onrealistische verwachtingen
Niemand wil onrealistische verwachtingen stellen,maar het gebeurt voortdurend. Klanten zullen altijd willen dat hun project gisteren geleverd, tegen de laagste kosten en de hoogste kwaliteit. Je wilt niet teleurstellen, dus verzeker je hen dat alles mogelijk is, inclusief het leveren van gisteren.
Voilà, u hebt zojuist onrealistische verwachtingen gesteld.
wanneer het project uiteindelijk vertraging zal oplopen, zal de client ontevreden en boos zijn.
zelfs als je erg enthousiast bent over het komende project, commit dan niet naar een einddatum totdat je precies begrijpt wat de client nodig heeft en wat je verwacht te leveren.
de afwezigheid van een goede projectmanager
elk team, hoe bekwaam ook, heeft een goede projectmanager nodig. Zonder een, het werk wordt chaotisch en teamleden raken in de war. Het niet hebben van een sterk management begeleiden van het team leidt uiteindelijk tot een middelmatig product dat te laat wordt geleverd.
een goede PM moet alles van begin tot eind bewaken, controleren, schatten en plannen, maar er is meer nodig om succesvol te zijn.
een goede PM brengt uw team en klant samen en houdt ze op dezelfde pagina.
werken zonder doel
bouwsoftware voor bouwsoftware is niet efficiënt.
u en uw team moeten het doel van het project begrijpen en geloven dat het iets waard is om te bouwen. Dat is de reden waarom, de beste projecten zijn degenen die je kunt relateren aan, degenen die je echt genieten van het werken aan.
dit moet een belangrijke factor zijn in uw nieuwe bedrijfsstrategie. Een team dat gelooft in het werk dat ze doen is een gelukkig en efficiënt team.
het verplaatsen van de doelpalen te vaak
we vermeldden eerder dat het omarmen van verandering goed is. Niet alle veranderingen waren gelijk.
het te vaak wijzigen van de doelstellingen en specificaties van het project zonder een duidelijke reden daarvoor te geven, kan uw team veel vermoeidheid en frustratie veroorzaken, om nog maar te zwijgen van het feit dat het project mogelijk helemaal ontspoort.
een client die u vraagt om belangrijke wijzigingen aan te brengen in de kernfunctionaliteit van een product een week voor de lancering is meestal een recept voor een ramp.
raak niet in paniek.
begrijp het verzoek en de implicaties ervan. Praat met uw klant en uw team en pas de leverdatum of het budget Aan, indien nodig.
niet genoeg tijd en geld investeren in uw team
Als u de sterke en zwakke punten van uw team niet kent, kunt u de verkeerde mensen de taak geven om de verkeerde problemen op de verkeerde plaatsen op te lossen. Het versterken van je teamleden door hen in staat te stellen naar hun sterke punten te spelen, kan het verschil maken in het succes van het project.
sterker nog, door niet te luisteren naar de behoeften van uw werknemers voelen ze zich genegeerd, onbelangrijk en gefrustreerd. Als dit gebeurt, neemt hun arbeidsethos af en hun output wordt slechter.
veel managers zijn van mening dat opleidingen voor werknemers een verspilling van tijd en geld zijn. Dit soort cursussen en vergaderingen helpen teams beter met elkaar om te gaan en hun industrie beter te begrijpen, waardoor het bedrijf beter kan leveren.
Houd er rekening mee dat het niet weten wat en hoe uw team werkt, niet luisteren naar uw medewerkers en niet investeren in trainingen kan leiden tot het mislukken van veel meer dan één project.
overbelovend alleen al om de deal te sluiten
deze is zo belangrijk dat het de moeite waard is om het twee keer te schrijven.Het stellen van onrealistische verwachtingen is een verschrikkelijke zakelijke praktijk.
elke goede relatie is gebaseerd op vertrouwen en het nakomen van uw Beloften. Als je te veel belooft om het contract te winnen, zul je waarschijnlijk te weinig leveren. Er is niets schadelijker voor het vertrouwen van uw cliënt dan verbroken verplichtingen. Transparantie en eerlijkheid gaan hier een lange weg.
probeer te weinig te beloven en te veel te leveren en uw klanten zullen voor altijd gelukkig zijn.
11. Als u Specstimate
niet meer gebruikt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over deze.
hoewel we niet kunnen helpen met alle redenen waarom projecten mislukken, kunnen we de manier waarop u projectvereisten definieert en de tijd en het budget inschat aanzienlijk verbeteren.
het gebruik van Specstimate bespaart u niet alleen veel tijd (we weten hoe duurzaam Excel schattingen kunnen zijn), maar het geeft uw klanten ook de extra boost van vertrouwen en vertrouwen die ze nodig hebben om de deal te ondertekenen.
met Specstimate kunt u slimmer plannen, samen met uw klanten, zodat u beter kunt leveren.
