L’efficacité du flux de travail de votre équipe est l’un des indicateurs les plus importants de la gestion Lean. Il est crucial de le mesurer pour déterminer si vous implémentez le modèle avec succès.
Le suivi précis de l’efficacité de votre flux de travail peut être extrêmement facile et vous montrera exactement où se trouvent vos faiblesses et comment elles affectent les résultats de votre équipe.
Qu’est-ce que l’efficacité du débit dans Le Lean?
L’efficacité du débit est le rapport entre le temps d’ajout de valeur et le délai d’exécution requis pour terminer un processus. La valeur ajoutée est lorsqu’une personne ou une machine travaille activement à la réalisation d’un objectif donné. Le délai d’exécution est le cadre entre la commande et la livraison du produit.
Le suivi de l’efficacité du flux de travail de votre équipe est crucial pour optimiser l’ensemble du processus.
Suivant cette ligne de pensée, l’activité de temps typique sans valeur ajoutée et l’un des sept déchets de la gestion Lean attendent quelque chose. Il peut être séparé en deux catégories:
- Temps d’attente
- Temps bloqué
Le temps d’attente est accumulé lorsqu’une tâche attend quelque chose qui ne dépend pas de la personne qui y travaille. L’exemple le plus typique de génération de temps d’attente dans Kanban est lorsqu’une carte attend que quelqu’un l’examine avant de passer à la colonne suivante du tableau Kanban.
D’un autre côté, le temps bloqué est généré lorsqu’une affectation est bloquée quelque part dans le flux de travail et qu’il y a quelque chose qui empêche la reprise du travail.
Les raisons du blocage peuvent aller de l’attente sur capacité personnelle (généralement parce qu’une autre tâche nécessite une attention immédiate) à l’attente d’une équipe de réparation pour résoudre un problème matériel / logiciel.
La principale différence entre ces deux types de déchets est de savoir si le temps d’inactivité est attendu ou non. Si c’est prévu, vous devriez considérer cela comme un temps d’attente. Sinon, la tâche qui l’accumule est considérée comme bloquée.
Savoir combien de temps il reste à perdre à attendre quelque chose vous donne des informations sur les domaines où vous devez améliorer votre processus pour une plus grande efficacité Lean.
Comment mesurer l’efficacité du débit?
Si vous êtes un nouveau leader du Lean management, mesurer l’efficacité des flux peut sembler une tâche difficile. En réalité, cela se fait à l’aide de cette formule simple:
Efficacité du flux = Temps à valeur ajoutée / Délai d’exécution * 100
En l’expliquant pratiquement, si l’un de vos ingénieurs logiciels a besoin de 5 jours pour compléter une fonctionnalité, mais qu’il ne passe qu’une journée à y travailler activement, alors l’efficacité du flux de développement de cette fonctionnalité particulière est de 20%.
Calculer cela à la main pour chaque tâche qui passe par le flux de travail de votre équipe créera plus de déchets que de valeur pour chaque leader qui applique le modèle de gestion Lean.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous devez tenir compte de chaque facteur qui l’affecte. Heureusement, avec le logiciel Kanban numérique, vous pouvez suivre l’efficacité du flux sans consacrer beaucoup de temps à cette activité.
Outils de Calcul de l’Efficacité du débit dans Kanbanize!
Dans Kanbanize, vous pouvez surveiller l’efficacité du débit directement sur le tableau de bord principal à l’aide d’un widget spécialement conçu. Il est hautement personnalisable et vous pouvez obtenir un aperçu rapide des statistiques d’efficacité que vous souhaitez suivre.
En outre, vous avez à votre disposition un graphique exploitable qui mesurera plus en détail l’efficacité de votre flux de travail.
Il peut être une arme inestimable dans votre boîte à outils pour atteindre une efficacité allégée dans vos processus de travail. Le graphique recueillera automatiquement les données de chaque carte qui a traversé votre carte Kanban pendant une période de votre choix, accumulera l’efficacité globale du flux pour la période et visualisera les résultats.
Un avantage significatif de l’utilisation d’une solution numérique est que vous disposez d’une large gamme de filtres de flux de travail. Vous êtes également libre d’inclure ou d’exclure des facteurs supplémentaires tels que le temps de blocage des cartes. Il en va de même pour les différentes étapes du flux de travail de votre équipe.
De cette façon, vous pouvez surveiller différents aspects de l’efficacité de votre flux en quelques clics et collecter des données sur les points à améliorer.
En conséquence, vous pourrez identifier les étapes redondantes de votre flux de travail ou vous rassurer que de nouvelles étapes sont nécessaires pour améliorer l’efficacité du Lean et, finalement, la performance de votre processus. Néanmoins, vous pourrez suivre les niveaux d’efficacité personnels de votre équipe et en apprendre davantage sur leurs forces et leurs faiblesses.
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En résumé
L’efficacité du flux est le rapport entre le temps d’ajout de valeur et le délai d’exécution. Le mesurer vous aidera:
- Comprenez si vous vous améliorez ou non
- Visualisez le temps perdu à attendre quelque chose
- Obtenez des informations là où vous devez améliorer votre processus
