5よくあるバックグラウンドチェックの質問と回答

30年以上にわたり、オレンジツリーは雇用主が従業員を迅速かつ安全に連れて来るのを助 その時、私達は顧客および候補者から素性調査についての沢山の質問を受け取った。

以前のブログ記事では、背景画面のコストに影響する要因に対処しました。

この記事では、犯罪の身元調査に関するよくある5つの質問に答えます。

素性調査にはどのくらい時間がかかりますか?

要求されたバックグラウンドチェックの範囲とタイプに応じて、平均バックグラウンドチェックには一から五営業日かかります。 ある調査は容易に利用でき、ちょうど時間を取ることができる他の場合特別な形態かプロセスは要求されるかもしれないまたは背景のスクリーニングの会社はターンアラウンド時間を拡張できる記録の手動調査をするために第3党に(雇用者および政府実体のような)頼るかもしれない。

素性調査はどこまで遡って行くのですか?

バックグラウンドチェックがどこまで戻るかは、会社の方針、候補者が働いている場所や雇用主がいる場所の州の報告制限、公正信用報告法(FCRA)などの ほとんどの犯罪者の素性調査に七年の一見の期間がある。

FCRAは、オレンジツリーのような消費者報告機関(Cra)が以下の報告を禁止している。:

  • 民事訴訟、民事判決、および逮捕記録は、七年以上前に報告書を先行しています。
  • 有罪判決を下したその他の犯罪記録、報告より7年以上前の有害な情報。

いくつかの州では、FCRAとは異なる報告制限があり、例えば、有罪判決の報告を七年に制限したり、犯罪のレベルに応じて報告を制限したり、非有罪判決の報告を禁止したり、新入社員の期待給与に基づいて報告を制限したりすることができる。

州と郡の身元調査の違いは何ですか?

郡の刑事小切手には、郡庁舎での軽犯罪と重罪の記録の検索が含まれています。 これらのチェックは、検索された郡に固有のレコードのみを検索します。 州の犯罪記録の裁定は郡裁判所レベルで行われるので、最新の情報があります。 彼らは、背景スクリーニングパッケージを作成するときに開始するのに最適な場所です。

郡の犯罪記録へのアクセス方法は、米国全体の3,200以上の郡で異なります。 多くの郡は、ウェブサイトや裁判所の統合を介してデジタルアクセスを持っています。 対照的に、他の人は、ケース情報を取得するために裁判所のランナーが裁判所にオンサイトであることを必要とします。 それでも、他の裁判所は、郡裁判所の事務員が手動でケースを検索する必要があります。

州全体の刑事チェックは、特定の州裁判所または警察のデータベース全体で軽犯罪および重罪の記録を検索することです。 州全体の犯罪チェックは、候補者が住んでいた郡の外で見つかった追加の記録を識別するのに役立ちます。

州全体の犯罪チェック検索に使用される情報源は、多くの場合、裁判所の行政庁(AOC)および州または法執行機関のリポジトリです。 州全体の犯罪捜査に含まれる郡の数は州によって異なり、いくつかの州では郡が記録に報告する必要がありますが、他の州では報告しません。 いくつかの州では、一般に公開されている名前ベースの州全体の犯罪チェックがありませんが、他の州では指紋検索によってのみ利用できます。

なぜ雇用主はすべての職位に対して同じ素性調査を行うべきではないのですか?

フリーサイズのバックグラウンドチェックはありません。 雇用者は、バックグラウンドチェックで明らかに/確認したい情報が申請者の職務にどのように関連しているかを考える必要があります。 雇用機会均等委員会(EEOC)は、バックグラウンドチェックを選択する際に、彼らが自分の位置のために検討している候補者のための犯罪記録のジョブ関

バックグラウンドチェックパッケージを構築するときは、あなたの会社のすべてのポジションを特定し、どのチェックがあなたの会社が最高の雇用決定を下すのに役立つかを考えることが不可欠です。

基本的な背景チェックパッケージを作成しようとしている企業は、郡犯罪チェック、全国犯罪記録検索、全国性犯罪者登録検索から始めることができ 次に、より包括的なバックグラウンドチェックパッケージを構築するために、運転位置の運転記録チェック、脆弱な人口で作業する位置の乱用レジストリチェック、または教育資格、特定の仕事の経験、または専門的なライセンスが仕事の要件である位置の主張された学位、雇用履歴、または専門的なライセンスの検証を追加するなど、位置の義務と責任を考慮した追加のサービスを追加することを検討してください。

輸送、医療、金融サービスなどの多くの産業は、準拠を維持するためにどのようなバックグラウンドチェックサービスを実行する必要があるかについて、特 あなたが規制された業界の従業員を持っている場合、それはあなたが適切なサービスを完了するのを助けることができるバックグラウンドチェッ

申請者の身元確認紛争にどのように対処しますか?

候補者が消費者報告書の情報に異議を唱えるためにOrange Treeに連絡すると、このプロセスを支援する訓練を受けた知識豊富なチームがいます。

候補者紛争が発生した場合には、以下の措置を講じます:

  1. 紛争の開始:紛争プロセスを開始するために、私たちはアイテムが紛争されている識別するために候補者と協力します。 また、何が争われているのかを確認したり、プロセスを促進したりするための支援文書があるかどうかも候補者に尋ねます。 このような文書は役に立ちますが、再調査を開始するために必要なものではありません。
    • 注–候補者が報告書が正しいことを示しているが、なぜ採用されなかったのか、または採用決定の状況に関する情報が必要な場合、Orange Treeは採用決定を行
    • 私たちは、候補者が紛争を開始したことを報告書が準備されたクライアントに通知します。
  2. 再調査: 公正信用報告法で概説されているように、私たちは係争中の情報の再調査を無料で行います。
    • 再調査の結果、不正確または不完全であることが判明した情報は、レポートから更新または削除されます。
  3. 紛争を完了する:私たちは候補者への手紙で再調査の結果を文書化します。
    • 手紙には、再調査のために結果が変更された場合の報告書のコピー、およびFCRAが必要とするその他の情報が含まれます。
    • 私たちは、紛争プロセスが完了し、再調査の結果をクライアントに通知します。

オレンジツリーは、高速、簡単、かつ正確な背景チェックを提供します。 素性調査はスクリーニングプロセスの間に重大な役割を担う。 雇用主として、候補者の犯罪歴を考慮する必要があります。

Orange Treeのチームは、30年以上の経験を持ち、雇用者の雇用慣行の法的および財務的影響を理解しています。 私たちは、彼らのビジネスニーズに合った包括的なスクリーニングプログラムを設計し、実装するために雇用者と協力することにコミットしています。 私たちのチームはあなたの過失雇用訴訟を防ぐための方法のあらゆるステップを支援することができます。

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