La légalisation est le processus par lequel la signature et le sceau du Notaire sont authentifiés par le Ministère des Affaires étrangères et/ ou l’Ambassade ou le Consulat du pays dans lequel le document doit être utilisé. Cela est généralement exigé par les pays signataires de la Convention de La Haye. Les exigences de légalisation sont déterminées uniquement par le pays où le document est envoyé, et non par le gouvernement britannique.
Les documents envoyés dans des pays qui font ou ont fait partie du Commonwealth britannique ont rarement besoin d’être légalisés et, à l’heure actuelle, les documents envoyés dans de nombreuses régions des États-Unis.
De nombreux pays n’exigent qu’un seul certificat du Ministère des Affaires étrangères appelé Apostille et cela coûte 30,00 £ par document. Votre notaire peut facturer des frais supplémentaires pour traiter cet aspect.
Le Foreign Office est situé à Milton Keynes (voir ci-dessous), mais un service Premium pour les utilisateurs professionnels uniquement avec un délai de traitement de 24 heures est disponible à Londres au coût de 75 £ par document (plus les frais de messagerie).
Certains pays veulent l’apostille du Ministère des Affaires étrangères et un certificat supplémentaire de leur propre ambassade. Cela prendra plus de temps. Il existe d’autres procédures qui ne s’appliquent qu’à quelques pays, et il peut y avoir des problèmes si un document doit être utilisé dans un pays avec lequel le Royaume-Uni n’a pas de relations diplomatiques.
Votre notaire ne sera peut-être pas en mesure de vous dire à l’avance le coût de la légalisation, mais les frais peuvent être élevés pour certains documents commerciaux.
L’adresse du Foreign Office est le Bureau de la légalisation, Le Foreign Commonwealth and Development Office, PO Box 7656 Milton Keynes MK11 9NS. Ils ont un site Web utile à: https://www.gov.uk/get-document-legalised
Vous pouvez également vérifier si un pays est membre de la Convention de La Haye athttp://www.hcch.net/index_fr.php?act=states.listing
