HVORFOR Du (Sannsynligvis Ikke) Trenger Distribusjonstjenester For Pressemeldinger – A PR Pros Perspektiv

TL;DR: DU trenger kanskje ikke distribusjonstjenester for pressemeldinger, men pressemeldinger er fortsatt en Viktig Del Av Digital pr, Og Skrive En Morder Pressemelding Journalister Ønsker Å Snakke Om Er Vanskelig.

dette høres kanskje overraskende ut fra eieren av et digitalt PR-byrå, men jeg har et elsk / hat forhold til pressemeldinger.

hvis jeg er ærlig, er det noen ganger mest hat (og primært rettet mot pressemeldingsdistribusjonstjenester som gir store løfter og sjelden, om noensinne, leverer).

Og jeg er ikke alene: mange proffer I PR-bransjen er klare til å danse på graven av tradisjonell pressemelding distribusjon.

her er hva folk flest ikke vet om distribusjon av pressemeldinger:

1. SEO verdien av pressemelding distribusjon via wire tjenester er nøyaktig null, og har vært i år.
2. Distribusjonstjenester For Pressemeldinger er dyre og gir sjelden avkastning på investeringen (ROI).
3. de fleste ideer til pressemeldinger trenger ikke å bli forvandlet til en tradisjonell pressemelding – et blogginnlegg vil være tilstrekkelig.
4. du får bedre resultater ved å utvikle og opprettholde relasjoner med journalister og pitching dem direkte-eller til og med kaldt-pitching journalister direkte via e-post. Husk: journalister er også mennesker! Prøv å ikke kaste bort tiden sin, og vær oppmerksom på at du sparer tid (og finner de rette journalistene til å kaste) kan tjene utbytte langt inn i fremtiden.
5. du trenger faktiske nyheter. Det må være noe virkelig interessant, at noen (utenfor folk i din bedrift) ville hoppe på.
6. Med mindre du har strategisk opprettet noe målrettet mot publikum og verdt å snakke om, er nyhetene du må dele sannsynligvis ikke nyheter i det hele tatt. Rachel Weingarten, Innholdsfabrikkens mediekonsulent, kan ikke understreke dette punktet nok:»Jeg er stadig pitched pressemeldinger og det rister på nervene. Kundenyheter er ikke nyheter for meg. Med mindre jeg dekker din bransje og skriver om din bedrift, har jeg ingen interesse i din nye leie. Hvis du sender meg en tonehøyde av interesse og legger til en pressemelding nederst med rettidig og relevant informasjon, bryr jeg meg. Hvis du skriver opp pressemeldinger for å leve på nettstedet ditt slik at jeg har oppdatert kontaktinformasjon og selskapstitler, bryr jeg meg. Disse utgivelsene er uvurderlige hvis jeg kan finne dem på nettstedet ditt og bruke dem etter behov. Falt i innboksen min skjønt, de er irriterende og ubrukelige.»
7. Masse pitching er en forferdelig ide, og du (ELLER DIN PR rep) bør aldri gjøre det.

«den iboende # SEO verdien av pressemelding distribusjon via wire tjenester er nøyaktig null, og har vært i mange år.»- The Content Factory»

La oss takle disse en om gangen, og deretter vurdere når det er en god ide å sende ut en pressemelding.

DEN (Ikke-Eksisterende) SEO-Verdien Av Pressemelding Distribusjon

som nevnt og knyttet til ovenfor, hvis du forventer hundrevis av tilbakekoblinger som pressemelding distribusjonstjenester gir til rocket nettstedet ditt til toppen Av SERPs, kan du like godt vente På Godot. Her er hva som skjer når du laster opp og distribuerer en pressemelding via en tradisjonell wire service:

utgivelsen din blir lagt ut På PRWeb, PRNewswire eller hvilken pressemelding distribusjonstjeneste (er) du velger.

Engangs, DIY nasjonal pressemelding distribusjon via disse tjenestene koster rundt $ 400.

pressemeldingen din blir deretter lagt ut på nettet og lagt til en e-postfordeling som blir sendt til journalister … sammen med alle de andre pressemeldingene i din bransje som ble distribuert den dagen.

jeg spurte Dan Tynan, tidligere redaktør Av Yahoo! Tech og nåværende reporter for The Guardian, hvis han noen gang rullet gjennom disse pressemeldingene.

«Gud, nei. Gjør folk faktisk det? Wow, » Tynan sa. «Jeg har en plutselig visjon om en patetisk frilanser som er desperat etter historier å dekke. Det gjør at jeg bare vil klemme en valp.»

Utover pengene du vil bruke, er det en ganske betydelig tidskostnad for å bruke pressemeldingsdistribusjonstjenester også.

Planlegger å legge inn minst en time opplasting av utgivelsen, bildeaktiva, videoer, hyperlinking til ressurser, etc. Her er hva det ferdige produktet vil se ut når det er live på nettstedet:

PRWeb-versjonen av utgivelsen vil trolig bli «plukket opp»av 200 + medier.

disse utsalgssteder spenner fra Digital Journal Til Boston Globe. Dette blir automatisk syndikert og ikke redaksjonelt vurderinger, og for å være ærlig, er det ikke verdt mye av noe. Her er hva dette ser ut i aksjon:

du får en pen rapport.

utgivelsesdistribusjonstjenesten(e) du velger, sender deg grafer og diagrammer som beskriver hvor langt og bredt nyhetene dine har spredt seg.

dette vil inkludere nettstedene som plukket opp nyhetene dine (det vil være hundrevis, men som et tre som faller i skogen uten at noen hører det, eksisterer innhold virkelig hvis ingen ser det?), overskriftsvisninger (de spiller ingen rolle), sidevisninger (et betydelig lavere tall, som kanskje eller ikke betyr noe), og interaksjoner/klikk (se forrige parentes).

disse rapportene ser imponerende ut,men når du dykker inn i de faktiske nøkkelindikatorene (Kpi-Er) og ROI, vil resultatene av distribusjonen trolig etterlate noe å være ønsket.

det er veldig, veldig sannsynlig at ingen av de 200+ pickupene vil gjøre noe for deg i det hele tatt.

i alle årene vi har skrevet, distribuert og pitching pressemeldinger, kom bare et par unike stykker av opptjent mediedekning (fra mindre bloggere) noensinne fra den «høyere synligheten» som pressemeldingsdistribusjonstjenester tilbyr.

noen ganger vil de eneste treffene du får være fra folk som prøver å selge deg (eller din klient) noe ved hjelp av telefonnummeret eller e-posten som er oppført i utgivelsen.

hvis dette er å male et dystert bilde av hva du kan forvente ut av standard pressemelding distribusjon via wire tjenester, bra. Det er meningen.

jeg har ingenting imot distribusjonstjenestene, og vi bruker dem fortsatt PÅ tcf (old habits die hard, pluss pressemelding distribusjon er inkludert som en del av vår store OG svært dyre PR-programvarepakke).

men jeg vil gjøre det klart at du ikke bør kaste bort tid eller ressurser, eller stole på, pressemelding distribusjonstjenester som en eksklusiv metode for å få nyheter » der ute.»Selv om du gjør alt riktig, vil de sannsynligvis ikke få jobben gjort.

jeg sier ikke at pressemeldinger er ubrukelige-langt fra det. Faktisk bruker vi jevnlig pressemeldinger som en måte å generere opptjent mediedekning for våre kunder, på tvers av alle typer bransjer.

Pressemeldinger er fortsatt en legitim måte å bidra til å fortelle bedriftshistorier, utdanne potensielle kunder og kunder, og sikre opptjent mediedekning.

vi har stor suksess med å skrive og pitche pressemeldinger – vi har sendt et par i år som har generert opptjent mediedekning med en annonseverdi tilsvarende verdt $1 million eller mer.

hvis Du Vil Ha Opptjent Mediedekning, Trenger Du Mer Enn En Pressemelding – Du Trenger Faktiske Nyheter

Nå som vi har etablert at pressemeldingsdistribusjonstjenester har en tendens til å gi søppelavkastning, la oss snakke om hva som fungerer: fortelle interessante historier på en måte som er lett å forstå og knytte seg til selskapets meldinger, samtidig som du gir verdi til målgruppen din.

Dette er vanskelig å si og enda vanskeligere å gjøre-som er hvor ET PR-byrå eller intern ressurs kan komme til nytte.

La oss starte med selve utgivelsen. Hva slags nyheter deler du? Her er flere gode utgangspunkt:

• Lansering av et nytt produkt eller en tjeneste-du har mest suksess med dette hvis produktet eller tjenesten er unik (som pressemeldingen om Den første Bitcoin-MINIBANKEN i USA vi brukte som et eksempel ovenfor, som var dekket overalt fra Mashable og CNET Til New Yorker, alt som et resultat av direkte pitching journalister).Hvis du ikke lanserer noe nytt eller som gir en unik verdi til kjøpere, kommer du til å slite for å bli dekket.
• Unik statistikk – hvis du har nok kunder eller en stor nok brukerbase til å avstemme og få statistisk signifikante tall, kan du bruke dataene til å generere opptjent mediedekning for bedriften din.Reportere elsker fersk, overbevisende, unik statistikk for sine artikler, og hvis du kan gi den til dem, finner du at tallene blir sitert og sitert over hele internett (ofte med lenker tilbake til nettstedet ditt).
• Store milepæler – Er du den første til å gjøre noe betydelig? Har du nettopp truffet din 100.000 bruker? Har du solgt 1 million liter / dollar / enheter av widgets? Disse kan alle være pitchable øyeblikk.
• Company stories-har din bedrift ledere tilbringe ferien tid å spare truede arter? Har du en killer bedriftskultur og en 0% omsetningsrate, og du har hemmeligheter til suksess du kan dele med andre?
• Events-er du vert for et arrangement som gir verdi til målgruppen? Er interessante / vellykkede mennesker som deltar/snakker? I så fall vil journalister sannsynligvis også være der.
• Newsjacking – er det noe som skjer i nyhetene som du har en unik vinkel eller et utdannet perspektiv på? En mulig løsning på et problem?Newsjacking kan være din beste innsats. Dette krever at du handler raskt, men kan betale seg stor tid.

Historier som er vanskelige å kaste og få mediedekning ut av inkluderer:

• Nye kampanjer /ansettelser(med mindre personen er godt kjent i din bransje)
• Nye versjoner av produktet (med mindre produktet er svært viden kjent / brukt)
• Nettsted redesign (med mindre du innkalt spøkelset av van Gogh å designe det, eller noe like imponerende)

Hvis du har gjort jobben din og nyheten du har opprettet er interessant, er neste skritt å fortelle den historien. Det er her pressemeldingen kommer inn i spill.

etter min mening er det fortsatt den beste og enkleste måten å dele nyheter og spre budskapet ditt.

Jeg tappet Dan Tynan for noen råd om å skrive en pressemelding som blir lagt merke til av journalister, og her er hva han sa:

en pressemelding fanger min oppmerksomhet når:

A) Det er veldig ille, i så fall spotter jeg det nådeløst, deler det med PR-venner
B) det pisser meg av – jeg vil noen ganger skyte av et curt svar
C) er veldig bra (nesten aldri, som 0.00001%)
D) det handler om noe jeg tilfeldigvis skriver/forsker for øyeblikket (også ganske sjelden)
E) handler om noe jeg ikke var klar over, og jeg tror at redaktørene mine kan være interessert. Igjen, ganske sjelden.

En annen, litt off topic: dette var ikke en pressemelding, men noen som reagerte PÅ EN haro-spørring om AI, som satte meg på en ide som heter «augmented eternity» fra hennes klient. Det ble til denne historien.

noen historier trenger ikke å bli gjort til fullverdige pressemeldinger for å bli pitchable – du kan like enkelt dele nyheter som et blogginnlegg du sender til journalister.

faktisk bør alle pressemeldinger legges ut på selskapets nettsted (enten som et blogginnlegg eller som en side i nyhetsseksjonen på nettstedet) før det blir sendt ut via pressemeldingsdistribusjonstjenester uansett. I de fleste tilfeller er en blogginnlegg versjon av en pressemelding helt tilstrekkelig.

hvis du skriver pressemeldingen riktig, bør den leses som om det er en nyhetsartikkel selv.

det bør være sitater som kan trekkes ut av sammenheng og fortsatt formidle det riktige budskapet, fra både selskapet og en kunde / bruker/annen person som får nytte av nyhetene du annonserer.

ofte vil journalister kopiere / lime inn disse sitatene i deres dekning-eller til og med kopiere / lime inn hele deler av utgivelsen din (du vil bli overrasket over hvor mange store medier gjør dette).

«#PR tips: Hvis du skriver pressemeldingen riktig, bør den leses som om det er en nyhetsartikkel selv.»- Innholdsfabrikken

det er derfor den enkleste, mest organiske måten å grundig dekke hvem / hva / når / hvor / hvorfor (+hvorfor noen bør bry seg) er fortsatt en pressemelding, selv om pressemeldingen tar form av et blogginnlegg. Alt annet er bare et ubeleilig lappeteppe av e-poststrenger, telefonsamtaler og DropBox-koblinger.

hvis du sender en velskrevet pressemelding med lenker til alle relevante eiendeler til journalister, har de alt de trenger for å skrive en historie. Av og til-mindre enn halvparten av tiden, i vår erfaring-vil du bli kontaktet for mer informasjon eller et ekstra tilbud.

Last Ned Vår Gratis Pressemelding Mal

Direkte Pitching vs. Ved Hjelp Av Pressemelding Distribusjonstjenester

for noen år siden bestemte jeg meg for å holde oversikt over hvor mange deler av opptjent mediedekning kom fra direkte pitching vs. pressemelding distribusjonstjenester.

det eksperimentet endte etter seks måneder, da jeg innså at jeg bokstavelig talt hadde hundrevis av lenker til artikler som inneholdt klienter…og alle kom fra direkte pitching journalister.

Jada, jeg hadde tusenvis av linker til pickups av ulike pressemeldinger – og noen av overskriftene har titusenvis av visninger. Men igjen, når du sporer DET ned TIL ROI … har jeg ennå ikke funnet noe betydelig.

Aly Walansky skriver for Today show nettsiden, Food And Wine magazine, AskMen og mange andre medier du har hørt om.

da jeg spurte henne når hun sist gikk gjennom utgivelsene som ble sendt til henne via pressemeldingsdistribusjonstjenestene, og da faktisk dekket en av dem, fortalte hennes svar:

«det er trolig den mest nedslående svaret noensinne-det var måneder siden – og selv da var det fordi det var noe jeg var allerede ute etter. Jeg ble ikke interessert I emnet PÅ grunn av pressemeldingen.»

hvis du vil at journalister skal dekke nyhetene dine, må du vite hva det er som de dekker for øyeblikket og nå ut til dem direkte for å la dem få vite hva du har på gang. Akseptable metoder for oppsøkelse inkluderer:

• Twitter (f. eks.: vi sendte en tweet under CES som resulterte i at en klient ble profilert i Wired magazine)
• e – post pitching (et raskt Google – søk viser vanligvis de fleste e-postadresser)
• Sende tips til nettsteder (når du ikke finner en direkte reporter å kaste, men uttaket er relevant)
• Telefonsamtaler (bare hvis du kjenner reporteren allerede-ingen liker å få salgssamtaler fra fremmede, spesielt travle journalister på fristen)
• SNAIL MAIL (hvis du lanserer et fysisk produkt Og vil be om anmeldelser-fysiske adresser for alle store utsalgssteder er enkle å finne)

Igjen, DETTE er HVOR ET PR-byrå kan være en stor fordel.

medieovervåkings-og oppsøkingsdatabasene SOM PR-byråer bruker, er utrolig dyre, og kan koste uoverkommelig for mange bedrifter å ta på seg internt.

verktøyene og tjenestene VI bruker på TCF koster over $40 000 per år, noe som gir oss mange evner og kontakter som den gjennomsnittlige bedriftseieren eller markedsavdelingen ikke har.

disse fancy PR-verktøyene gir oss tilgang til alle journalister, produsenter og redaktører på alle medier du kan forestille deg, så vel som tusenvis som du ikke kan.

de tillater oss også å spore annonseverdien til hvert stykke mediedekning, og gi oss beskjed når mediedekningen går live, inkludert klientmeldinger på TV. Kort sagt, hvis du har råd til å ansette ET PR-byrå for å administrere pressemeldingen din (eller pågående PR-behov), finner du enorm og umiddelbar verdi i verktøyene de har til rådighet. Når det er sagt, er det fortsatt MULIG Å DIY og få resultater.

selv om målretting er viktig, og du bør undersøke hver reporter du pitcher, på slutten av dagen, er pitching i stor grad et tallspill.

hvis listen over journalister å kaste utgivelsen din til bare er 3 linjer lang, og du ikke har bygget et forhold til noen av dem ennå, er det lite sannsynlig at du får noen trekkraft med mindre nyheten din er virkelig spektakulær. Vanligvis legger vi 20-100 journalister som vi undersøker på forhånd og når ut til individuelt (IKKE i en masse e-post til alle på en gang).

Dette bringer meg til mitt siste punkt…

Mass Pitching Din Vei Til Pressemelding Distribusjon er For Amatører (i det minste vil det få Deg til å se ut som en)

Enten du pitcher pressemeldingen din selv eller ansetter noen andre til å gjøre det, sørg for at disse pitchene går ut individuelt og ikke som en massehøyde til alle på en gang.

hvis du ansetter EN PR-pro for å administrere skriving og/eller pitching av pressemeldingen din, spør om de planlegger å masse tonehøyde eller individuelt tonehøyde til listen, og insisterer på sistnevnte foran.

De samme fancy PR-verktøyene jeg nevnte tidligere, gjør DET MULIG FOR PR-proffer å masseutsette utgivelsen din til så mange journalister som de vil. DETTE er en forferdelig funksjon, OG PR-reps som helhet vil få et mye bedre rykte hvis det noen gang går bort.

Det er enda» dekning wizard » alternativer som vil auto-pull lister over journalister, redaktører og produsenter for deg basert på en bestemt beat. Selv om dette kan være et godt utgangspunkt, er Det viktig Å A) undersøke hver person før du når ut til dem, Og B) aldri masse pitch alle på en gang(hvis jeg ikke har gjort det klart nok ennå).

det er et par grunner til at masse pitching er en fryktelig ide:

For en, er det sannsynlig å lande meldingen din i Gmail ‘ S Kampanjer-fanen i stedet for i selve innboksen til personen du nå ut til. Dette reduserer drastisk sannsynligheten for at banen din faktisk blir lest av personen du sendte den til.

Seriøst, hvis du noen gang vil skjule en død kropp, stash den på 3. Side Av Googles søkeresultater, eller i kampanjemappen til Noens Gmail-konto.

For Det Andre, når DU bruker PR-programvare til å sende e-post, gjelder de samme reglene som når du sender e-post nyhetsbrev – det kommer til å være et stort stygt «unsubscribe» – alternativ for journalister å fjerne seg fra listen din (som de aldri abonnerer på i utgangspunktet). Det er rart, upersonlig og indikativ for en lat ELLER inkompetent PR-rep.

Til Slutt, Når du masserer journalister…vet reporterne. Du lurer ikke noen ved å tilpasse navnet i hilsenslinjen for hver mottaker. Og journalister liker å føle seg spesielle, som de er de eneste du pitching nyheter til.

«#PR tips: når du masse pitch journalister, reporterne vet. Du lurer ikke noen ved å tilpasse navnet i hilsenslinjen.»- Innholdsfabrikken

jeg spurte Aly Walansky hva som ville få Henne til ikke å dekke en pressemelding. Hennes svar: «Hvis det blir sendt TIL ALLE. Hva er nyhetsverdien i det?»

Bunnlinjen: Pressemeldinger Fungerer, Men Bare Når Du Arbeider Dem Riktig

Pressemeldinger er et verdifullt, velprøvd verktøy som kan brukes til å generere opptjent mediedekning, øke salget og spre bedriftens budskap – men bare hvis du er strategisk om alt fra historieidentifikasjon og utvikling til meldinger og pitching.

for best resultat, unngå å stole for mye på skinnende pressemelding distribusjonstjenester som er usannsynlig å levere AVKASTNING og mediedekning som du leter etter.

Å være oppmerksom på detaljer er helt kritisk, spesielt når du prøver å få nasjonale medier til å dekke nyhetene dine. Hvis du er slurvet under noen del av prosessen, kan innsatsen din ha en negativ innvirkning på merkevaren din (og din evne til å få mediedekning i fremtiden).

Eller verre, Dan Tynan vil nådeløst spotte deg til SINE PR-venner.

Vi Kan Gjøre Deg (Mer) Berømt Med Digitale PR-Tjenester

hvis du er lei AV Å GÅ DIY-ruten MED PR, og du er interessert i å finne ut mer om kostnadene ved bring in the professionals, klikk her for å laste ned en gratis kopi av vårt generiske forslag og prisliste. Hvis du har andre spørsmål eller trenger hjelp til å skrive og distribuere utgivelsen din (på en måte som faktisk fungerer), kontakt oss.