5 Frequently Asked Background Check Questions and Answers

al meer dan 30 jaar helpt Orange Tree werkgevers om hun werknemers snel en veilig aan te trekken. In die tijd hebben we veel vragen gekregen over achtergrondcontroles van klanten en kandidaten.

onze vorige blogpost ging in op de factoren die van invloed zijn op de kosten van achtergrondschermen.

in dit bericht beantwoorden we vijf veelgestelde vragen over achtergrondcontroles.

hoe lang duren achtergrondcontroles?

afhankelijk van de omvang en de aard van de gevraagde achtergrondcontrole duurt de gemiddelde achtergrondcontrole tussen één en vijf werkdagen. Sommige zoekopdrachten zijn direct beschikbaar en kan slechts uren duren, in andere gevallen kan een speciale vorm of proces nodig zijn, of de achtergrond screening bedrijf kan een beroep doen op 3rd partijen (zoals werkgevers en overheidsinstanties) om een handmatig zoeken van hun administratie die de doorlooptijd kan verlengen maken.

Hoe Ver Terug Gaan Achtergrondcontroles?

hoe ver een background check gaat, hangt af van verschillende factoren, zoals uw bedrijfsbeleid, meldingsbeperkingen van de staat waar de kandidaat werkt of waar de werkgever is gevestigd, en de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De meeste criminele achtergrond controles hebben een terugblik periode van zeven jaar.

de FCRA verbiedt Consumer Reporting Agencies (RB ‘ s) zoals Orange Tree om het volgende te melden:

• burgerlijke rechtszaken, burgerlijke vonnissen en arrestatieverslagen die meer dan zeven jaar voor het rapport zijn verschenen.
• andere strafregisters die hebben geresulteerd in een veroordeling, alle negatieve informatie die meer dan zeven jaar vóór het rapport dateert.

sommige staten hebben andere rapportagebeperkingen dan de FCRA, bijvoorbeeld Zij kunnen de rapportage van veroordelingen beperken tot zeven jaar, de rapportage beperken afhankelijk van het niveau van de overtreding, de melding van niet-veroordelingen verbieden, of de rapportage beperken op basis van het verwachte salaris van de nieuwe werknemer.

Wat zijn de verschillen tussen achtergrondonderzoeken van de staat en de provincie?

een county criminal check omvat een zoekopdracht voor een misdrijf en Misdrijf records in de County courthouse. Deze controles zullen alleen records vinden die specifiek zijn voor de provincie waar gezocht wordt. Sinds de berechting van de staat strafregisters plaatsvinden op het niveau van de county court, ze hebben de meest up-to-date informatie. Ze zijn een geweldige plek om te beginnen bij het maken van een achtergrond screening pakket.

de methoden voor toegang tot de strafregisters van county ’s variëren in de meer dan 3200 county’ s in de Verenigde Staten. Veel provincies hebben digitale toegang via een website of gerechtelijke integratie. In tegenstelling, anderen vereisen rechtbank lopers ter plaatse bij het gerechtsgebouw om de zaak informatie te verkrijgen. Toch vereisen andere rechtbanken dat county court clerks handmatig zaken doorzoeken.

een staatsbrede criminal check is een zoektocht naar een misdrijf en Misdrijf records in een specifieke staatsrechtbank of politie database. Staatsbreed criminele controles kunnen helpen bij het identificeren van extra records gevonden buiten de provincies die een kandidaat heeft geleefd.

bronnen die worden gebruikt voor strafrechtelijke controles in de gehele staat zijn vaak het Administrative Office of the Courts (AOC) en de depots van de staats-of wetshandhavingsinstanties. Het aantal graafschappen dat in de gehele staat is opgenomen, verschilt per staat; sommige staten eisen dat graafschappen in hun administratie rapporteren, terwijl andere dat niet doen. Verschillende staten hebben geen Naamgebaseerde criminele controle beschikbaar voor het publiek, terwijl andere alleen beschikbaar zijn door vingerafdruk zoeken.

waarom zouden werkgevers niet voor alle functies dezelfde achtergrondcontroles moeten uitvoeren?

er is geen one-size-fits-all achtergrondcontrole. Werkgevers moeten nadenken over hoe de informatie die ze willen ontdekken / bevestigen in de achtergrond controle is gerelateerd aan de sollicitant taak. De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) verplicht werkgevers om rekening te houden met de werkrelatie en zakelijke noodzaak van strafregisters voor kandidaten die zij overwegen voor hun functie bij het selecteren van antecedentenonderzoek.

bij het samenstellen van een achtergrondcontrolepakket is het van essentieel belang om alle posities in uw bedrijf te identificeren en na te denken over welke controles uw bedrijf zullen helpen om de beste wervingsbeslissing te nemen.

bedrijven die een basispakket voor achtergrondcontrole willen maken, kunnen beginnen met een provinciale Criminal Check, een zoekopdracht in het nationale strafregister en een zoekopdracht in het nationale Zedendelinquentenregister. Vervolgens om een meer uitgebreide achtergrond check pakket op te bouwen, overwegen het toevoegen van extra service die rekening houden met de taken en verantwoordelijkheden van de functie, bijvoorbeeld het toevoegen van een rij Record Check voor rijposities, een misbruik register controles voor posities werken met kwetsbare bevolkingsgroepen, of verificatie van een geclaimde graad, arbeidsgeschiedenis, of professionele licentie voor posities waar een onderwijs referenties, bepaalde werkervaring, of een professionele licentie zijn een vereiste van de baan.

veel industrieën, zoals vervoer, gezondheidszorg en financiële diensten, hebben speciale wettelijke of wettelijke vereisten met betrekking tot welke antecedentencontrolediensten moeten worden uitgevoerd om aan de voorschriften te blijven voldoen. Als u werknemers in gereguleerde sectoren hebt, is het van vitaal belang om een antecedentenonderzoek provider te kiezen die u kan helpen de juiste diensten te voltooien.

hoe gaat u om met geschillen over antecedentenonderzoek?

wanneer een kandidaat contact opneemt met Orange Tree om informatie in hun consumentenrapport te betwisten, hebben we een getraind en deskundig team beschikbaar om hen bij dit proces te helpen.

we nemen de volgende stappen in het geval van een geschil met een kandidaat:

1. Start het geschil: om het geschilproces te starten, werken we samen met de kandidaat om het item te identificeren dat wordt betwist. We zullen de kandidaat ook vragen of hij ondersteunende documentatie heeft om te bevestigen wat wordt betwist of het proces te versnellen. Dergelijke documentatie is nuttig, maar is niet nodig om het heronderzoek te starten.
   • Opmerking-Als de kandidaat aangeeft dat het rapport juist is, maar ze willen informatie over waarom ze niet werden ingehuurd of de status van het aanwervingsbesluit, Orange Tree zal hen adviseren dat we het aanwervingsbesluit niet nemen en hen direct naar de klant sturen voor die informatie.
   • we zullen de cliënt voor wie het rapport werd opgesteld, op de hoogte stellen dat de kandidaat een geschil is begonnen.
2. opnieuw onderzoeken: Zoals beschreven in de wet Fair Credit Reporting zullen wij de betwiste informatie kosteloos opnieuw onderzoeken.
   • informatie die als gevolg van het nieuwe onderzoek onjuist of onvolledig blijkt te zijn, wordt vervolgens bijgewerkt of uit het verslag verwijderd.
3. completeer het geschil: we zullen de resultaten van het heronderzoek documenteren in een brief aan de kandidaat.
   • de brief zou een kopie van het verslag bevatten, indien de resultaten als gevolg van het nieuwe onderzoek zouden worden gewijzigd, en alle andere door de FCRA vereiste informatie.
   • wij zullen de cliënt informeren dat het geschilproces is voltooid en de resultaten van het heronderzoek.

Orange Tree levert snelle, eenvoudige en nauwkeurige achtergrondcontroles. Achtergrondcontroles spelen een cruciale rol tijdens het screeningsproces. Als werkgever moet je rekening houden met de criminele geschiedenis van een kandidaat.Met meer dan 30 jaar ervaring begrijpt ons team van Orange Tree de juridische en financiële implicaties van de aanwervingspraktijken van werkgevers. We zijn toegewijd aan het werken met werkgevers aan het ontwerpen en implementeren van een uitgebreid screeningprogramma dat past bij hun zakelijke behoeften. Ons team kan u helpen bij elke stap van de manier om nalatige aanwerving rechtszaken te voorkomen.

wilt u meer weten over hoe ons team van dienst kan zijn voor uw organisatie? Bel vandaag nog.