Stavební účetnictví 101: Základní průvodce pro dodavatele

Stavební účetnictví je jedinečnou formou účetnictví a finančního řízení. Je navržen speciálně pro pomoc dodavatelům sledovat každou práci a jak to ovlivňuje společnost jako celek. I když čerpá ze všech stejných základních principů obecného účetnictví, má také několik důležitých a odlišných rysů.

ponoříme se do každého z nich, abychom viděli dodavatele nadace, kteří potřebují pro úspěšné stavební podnikání. Ale nejprve se podívejme na to, co odlišuje výstavbu od mnoha jiných průmyslových odvětví.

Proč Se Stavební Účetnictví Liší?

ve srovnání s jinými průmyslovými odvětvími, jako je maloobchod nebo výroba, má stavební zakázka z účetního hlediska několik odlišných rysů.

CHARAKTERISTIKA STAVEBNÍHO ÚČETNICTVÍ:

1. Vychází to z každého projektu.

2. Výroba je decentralizovaná.

3. Smlouvy jsou dlouhodobé s prodlouženými platbami.

1.

ať už mluvíme o fakturaci, výrobě nebo práci, dodavatelé provozují své podnikání především kolem projektů. Finanční zaměření se točí kolem každé práce. Pomyslete na jakékoli jiné podnikání, jako je řetězec značkových obchodů s košíčky nebo výrobce pneumatických ventilů. Tam, manažeři by mohli zacházet s každým obchodem, závod, produktová řada, nebo celé podnikání jako „ziskové centrum“.“Pro většinu průmyslových odvětví jsou stabilní a předvídatelné.

dodavatelé však musí zacházet s každým stavebním projektem jako s jedinečným střediskem krátkodobého zisku. Co opravdu dělá tento zvláštní je, že každá stavební práce má tendenci mít jedinečné vstupy a požadavky. I když projekty mají podobné výrobní požadavky, často podléhají různým podmínkám na místě nebo místním proměnným, jako je dostupnost práce, náklady na materiál a legislativa. Plus, projekty se neustále otevírají a zavírají během roku s každou smlouvou.

nakonec mají stavební firmy jeden způsob, jak kontrolovat náklady a inteligentně nabízet. To je sledovat přesné náklady na každý projekt jednotlivě, stejně jako typy nákladů a výrobních činností, které tvoří náklady na práci. Tyto četné, Dočasná nákladová střediska jsou nakonec důvodem, proč dodavatelé potřebují praktikovat náklady na práci.

2. Decentralizovaná výroba

podobně, na rozdíl od maloobchodu a výroby, se výroba primárně děje na různých pracovních místech spíše než na pevných místech, jako jsou závody. Použití zařízení i práce se pak často přesouvají z místa na místo. To může vést k nákladům na mobilizaci. To také znamená, že vybavení a mzdové náklady musí být vždy sledovány na každém pracovišti se správnou mzdovou sazbou.

kromě odlišných požadavků projektu má stavba také dlouhé a často sezónní výrobní cykly. Protože výroba může být méně předvídatelná, dodavatelé často nejsou schopni udržet velké množství zásob. V důsledku toho mohou náklady a dostupnost výrobních vstupů kolísat a vyžadovat zvláštní, pečlivé sledování a plánování.

3. Dlouhodobé smlouvy

vázána na myšlenku dlouhých výrobních cyklů je myšlenka, že stavební smlouvy jsou delší, než mnoho jiných podniků zabývat. Představte si prodej kamionu. Pokud jste dealer, smlouva je dokončena, jakmile je transakce. Zákazník zaplatí a vy jim předáte klíče. I když jste výrobce nákladních automobilů, může to být delší období mezi prodejem a dodáním, nebo můžete jen dodat ze zásoby zásob.

ve stavebnictví mohou výrobní smlouvy trvat roky a za tu dobu mají více prodloužených plateb. Smluvní podmínky běžně umožňují 30, 60, dokonce 90 dny nebo více platit faktury. Zadržení zadržení nebo spory mohou zpozdit platbu ještě déle. Výsledkem je, že vykazování výnosů a správa hotovosti ve stavebnictví mají zvláštní aspekty. Dodavatelé potřebují přesné sledování a vykazování, stejně jako strategie sběru a cash-flow.

základ pro stavební účetnictví

faktoring pro některé zásadní rozdíly od obecného účetnictví se stavební účetnictví opírá o řadu důležitých konceptů.

1. Cena Práce

Co Je Cena Práce?

pro většinu podniků je hlavní účetní kniha (G / L) vše, co potřebují. To jim umožňuje sledovat transakce, které ovlivňují finanční obraz celé společnosti. Protože je však stavební účetnictví zaměřeno na projekt a výroba je centralizována, dodavatelé také potřebují způsob, jak sledovat a vykazovat transakce specifické pro každou práci. To stojí práci. Job costing je praxe ve stavebním účetnictví sledování nákladů na konkrétní projekty a výrobní činnosti.

co práce kalkulace dělá

ve stavebnictví účetnictví, práce kalkulace a G / L spolupracovat jako levá a pravá ruka. G / L se dívá napříč na celou společnost a náklady na práci se dívají na úroveň projektu. A kde se G / L skládá z účtů (jako jsou náklady na materiál nebo A / P), náklady na práci se skládají z:

• jednotlivé projekty
• nákladové činnosti (jako nadace nebo rámování)
• a typy nákladů (jako práce nebo materiály)

hlavní kniha	náklady na práci
sleduje firemní finance	sleduje data projektu
vytváří účetní závěrku, zprávy o stárnutí, nad / pod fakturací	produkuje odhadované vs. aktuální, výrobní zprávy, zprávy WIP
Organized by chart of accounts	Organized by job cost structure

když jsou všechna tato pracovní data zaznamenána a organizována, výsledkem je žalovatelné hlášení, které mohou projektoví manažeři a mistři skutečně použít. Dodavatelé jsou schopni trénovat své projektové manažery a dozorce v tom, jak úspěšně dohlížet na náklady a výrobu. Odhadci jsou schopni znát skutečné náklady na rentabilitu i v těsných nabídkách. PMs a supers mají „scorecard“, aby viděli, jak si jejich posádky vedou, učit se a provádět úpravy. S lepším odhadem, nabídkami a kontrolou nákladů by dodavatelé měli být schopni chránit úzké ziskové marže a pokračovat v přijímání správných projektů.

jak práce kalkulace dělá to

práce kalkulace může měřit několik různých aspektů projektu s cílem zlepšit odhady a rozpočtování. Zatímco finanční výkaznictví z G / L se jen dívá na dolary, dodavatelé mohou ke sledování použít náklady na práci:

fyzické dokončení	(v jednotkách)
náklady čelí	(v dolarech)
použitá práce	(v hodinách)

sleduje je nejen pro každou práci, ale také v rámci každé skupiny pracovních činností a každého typu nákladů. Například dodavatel může „kódovat“ fakturu na Job 140 (Lake Ave. Remodel), nákladový kód 100 (nadace), nákladová Třída „MAT“ (materiály). Někteří mohou také kategorizovat náklady podle fází projektu nebo dílčích úloh, jako jsou podlahy struktury nebo budovy ve vývoji. Systém kategorií, které dodavatel používá ve všech svých pracovních místech, se nazývá struktura nákladů na práci.

označením každé transakce informacemi ze struktury nákladů práce mohou dodavatelé vidět zcela nový rozměr svých nákladů. Mohou se podívat na kolik každý aspekt provozních nákladů na konkrétní práci a v celé společnosti jako celku. Spolu s náklady mohou sledovat pokrok podle konkrétních rozpočtových položek, detekovat vzorce a vykazovat ziskovost nebo překročení různých výrobních činností, jak probíhají. Důležité je, že mohou také identifikovat náklady sdílené mezi více pracovními místy, jako je zařízení, a vypočítat spravedlivý způsob, jak tyto náklady rozdělit, což se nazývá alokace režijních nákladů.

cílem je nakonec pomoci dodavatelům identifikovat jejich skutečné náklady a ziskovost, což je jinak velmi obtížné v odvětví s tolika proměnnými od smlouvy ke Smlouvě. Pak, mohou je použít k informování svého odhadu, rozpočtování a rozhodování do budoucna.

2. Účtování Výnosů Ze Smlouvy

Co Je To Účtování Výnosů?

uznání výnosů nebo uznání výnosů je způsob, jakým dodavatel určuje, kdy oficiálně vydělal peníze na projektu. Pomáhá také určit, kdy by měli oficiálně zaznamenat náklady. Pamatujte, že to přichází do hry, protože stavební smlouvy jsou obvykle dlouhodobé a často mají zpožděné platby. Dodavatelé nemusí být nutně schopni dokončit, vyúčtovat a vybírat smlouvu ve stejném měsíci. Ve skutečnosti se to u mnoha dodavatelů nikdy nestane.

to ponechává dodavatelům a stavebním účetním výběr metody účtování výnosů. Metoda, kterou zvolí, určí, kdy se příjmy a výdaje „počítají“.“V některých případech mohou použít jednu metodu pro vlastní účetnictví a jednu pro daňové vykazování, pokud zůstanou v průběhu času konzistentní. Ve stavebním účetnictví hlavní možnosti tradičně zahrnovaly hotovostní bázi, dokončenou smlouvu a procento dokončení. Dodavatelé však nyní musí zvážit pokyny z nových standardů uznávání výnosů ASC 606 s jejich konstrukcí CPA.

metoda hotovosti

nejjednodušší metodou pro rozpoznávání výnosů je metoda hotovosti. Vše je založeno na jeho dopadu v reálném čase na hotovost společnosti. Dodavatelé zaznamenávají příjmy, kdy a pouze tehdy, když obdrží platbu — a vykazují výdaje, kdy a pouze tehdy, když skutečně platí. Proto neexistují žádné závazky (A / P) ani pohledávky (a/R). V rámci hotovostního účetnictví, pokud peníze ještě nezměnily ruce, neexistuje žádná transakce, za kterou by bylo možné účtovat.

zatímco hotovostní účetnictví má několik výhod, není to pro každý stavební podnik. Ve skutečnosti, zatímco mnoho USA. malé podniky dávají přednost hotovostnímu účetnictví pro jeho jednoduchost a flexibilitu, kvalifikují se pouze někteří dodavatelé. Podle finančního úřadu mohou pro daňové účely použít hotovostní metodu pouze stavební podniky s méně než stanoveným průměrným ročním příjmem. Pokud tržby firmy překročí tuto částku, budou muset pro daňové účely použít jinou metodu. V takovém případě se mohou rozhodnout jednoduše použít jinou metodu pro své vlastní knihy.

každá z těchto dalších metod bude známa jako akruální metoda. Akruální metoda rozpozná náklady, když vznikly, a příjmy, když byly získány, i když hotovost ještě nepřišla ani nevyšla. Jinými slovy, sleduje, jak peníze „narůstají“ nebo se hromadí v držení, než se pohybují jako hotovost.