de erkenning van inkomsten bij hun CPA voor de bouw.

de Kasmethode

de eenvoudigste methode voor het opnemen van inkomsten is de kasmethode. Alles is gebaseerd op de real-time impact op de cash van het bedrijf. Contractanten registreren inkomsten wanneer en alleen wanneer ze betaling ontvangen – en rapporteren uitgaven wanneer en alleen wanneer ze daadwerkelijk betalen. Daarom zijn er geen crediteuren (A/P) of debiteuren (A/R). Onder cash accounting, als het geld nog niet van eigenaar is veranderd, is er geen transactie om rekening mee te houden.

hoewel de boekhouding op kasbasis verschillende voordelen heeft, geldt deze niet voor alle bouwactiviteiten. In feite, terwijl veel U. S. kleine bedrijven geven de voorkeur aan cash accounting voor zijn eenvoud en flexibiliteit, alleen sommige aannemers in aanmerking komen. Volgens de IRS, alleen bouwbedrijven met minder dan een vastgestelde gemiddelde jaarlijkse inkomsten kan de cash methode te gebruiken voor fiscale doeleinden. Als de verkoop van een bedrijf hoger is dan dat bedrag, zullen ze een andere methode moeten gebruiken voor fiscale doeleinden. In dat geval kunnen zij besluiten om ook voor hun eigen boeken een andere methode te gebruiken.

elk van deze andere methoden wordt een transactiemethode genoemd. Een transactiemethode zal een uitgave herkennen wanneer het is gemaakt en inkomsten wanneer het is verdiend, zelfs als er nog geen geld is binnengekomen of eruit is gekomen. Met andere woorden, het volgt hoe geld “opbouwt,” of accumuleert, in het houden voordat het beweegt als contant geld.

meer informatie over cash en transactiemethoden”

de voltooide contractmethode

onder de voltooide contractmethode (ccm) worden contractinkomsten pas gerapporteerd als het project is voltooid. Onkosten ook niet. Natuurlijk, dat betekent niet dat er geen kosten tijdens de bouw of dat aannemers niet kunnen factureren in de tussentijd. Het betekent alleen dat elke winst niet officieel is tot het einde. Alles komt tegelijk in de winst-en verliesrekening. Dit betekent soms dat aannemers in staat zijn om de belastbare inkomsten uit te stellen als het contract niet zal worden voltooid tot het volgende belastingjaar.

CCM heeft ook specifieke beperkingen van de IRS. Om in aanmerking te komen, contractanten kunnen niet hoger zijn dan een bepaalde gemiddelde jaarlijkse inkomsten en hun contracten moeten kunnen worden voltooid binnen een vastgestelde termijn.

het percentage van voltooiing methode

het percentage van voltooiing methode (PCM) stelt een contractant in staat om inkomsten te herkennen zoals ze deze in de tijd verdienen. Naarmate een project vordert in de richting van voltooiing, kan de aannemer factureren voor het werk dat ze hebben uitgevoerd. Elke keer dat ze een factuur uitreiken, kunnen ze de verdiende inkomsten registreren. Dit gaat door tot ze het contract af hebben. Om te berekenen hoeveel van het contract dat ze hebben verdiend voor een factureringsperiode, kunnen ze kiezen uit een aantal methoden, waaronder cost-to-cost en geschatte procent voltooid.

meer informatie over percentage voltooiing “

ASC 606 New Revenue Recognition Standards

dat gezegd hebbende, er is een nieuwe regel in de stad. De Financial Accounting Standards Board, die toezicht houdt op U. S. General accepted accounting principles (GAAP), uitgegeven “ASC 606: Revenue from Contracts with Customers” als een nieuwe set van normen voor het erkennen van inkomsten. GAAP biedt Best-practice boekhoudnormen in alle Amerikaanse industrieën. Vanaf December 2018 moeten alle ondernemingen die onder de GAAP rapporteren ASC 606 volgen. En hoewel particuliere bedrijven geen formele verplichting hebben om GAAP te gebruiken, kiezen velen ervoor om de best practices te volgen.

deze normen helpen contractanten onder andere te bepalen of zij inkomsten in hun boeken op een enkel moment (zoals bij CCM) of in de tijd (zoals bij PCM) moeten erkennen. Bij ASC 606 hangt de vraag af of de controle moet worden overgedragen.

zeggenschap wordt overgedragen wanneer het geconstrueerde actief eigendom wordt van de klant. Als het op het land van de klant is, kan de fundering van een gebouw onder de controle van de klant komen zodra het is gegoten, het frame zodra het is opgemaakt, enz. Bij een totaal ontwikkelingsproject kan de overdracht van de controle pas plaatsvinden als de aannemer de sleutels overhandigt. Maar omdat het onderdeel is van een contractverplichting, moeten de partijen van tevoren regelen wanneer de controle wordt overgedragen — op een moment in de tijd of in de tijd — om de inkomsten op de juiste wijze te verantwoorden.

PUNT IN de TIJD de LOOP van de TIJD
de Contractant heeft geen recht om de betaling tot het einde Aannemer recht heeft op betaling in verschillende stadia
Opdrachtnemer heeft juridische titel tot overdracht Klant heeft de juridische eigendom van de activa
Opdrachtnemer heeft het fysieke bezit totdat de overdracht Klant heeft het fysieke bezit van het actief
Opdrachtnemer heeft het gebruik en de voordelen tot overdracht Klant heeft voortdurende gebruik en voordelen van het actief

uiteraard voorziet de ASC 606-regel in vele andere belangrijke normen waaraan contractanten moeten voldoen. Dat omvat het identificeren of ze nodig hebben om een project te tellen als één contract of meerdere contracten, hoe de contractprijs te bepalen, en hoe de verkoop toe te wijzen. Het houdt ook wijzigingen in in de boekhouding voor contractverliezen, opgeslagen materialen en kostenberekeningen. Net als bij het gebruik van cash accounting of methoden zoals PCM en CCM, aannemers nodig hebben om te overleggen met hun bouw CPA om ervoor te zorgen dat ze op schema.

meer informatie over de nieuwe standaarden voor de erkenning van inkomsten”

3. Contractvastlegging

Wat Is Vaststaand?

een andere bijzonderheid die in de bouw moet worden verwerkt, is de praktijk van het inhouden van retainage of retainage. Retainage is de vooraf bepaalde hoeveelheid geld die een eigenaar kan inhouden van betaling totdat ze tevreden zijn met de voltooiing van het contract. Een gemeenschappelijk retentiebedrag kan 5-10% van de contractwaarde of het factuurbedrag zijn, maar het kan minder of meer zijn. Het idee van retentie is om de klant te voorzien van enige zekerheid tegen eventuele tekortkomingen of gebreken op het project.

hoe Retainage werkt

voor de meeste contractanten is retainage eenvoudig genoeg op papier, ook al is het van nature een uitzondering op de regel. In de praktijk heeft een contractant, wanneer hij inkomsten verwerft op basis van een transactiemethode zoals CCM of PCM, het recht om een factuur uit te geven en het bedrag te registreren als een debiteur (A/R) totdat het is geïnd. Behalve dan het voorschot.

volgens de normen voor inkomsten heeft de contractant geen actueel, onvoorwaardelijk recht op het voorschot van een factuur. Daarom wordt het niet behandeld als een te ontvangen (A/R) bedrag. Contractanten registreren het in plaats daarvan in een aparte vermogensrekening. Zodra een opdrachtnemer daar recht op heeft, geeft de opdrachtnemer na een bevredigende voltooiing van het contract een factuur voor uit en verplaatst deze van de vermogensrekening naar de A/R-rekening voor incasso.

hoe het er op papier ook uitziet, in werkelijkheid heeft het behoud echter een grotere impact. Retainage wetten verschillen van staat tot staat, maar in sommige gevallen kunnen eigenaren het langer dan een jaar inhouden. Bovendien, retentie tussen 5-10% kan eigenlijk nemen een 20-50% beet uit de winst van een aannemer.* Gezien de smalle winstmarges van de bouw, slim retainage management is minstens zo belangrijk als een goede retainage tracking.

4. Specialized Construction Billing

veel industrieën werken rond facturering bij verkooppunten tegen vaste prijzen, maar dat is niet altijd het geval bij de bouw. Omdat de bouwproductie projectgebaseerd, gedecentraliseerd en op lange termijn is, kunnen aannemers een aantal factureringsstijlen en-methoden gebruiken. Vaak vereist dat gespecialiseerde software te volgen en te maken die billings. Laten we eens kijken naar slechts een paar contracttypen en factureringsformaten.

vaste prijs

ook bekend als een forfaitair contract, vaste prijs facturering is gebaseerd op een gedetailleerde raming die een totale kosten voor het gehele project geeft. Het kan ook worden beschouwd in twee soorten: vaste prijs hard bod en vaste prijs onderhandeld. Een hard bod zegt in wezen: “wat er ook gebeurt, we bouwen het voor dit bedrag.”Als gevolg daarvan ligt het risico zwaar op de aannemer in plaats van op de eigenaar. Als er sprake is van overschrijdingen als gevolg van gewijzigde bouwvoorwaarden of inputkosten, dan is dat Voor opdrachtnemer. Een onderhandelde forfaitaire som, aan de andere kant, zou kunnen zorgen voor een aantal onvoorziene gebeurtenissen en onvoorziene gebeurtenissen.

facturering van een contract met een vaste prijs gebeurt vaak op basis van een percentage van voltooiing, waarbij het voorschot wordt ingehouden.

Time & Material

Time-and-material facturering baseert de contractprijs op een arbeidspercentage per uur plus de kosten van de gebruikte materialen. Voor zowel de arbeids-als materiaalcomponenten kan de opdrachtnemer een standaardmarkup toepassen. Dit bouwt hun winstpercentage in het bedrag en rekeningen voor de kosten van overhead.

bijvoorbeeld, een HVAC technicus betaald aan $20 per uur kan worden gefactureerd aan een vaste $ 50 per uur. Bovendien, de apparatuur die ze installeren kan volgen een standaard markup tabel per item of prijs, zoals “2x” voor een wegwerp luchtfilter. Als de technicus bracht twee uur op de verzending en bovendien vervangen een $ 20 luchtfilter, de aannemer zou de klant factureren $ 100 voor arbeid plus $ 40 voor materialen.

eenheidsprijs

in het kader van een contract voor eenheidsprijs factureert de contractant een klant tegen een vaste prijs per eenheidsprijs. Typisch, dit zal nuttig zijn als ze niet in staat zijn om de eenheid productie voor het project met veel zekerheid te schatten. Facturering per eenheidsprijs komt vooral veel voor bij zware snelwegen en utiliteitsbouwbedrijven.

bij eenheidsprijs wordt het risico meestal gedeeld tussen de contractant en de klant, aangezien de productiehoeveelheden hoger kunnen uitvallen dan geraamd. Zolang ze de prijs per eenheid correct hebben geschat, kan de aannemer hun inkomsten in dit geval verhogen. Anders, als de prijs per eenheid is uitgeschakeld, ze staan om geld te verliezen.

Aia Progress Billing

een gemeenschappelijk construction billing-formaat is bekend als AIA progress billing, genoemd naar de Amerikaanse Intsitute van architecten die zijn officiële formulieren produceert. Als een soort van vooruitgang facturering, AIA facturering facturen van de klant op basis van het percentage van het werk voltooid voor die factureringsperiode. Deze factuur bestaat over het algemeen uit een ondertekende samenvatting blad, gevolgd door een schema van waarden die details Wat is voltooid en gefactureerd tot op heden.

samen worden deze documenten beschouwd als een “aanvraag” voor betaling, omdat de ontvanger de mogelijkheid zal hebben om het schema van de waarden te herzien en het gefactureerde bedrag te aanvaarden of te betwisten. Als ze het niet eens zijn, sturen ze “redlines” terug, zodat de aannemer de AIA-factureringsapplicatie kan herzien en opnieuw kan indienen.

meer informatie over AIA-facturering “

5. Ten slotte, met meerdere winstcentra en gedecentraliseerde productie, plus strenge compliance-eisen, de bouw ziet ook een aantal van de meer unieke en complexe loonlijsten. Dit is het meest waar waar:

  1. geldende loonvereisten en gecertificeerde payroll rapportage
  2. meerdere loontarieven, meerdere staten en meerdere plaatsen
  3. overige compliance rapportage

Certified Payroll & Huidig Loon

contractanten die aan openbare projecten werken, moeten vaak navigeren door de gangbare loonlijst, vaak “Davis-Bacon payroll” genoemd naar de mijlpaal Davis-Bacon Act. De geldende loonwetgeving vereist aannemers om het tarief van de compensatie dat is standaard, of “prevaleert,” te betalen voor elke werknemer classificatie op soortgelijke banen in het gebied. Contractanten moeten vervolgens hun naleving op elk project certificeren met behulp van gecertificeerde payroll rapporten die kunnen variëren tussen verschillende staten of agentschappen.

in zekere zin is de loonsom als een minimumloon, maar complexer. Ten eerste, de heersende loon payroll kan omvatten en soms vereist niet-geldelijke compensatie genaamd “extralegale voordelen,” zoals gezondheidszorg of permanente educatie. Ten tweede zal het huidige loonniveau niet alleen per gebied verschillen, maar ook per specifieke classificatie van werknemers. Elk rechtsgebied kan specifieke bepalingen hebben voor welke functiefuncties onder welke classificatie vallen — en welk niveau binnen die klasse. Dus een enkele werknemer zou kunnen hebben meerdere heersende lonen en randvereisten op een enkele baan, afhankelijk van wat ze doen elk uur. Deze tarieven kunnen ook om de zes maanden tot een jaar veranderen.

Union Payroll & rapportage

Union contractors hebben te maken met een vergelijkbare situatie als de heersende looncontractanten. Waar certified payroll doorgaans loon-en nevenverplichtingen voor overheidsinstanties volgt, moet de vakbond payroll loon-en nevenverplichtingen volgen en rapporteren aan de lokale vakbond.

dit wordt nog ingewikkelder met Multi-union payroll. Een bemanning kan bijvoorbeeld een thuisbond hebben, maar werken aan een project binnen de jurisdictie van een andere lokale vakbond. In dat geval, de thuis lokale kan een vordering op de gezondheidszorg bijdragen en pensioenaftrek hebben, terwijl de baan lokale wil contributies en politieke actie bijdragen. Elke passende marge en aftrek zou moeten worden opgesplitst naar de juiste lokale en naar behoren gerapporteerd

rapportagevereisten voor een bepaalde Unie kunnen op nationaal of lokaal niveau bestaan. Contractanten kunnen doorgaans hun eisen bepalen, vooral bij het betreden van een ander rechtsgebied, door te controleren met hun lokale vakbond business manager.

meerdere tarieven, Staten & gemeenten

afgezien van meerdere gangbare loon-en vakbondstarieven, hanteren contractanten vaak meerdere tarieven om tal van andere redenen. Werken op jobsites in meerdere steden en staten, werknemers kunnen meerdere belasting metholdings allemaal binnen een enkele payroll.Als gevolg daarvan moeten contractanten in meerdere rechtsgebieden oppassen voor dubbele belasting. Dit kan vooral een probleem zijn wanneer een werknemer in de ene staat woont en in een andere werkt. Wanneer Staten een wederkerigheidsrelatie hebben, kan de woonstaat van de werknemer echter belastingkrediet verlenen voor belastingen die zijn betaald over inkomen dat buiten de staat is verworven. Op die manier betalen ze geen twee keer, maar dit vereist zorgvuldige aandacht voor timecards en pay stubs.Bouwbedrijven moeten er ook op letten dat zij niet te veel betalen aan werkloosheidsbelasting wanneer een werknemer in meerdere staten werkt. Werkloosheid is vaak slechts aan één staat per werknemer verschuldigd. En als het per ongeluk wordt betaald aan elke staat waar ze werkten, moeten aannemers niet verwachten om gecontacteerd te worden voor een terugbetaling. Omdat het niet altijd duidelijk is waar werkloosheid moet worden betaald, stelt het Ministerie van Arbeid voor om vier factoren achter elkaar te overwegen:

1. Zijn de diensten gelokaliseerd?

2. Heeft de werknemer een uitvalsbasis?

3. Is er een plaats, richting of controle?

4. Wat is de woonstaat van de werknemer?

Compliance Reporting

ten slotte kunnen contractanten worden geconfronteerd met tal van payroll rapportagevereisten, zelfs als ze geen gecertificeerde payroll hoeven in te dienen. Deze kunnen onder meer vakbondsverslagen, beloning van werknemers, rapportage van nieuwe werknemers en naleving van gelijke kansen op werk (EEO) minderheid omvatten. Contractanten moeten zich bewust zijn van deze vereisten voor elk rechtsgebied waarin ze bieden en werken, van het federale tot het lokale niveau.

conclusie

Bouwboekhouding heeft een steile leercurve, maar u kunt deze beklimmen. Naast de basisprincipes van de algemene boekhouding, zoals debits, credits en jaarrekeningen, hebben contractanten nog veel andere aspecten die ze moeten beheren en verantwoorden. Job costing helpt op de top van de vele variabelen van het runnen van een project-gecentreerd, decentraal bedrijf te blijven. Omzet erkenning en retainage praktijken volgen met langlopende contracten betaald in de tijd. Plus, Bouw loon geeft ze meer dan genoeg om bezig te blijven.

het belangrijkste voor aannemers, of ze nu ervaring hebben in de industrie of net beginnen, is om hulp te krijgen. Een BOUWSPECIFIEKE CPA is een absoluut essentiële zakenpartner. Een bouw payroll service die kan omgaan met meerdere staten, vakbonden en gecertificeerde loonlijsten kan een enorme hoeveelheid tijd besparen. En geïntegreerde job cost accounting software is ongelooflijk belangrijk voor aannemers die ontgroeien kleine zakelijke software zoals QuickBooks® en behoefte hebben aan meer robuuste rapportage.

zie bouwboekhouding in actie door een online software tour te bekijken!

Bekijk een online demo

Write a Comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.