effektiviteten til teamets arbeidsflyt er blant de viktigste beregningene i Lean management. Måling av det er avgjørende for å avgjøre om du implementerer modellen vellykket.
Sporing nøyaktig arbeidsflyteffektiviteten din kan være ekstremt enkel og vil vise deg nøyaktig hvor svakhetene dine er og hvordan de påvirker teamets resultater.
Hva er Strømningseffektivitet I Lean?
Flyteffektivitet er forholdet mellom verdiøkende tid og ledetiden som kreves for å fullføre en prosess. Verdiøkende er når en person eller en maskin arbeider aktivt mot ferdigstillelse av et gitt mål. Ledetid er rammen mellom bestilling og levering av produktet.
Sporing av teamets arbeidsflyteffektivitet er avgjørende for å optimalisere hele prosessen.
Etter denne tankegangen venter den typiske ikke-verdiskapende tidsaktiviteten og en av de syv avfallene I Lean management på noe. Det kan deles inn i to kategorier:
- Ventetid
- Blokkert tid
Ventetid akkumuleres når en oppgave venter på noe som ikke er avhengig av personen som jobber med den. Det mest typiske eksempelet på å generere ventetid i Kanban er når et kort venter på at noen skal se gjennom det før De går videre til Neste kolonne i kanban-brettet.
på den annen side genereres blokkert tid når en oppgave sitter fast et sted i arbeidsflyten, og det er noe som er i veien for å gjenoppta arbeidet.
Blokkeringsårsaker kan variere fra å vente på personlig kapasitet (vanligvis fordi en annen oppgave krever umiddelbar oppmerksomhet) til å vente på et reparasjonsteam for å fikse et maskinvare – /programvareproblem.
den største forskjellen mellom disse to typer avfall er om den inaktive tiden er forventet eller ikke. Hvis det er forventet, bør du vurdere det en ventetid. Hvis ikke, så oppgaven samler det anses blokkert.
Å Vite hvor mye tid som går bortkastet å vente på noe, gir deg innsikt om hvor du trenger å forbedre prosessen for større Lean effektivitet.
Hvordan Måle Strømningseffektivitet?
hvis Du er en ny leder For Lean management, kan måling av strømningseffektivitet virke som en vanskelig oppgave. I virkeligheten er det gjort ved hjelp av denne enkle formelen:
Flow Efficiency=Verdiøkende Tid/Ledetid*100
Forklarer det praktisk talt, Hvis en av programvareingeniørene trenger 5 dager for å fullføre en funksjon, men hun bruker bare en dag aktivt på den, så er strømningseffektiviteten ved å utvikle denne funksjonen 20%.
Beregning av dette for hånd for hver oppgave som går gjennom teamets arbeidsflyt, vil skape mer avfall enn verdi for hver leder som bruker Lean management-modellen.
dette gjelder spesielt når du må ta hensyn til hver faktor som påvirker den. Heldigvis, med digital kanban-programvare, kan du spore strømningseffektivitet uten å bruke mye tid på denne aktiviteten.
Verktøy For Beregning Av Strømningseffektiviteten i Kanbanize!
i Kanbanize kan du overvåke flow efficiency direkte på Hoveddashbordet ved hjelp av en spesielt utformet widget. Det er svært tilpassbart, og du kan få en rask oversikt over effektivitetsstatistikken du ønsker å spore.
dessuten har du til disposisjon et handlingsdiagram som vil måle arbeidsflyteffektiviteten mer detaljert.
det kan være et uvurderlig våpen i verktøykassen din for Å oppnå Lean effektivitet i arbeidsprosessene dine. Diagrammet samler automatisk data fra hvert kort som passerte gjennom kanban-kortet ditt i løpet av en tidsramme etter eget valg, samler den totale strømningseffektiviteten for perioden og visualiserer resultatene.
en betydelig fordel med å bruke en digital løsning er at du har et bredt spekter av arbeidsflytfiltre til din disposisjon. Du står også fritt til å inkludere eller ekskludere tilleggsfaktorer som blokkert korttidspunkt. Det samme gjelder for ulike stadier av teamets arbeidsflyt.
på Denne måten kan du overvåke ulike aspekter av flytens effektivitet med bare noen få klikk og samle inn data om hvor du trenger å forbedre.
som et resultat vil du kunne identifisere overflødige stadier av arbeidsflyten din eller forsikre deg om at nye trinn er nødvendige for å øke Lean effektiviteten og til slutt ytelsen til prosessen din. Likevel vil du kunne spore lagets personlige effektivitetsnivåer og lære mer om deres styrker og svakheter.
Prøv Kanbanize gratis
Oppsummert
Flyteffektivitet er forholdet mellom verdiøkende tid og ledetid. Måle det vil hjelpe deg:
- Forstå om du forbedrer eller ikke
- Visualiser hvor mye tid som går bortkastet å vente på noe
- Få innsikt der du trenger å forbedre prosessen
