팀 워크 플로우의 효율성은 린 관리에서 가장 중요한 메트릭 중 하나입니다. 이를 측정하는 것은 모델을 성공적으로 구현하고 있는지 여부를 결정하는 데 중요합니다.
워크플로우 효율성을 정확하게 추적하는 것은 매우 쉽고,약점이 어디에 있는지,팀 결과에 어떤 영향을 미치는지 정확하게 보여줍니다.
린 흐름 효율은 무엇입니까?
유량 효율은 공정 완료에 필요한 부가가치 시간과 리드 타임 사이의 비율입니다. 가치 추가는 사람이나 기계가 주어진 목표의 완성을 위해 적극적으로 노력할 때입니다. 리드타임은 제품의 순서와 납품 사이 구조입니다.
팀의 워크플로 효율성을 추적하는 것은 전체 프로세스를 최적화하는 데 매우 중요합니다.
이러한 사고 방식에 따라,전형적인 비 가치 추가 시간 활동과 린 관리의 7 가지 폐기물 중 하나가 무언가를 기다리고 있습니다. 그것은 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다:
- 대기 시간
- 차단된 시간
대기 시간은 태스크가 작업자에 의존하지 않는 무언가를 대기하고 있을 때 누적됩니다. 칸반에서 대기 시간을 생성하는 가장 일반적인 예는 칸반 보드의 다음 열로 이동하기 전에 카드를 검토 할 사람을 기다리는 경우입니다.
한편,차단된 시간은 워크플로의 어딘가에 할당이 걸렸을 때 생성되며,작업을 재개할 수 있는 방법이 있다.
차단 이유는 개인 용량 대기(일반적으로 다른 작업에 즉각적인 주의가 필요하기 때문에)에서 하드웨어/소프트웨어 문제를 해결하기 위해 수리 팀을 기다리는 것까지 다양합니다.
이 두 유형의 폐기물의 주요 차이점은 비활성 시간이 예상되는지 여부입니다. 이 예상되는 경우,당신은 그것을 대기 시간을 고려해야한다. 그렇지 않은 경우,다음 작업이 차단 된 것으로 간주됩니다 축적.
무언가를 기다리는 데 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 알면 린 효율성을 높이기 위해 프로세스를 개선해야 할 위치에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
흐름 효율을 측정하는 방법?
린 관리의 새로운 리더라면 유량 효율성을 측정하는 것이 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다. 실제로,이 간단한 공식의 도움으로 이루어집니다:
흐름 효율=부가가치 시간/리드 타임*100
소프트웨어 엔지니어 중 한 명이 기능을 완성하는 데 5 일이 필요하지만 하루 만 적극적으로 작업하면 실제로이 기능을 개발하는 흐름 효율은 20%입니다.
팀의 워크플로를 통과하는 모든 작업에 대해 이를 직접 계산하면 린 관리 모델을 적용하는 모든 리더의 가치보다 더 많은 낭비가 발생합니다.
이것은 특히 영향을 미치는 모든 요소를 설명해야 할 때 특히 그렇습니다. 다행히,디지털 칸반 소프트웨어와 함께,당신은이 활동에 많은 시간을 헌신하지 않고 흐름의 효율성을 추적 할 수 있습니다.
칸바니즈의 흐름 효율을 계산하는 도구!
칸바니즈에서는 특별히 설계된 위젯을 사용하여 메인 대시보드에서 흐름 효율을 직접 모니터링할 수 있습니다. 그것은 매우 사용자 정의 할 수 있습니다,당신은 당신이 추적하고자하는 효율성 통계의 빠른 개요를 얻을 수 있습니다.
게다가,당신은 당신의 처리에 더 자세히 워크 플로우의 효율성을 측정하는 실행 가능한 차트를 가지고있다.
그것은 당신의 작업 공정에서 린 효율성을 달성하기 위해 도구 상자에 귀중한 무기가 될 수 있습니다. 차트가 자동으로,당신의 선택의 시간 프레임 동안 칸반 보드를 통과 한 모든 카드에서 데이터를 수집 기간 동안 전체 흐름 효율을 축적하고,결과를 시각화합니다.
디지털 솔루션을 사용할 때의 중요한 이점은 다양한 워크플로우 필터를 사용할 수 있다는 것입니다. 또한 차단 된 카드 시간과 같은 추가 요소를 포함하거나 제외 할 자유가 있습니다. 팀 워크플로의 여러 단계에도 동일하게 적용됩니다.
이렇게 하면 몇 번의 클릭만으로 흐름 효율성의 다양한 측면을 모니터링하고 개선해야 할 위치에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다.
결과적으로 워크플로의 중복 단계를 식별하거나 린 효율성과 궁극적으로 프로세스 성능을 높이기 위해 새로운 단계가 필요하다는 것을 확신할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 팀의 개인 효율성 수준을 추적하고 강점과 약점에 대해 더 많이 배울 수 있습니다.
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요약하자면
흐름 효율은 부가 가치 시간과 리드 타임 사이의 비율입니다. 그것을 측정하는 것이 도움이 될 것입니다:
- 개선 여부 이해
- 무언가를 기다리는 데 낭비되는 시간 시각화
- 프로세스를 개선해야 하는 곳에 대한 통찰력 확보
