Words Liste Over Nylige Dokumenter gir en enkel måte å administrere dokumentene du jobber med. Dessverre, de fleste brukere ikke klarer å dra full nytte av det. Vi vil se på noen måter å sette denne listen til å fungere for deg.
når Du vil åpne Et Word-dokument, har du et valg: du kan arbeide gjennom hierarkiet av mapper og filer til du finner filen du vil åpne, eller du kan bruke listen over nylig brukte dokumenter. Avhengig av systemet ditt, kan sistnevnte ikke være den mest effektive måten å gå, men la oss ta en rask titt. Hvis Du bruker Word 2010, klikker Du Fil-menyen og Klikker Nylig I den venstre ruten. I Office 2007 klikker Du Office-knappen for å vise de siste dokumentene. I Word 2003 klikker Du Fil-menyen, som viser de fire sist lagrede dokumentene nederst.
Word 2010 viser en liste over de sist brukte filene og plasseringene. Det første elementet i listen er det siste elementet du lagret. Ikke bare gir denne listen (17 som standard) enkel tilgang til de nyeste dokumentene dine, det er en fin måte å finne et tapt dokument på. Jeg lagrer noen ganger dokumenter i feil mappe, og denne siden hjelper meg med å finne dem raskt.
Klikk på det for å åpne et dokument. Hvis du vil fjerne et dokument fra listen, høyreklikker du det og velger Fjern Fra Listen. Hvis Du bruker Word Web Apps, kan du se mange versjoner av samme fil. Pass på å sammenligne stiene for å sikre at du åpner den riktige filen.
Feste et dokument til listen gjør det til et permanent element i listen. Dette gir deg rask tilgang til dokumentene du bruker ofte-bare feste dem til listen! Word 2003 har ikke et sammenlignbart alternativ, men Du kan bruke Arbeid-menyen.
du kan kontrollere antall filer som er oppført, som følger:
- Klikk Kategorien Fil og velg Alternativer (Under Hjelp) i den venstre ruten. Klikk Office-knappen i Word 2007, og klikk Deretter Alternativer For Word. I Word 2003 velger Du Alternativer Fra Verktøy-menyen og går til trinn 3.
- Velg Avansert i venstre rute.
- i Skjerm-delen angir du riktig nummer i Alternativet Vis Dette Antallet Nylige Dokumenter. Hvis du velger 0, deaktiverer du funksjonen, Og Word fjerner alle elementer fra listen. I Word 2003 klikker Du Kategorien Generelt (du kan øke listen til 9).
- Klikk OK.
hvis du arbeider på samme dokument mesteparten av tiden, er det sannsynligvis også det nyeste dokumentet i listen mesteparten av tiden. Når det er tilfelle, kan du omgå gjentatte trinn ved å åpne den filen umiddelbart ved å starte Word, som følger:
- Trykk på + for å åpne Visual Basic Editor (VBE).
- Finn Det Normale prosjektet i Project Explorer (til venstre). Hvis den ikke er synlig, viser du den ved å velge Den Fra Vis-menyen.
- Velg Modul Fra Sett inn-menyen.
- Skriv inn koden nedenfor.
- Klikk På Lagre Normal på verktøylinjen og gå tilbake til dokumentet.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
Etter at du har lagt til denne makroen I normal-malen, Åpner Word automatisk det siste dokumentet du lagret, når Du starter Word. RecentFiles-objektet representerer samlingen av nylig brukte filer – Det Ene Ordet vises i Listen Over Nylige Dokumenter. Hvert element på denne listen har en indeksverdi (et heltall). Den sist lagrede filen er alltid 1. Den nest sist lagrede filen er 2, og så videre. Riktignok har denne makroen begrenset appell for de fleste brukere-men det vil hjelpe noen av dere. Faktisk er ingen av denne informasjonen rakettvitenskap, men de fleste brukere utnytter ikke denne hurtigtilgangsfunksjonen til filer.
