5 Întrebări frecvente de verificare a fundalului întrebări și răspunsuri

de peste 30 de ani, Orange Tree a ajutat angajatorii să-și aducă angajații rapid și în siguranță. În acel moment, am primit o mulțime de întrebări despre verificările de fond de la clienți și candidați.

postarea noastră anterioară pe blog a abordat factorii care influențează cât costă ecranul de fundal.

în acest post, răspundem la cinci întrebări frecvente despre controalele de fond penal.

cât durează verificările de fond?

în funcție de domeniul de aplicare și tipul de verificare a antecedentelor solicitate, verificarea medie a antecedentelor durează între una și cinci zile lucrătoare. Unele căutări sunt disponibile și pot dura doar ore, în alte cazuri poate fi necesară o formă sau un proces special sau compania de screening de fundal se poate baza pe părțile 3rd (cum ar fi angajatorii și entitățile guvernamentale) pentru a face o căutare manuală a înregistrărilor lor, ceea ce poate prelungi timpul de răspuns.

Cât De Departe Merg Verificările De Fond?

cât de departe merge background check depinde de mai mulți factori, cum ar fi politica companiei dvs., limitările de raportare de stat în cazul în care candidatul lucrează sau în cazul în care angajatorul este situat, și Fair Credit Reporting Act (FCRA). Cele mai multe controale de fond penale au o privire înapoi perioadă de șapte ani.

FCRA interzice agențiilor de raportare a consumatorilor (Cra), cum ar fi Orange Tree, să raporteze următoarele:

• procese civile, hotărâri civile și înregistrări de arestare care antedate raportul cu mai mult de șapte ani.
• alte caziere judiciare care au dus la o condamnare, orice informație adversă care precede raportul cu mai mult de șapte ani.

unele state au limitări de raportare diferite de FCRA, de exemplu, pot limita raportarea condamnărilor la șapte ani, pot limita raportarea în funcție de nivelul infracțiunii, pot interzice raportarea non-condamnărilor sau pot limita raportarea pe baza salariului așteptat al noii angajări.

care sunt diferențele dintre controalele de fond de stat și Județ?

o verificare penală Județeană include o căutare a infracțiunilor și a înregistrărilor de infracțiuni la Tribunalul Județean. Aceste verificări vor localiza înregistrări specifice județului căutat numai. Întrucât judecarea cazierelor judiciare de stat are loc la nivelul instanței județene, acestea au cele mai actualizate informații. Ele sunt un loc minunat pentru a începe atunci când creați un pachet de screening de fundal.

metodele de acces la cazierele judiciare județene variază de-a lungul celor peste 3.200 de județe din Statele Unite. Multe județe au acces digital prin intermediul unui site web sau al integrării în instanță. În schimb, alții solicită alergătorilor instanței să fie la fața locului la tribunal pentru a obține informații despre caz. Totuși, alte instanțe impun ca grefierii instanțelor județene să caute manual cazurile.

un control Penal la nivel de stat este o căutare a înregistrărilor de infracțiuni și infracțiuni într-o bază de date specifică a instanței de stat sau a poliției. Controalele penale la nivel de stat pot ajuta la identificarea înregistrărilor suplimentare găsite în afara județelor în care a trăit un candidat.

sursele utilizate pentru căutările de verificare penală la nivel de stat sunt adesea biroul administrativ al instanțelor (AOC) și depozitele agențiilor de stat sau de aplicare a legii. Numărul de județe incluse în căutarea penală la nivel de stat variază în funcție de stat; unele state solicită județelor să raporteze în evidențele lor, în timp ce altele nu. Mai multe state nu au un control penal bazat pe nume la nivel de stat la dispoziția publicului, în timp ce altele sunt disponibile numai prin căutarea amprentelor digitale.

de ce angajatorii nu ar trebui să facă aceleași verificări de fond pentru toate pozițiile?

nu există o verificare de fond unică. Angajatorii ar trebui să se gândească la modul în care informațiile pe care doresc să le descopere/confirme în verificarea de fond sunt legate de sarcinile de serviciu ale solicitantului. Comisia pentru șanse egale de angajare (EEOC) solicită angajatorilor să ia în considerare relația de muncă și necesitatea de afaceri a cazierelor judiciare pentru candidații pe care îi iau în considerare pentru poziția lor atunci când selectează verificări de fond.

când construiți un pachet de verificare a antecedentelor, este esențial să identificați toate pozițiile din compania dvs. și să vă gândiți la ce verificări vă vor ajuta compania să ia cea mai bună decizie de angajare.

companiile care doresc să creeze un pachet de verificare a fundalului de bază pot începe cu un control penal Județean, căutarea Cazierului judiciar național și căutarea Registrului Național al infractorilor sexuali. Apoi, pentru a construi un pachet mai cuprinzător de verificare a antecedentelor, luați în considerare adăugarea unui serviciu suplimentar care să ia în considerare îndatoririle și responsabilitățile postului, de exemplu adăugarea unui control de înregistrare a conducerii pentru posturile de conducere, un registru de abuzuri verifică pozițiile care lucrează cu populații vulnerabile sau verificarea unui grad revendicat, a istoricului ocupării forței de muncă sau a licenței profesionale pentru pozițiile în care o acreditare de educație, o experiență de muncă specială sau o licență profesională sunt o cerință a postului.

multe industrii, cum ar fi transportul, asistența medicală și serviciile financiare, au cerințe speciale de reglementare sau statutare cu privire la ce servicii de verificare a antecedentelor trebuie să fie executate pentru a rămâne conforme. Dacă aveți angajați în industrii reglementate, este vital să alegeți un furnizor de verificare a antecedentelor care vă poate ajuta să completați serviciile adecvate.

cum rezolvați litigiile privind verificarea antecedentelor solicitantului?

când un candidat contactează Orange Tree pentru a contesta informațiile din raportul său de consum, avem o echipă instruită și informată disponibilă pentru a-i ajuta în acest proces.

vom lua următoarele măsuri în cazul unui litigiu candidat:

1. începeți disputa: pentru a iniția procesul de dispută, vom colabora cu candidatul pentru a identifica elementul care este contestat. De asemenea, vom întreba candidatul dacă are documente justificative pentru a confirma ceea ce este contestat sau pentru a accelera procesul. O astfel de documentație este utilă, dar nu este necesară pentru a iniția reinvestigarea.
   • Notă – Dacă candidatul indică faptul că raportul este corect, dar dorește informații despre motivul pentru care nu a fost angajat sau despre starea deciziei de angajare, Orange Tree îi va sfătui că nu luăm decizia de angajare și îi va îndruma direct către client pentru aceste informații.
   • vom notifica clientul pentru care a fost întocmit raportul că candidatul a început o dispută.
2. Reinvestigate: Așa cum este subliniat de Fair Credit Reporting Act, vom efectua o reinvestigare a informațiilor contestate, gratuit.
   • informațiile care se dovedesc a fi inexacte sau incomplete ca urmare a reinvestigării sunt apoi actualizate sau șterse din raport.
3. completați disputa: vom documenta rezultatele reinvestigării într-o scrisoare adresată candidatului.
   • scrisoarea ar include o copie a raportului, dacă rezultatele ar fi modificate din cauza reinvestigării și orice alte informații solicitate de FCRA.
   • vom notifica clientul că procesul de litigiu este finalizat și rezultatele reinvestigării.

Orange Tree oferă verificări de fond rapide, ușoare și precise. Verificările de fond joacă un rol crucial în timpul procesului de screening. Ca angajator, trebuie să luați în considerare istoricul penal al unui candidat.

cu peste 30 de ani de experiență, echipa noastră de la Orange Tree înțelege implicațiile juridice și financiare ale practicilor de angajare ale angajatorilor. Ne-am angajat să colaborăm cu angajatorii pentru a proiecta și implementa un program cuprinzător de screening care să se potrivească nevoilor lor de afaceri. Echipa noastră vă poate ajuta la fiecare pas pentru a preveni procesele de angajare neglijente.

doriți să aflați mai multe despre modul în care echipa noastră poate fi de ajutor organizației dumneavoastră? Programează un apel astăzi.