Hvordan Lage Et Visittkort Signatur I Outlook 2010

Kontaktinformasjon, for det meste, håndteres automatisk av de aller fleste e-postklienter. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail og resten har en tendens til å fylle ut kontaktinformasjon automatisk basert på avsenderens informasjon. I de fleste tilfeller gjør disse klientene en god jobb—men hvis du vil ha litt mer kontroll over hvordan kontaktinformasjonen din vises i mottakerens adressebøker, er det best å opprette en visittkortsignatur med Outlook 2010.

med En Outlook visittkort signatur (aka et vCard eller .vcf-fil), er din kontaktinformasjon levert sammen med din e-post i en ryddig pakke som fyller adressebok kontakter mer presist og mer fullstendig. Plus, de gir et profesjonelt utseende til din bedrift e-post og vinne poeng med Noen Outlook junkies som du vil være tilsvarende med. I denne groovy How-to viser jeg deg hvordan du lager profesjonelle visittkortsignaturer I Outlook 2010 på bare noen få minutter.

Opprett En Kontakt For Deg Selv

Visittkort i Outlook 2010 begynner som kontakter. Så, ditt første skritt er å opprette en kontakt for deg selv hvis du ikke har gjort det allerede.

Trinn 1

Start Outlook Og Klikk Kontakter> Ny Kontakt

Trinn 2

Fyll ut kontaktinformasjonen din. Når du gjør det, vil du legge merke til at informasjonen automatisk kartlegges på visittkortet ditt på høyre side.

ikke bekymre deg for mye om hva som er inkludert og hvordan det ser ut for nå—vi vil endre dette senere. Bare legg til alt du kanskje vil inkludere i visittkortet ditt.

Redigere Kontaktinformasjonen På Outlook 2010-Visittkortet

På dette tidspunktet har du et fullt funksjonelt visittkort, om enn et generisk. Du kan tilpasse det videre ved å redigere informasjonen som vises på kortet og legge til formatering og logoer.

Trinn 1

Når kontakten fortsatt er åpen, Klikker Du Visittkort på Kontaktbåndet. Du Kan Også Høyreklikke visittkortet og velge Rediger Visittkort.

Trinn 2

Dette åpner Vinduet Rediger Visittkort. Her kan Du endre Kortdesign, legge til / fjerne og ombestille feltene, og formatere hver linje på visittkortet ditt. Øverst til venstre er en forhåndsvisning Av Outlook 2010-visittkortet slik det vises i signaturen.

Trinn 3

Begynn med å velge feltene du vil inkludere i visittkortet ditt. Du kan bestille et felt på nytt ved å velge feltet nederst til venstre og Klikke på Pil opp eller Pil ned. På samme måte kan du fjerne et felt ved å velge det og klikke På Fjern.

jeg har bestemt meg for å fjerne Min Hjemme Telefon Og Forretningsadresse. Merk: dette fjerner ikke den underliggende informasjonen fra kontakten din; det utelukker den ganske enkelt fra visittkortet ditt, slik at mottakerne ikke ser den.

Klikk På Legg til for å legge til et felt. Hvis feltet du legger til, er fylt ut i kontaktinformasjonen din, fylles det automatisk ut. Hvis ikke, kan du fylle ut de relevante detaljene etter at du har lagt dem til.

Tilpasse Formatet Og Utformingen Av Visittkortet Outlook 2010

når du er fornøyd med informasjonen som vises på visittkortet, kan du endre utseendet og følelsen av hvert felt, i tillegg til den generelle utformingen av visittkortet.

Trinn 1

Velg et felt for å redigere det. I Rediger-panelet til høyre kan du endre feltets verdi (uavhengig av hva som er i kontaktinformasjonen), endre tekststil, tekstfarge og tekstjustering og legge til en etikett (valgfritt).

etiketten vises til venstre eller høyre for feltet. Hvis du vil fjerne en eksisterende etikett, fjerner Du Etikettfeltet eller velger Ingen Etikett på rullegardinmenyen.

Tips: du kan også velge felt ved Å Klikke på dem i forhåndsvisningen.

Trinn 2

Velg en logo eller bakgrunn for visittkortet ditt Ved Å Klikke Endre… ved Siden Av Bilde i Kortutformingspanelet. Bla til bildet du vil bruke.

Plasser bildet ved Hjelp Av Rullegardinmenyen Layout og Rullegardinmenyene Image Align. Hvis du velger Et Annet Oppsett enn et bakgrunnsbilde, kan du endre størrelsen på bildet ved å endre prosentandelen i Bildeområdet.

Du kan også legge til en bakgrunnsfarge for hele visittkortet Ved Å Klikke På Maling Bøtte Ved Siden Av Bakgrunn.

Trinn 3

Klikk OK NÅR du er fornøyd, og klikk Deretter Lagre & Lukk.

Feste Visittkort Som Signaturer I Outlook 2010

du kan sette inn et visittkort i en ny melding ved å klikke Kategorien Sett inn og velge Et Visittkort. Første gang du setter inn visittkortet ditt, må du velge det Fra Den andre Visittkortdialogen, men etterpå vises den i rullegardinmenyen.

du kan hoppe over dette trinnet ved å inkludere visittkortet i signaturen. Slik gjør du det:

Trinn 1

I Det Nye Meldingsvinduet klikker Du Sett Inn > Signaturer og klikker Signaturer.

Trinn 2

I Vinduet Signaturer og Skrivesaker klikker Du Ny. Skriv inn et navn på signaturen, og klikk PÅ OK.

Trinn 3

Velg den nyopprettede signaturen din Og klikk Visittkort.

Velg Visittkortet du vil inkludere, og klikk OK. Hvis du vil, kan du endre størrelsen på visittkortet for signaturen ved å velge en prosentandel i Rullegardinmenyen Størrelse.

Trinn 4

Tilordne signaturen som standard signatur til en e-postkonto ved hjelp av rullegardinmenyen øverst til høyre.

jeg anbefaler det som standard for nye meldinger, men ikke svar/fremover, siden folk du svarer eller videresender til, allerede har visittkortet ditt.

Klikk OK når du er ferdig.

Trinn 5

Klikk Ny Melding, og visittkortet ditt vil allerede bli satt inn som en signatur og vedlagt som en .vcf-fil.

Lagre Kontaktinformasjon Fra Et Visittkort

når mottakerne mottar et visittkort, vil e-postklienten håndtere det tilsvarende. Outlook-brukere kan klikke vedlegget for å forhåndsvise hvordan kontaktinformasjonen vil se ut i adresseboken. Deretter Kan De Høyreklikke visittkortet og velge Å Legge Til Kontakter I Outlook for å lagre kontaktinformasjonen i adressebøkene.

Importere vcard (.vcf-filer) i Gmail er litt clunkier. Du må laste ned vedlagte .vcf til harddisken og deretter importere den. Gjør det Ved Å Klikke Kontakter Og Deretter Importere Og Klikk Velg Fil for å bla til den lagrede .vcf-fil.

som om brytes det opp For Outlook 2010 visittkort signaturer. Sjekk ut noen av Disse groovy e visittkort maler Fra Microsoft. Lagre dem på harddisken, og dobbeltklikk dem for å åpne Dem I Outlook. Endre kontaktinformasjonen og lagre den som et nytt visittkort, og du er god til å gå.