企業が支払いを追跡する方法

あなたが唯一のトレーダーであろうと成長している電子商取引小売業者であろうと、ビジネスの最初の注文の一つは、請求書と支払いを追跡する方法を決定する必要があります。 ここに整頓されていてとどまるのを助ける少数の先端はある。

簿記の重要性

支払いを追跡することは、ビジネスのキャッシュフローに直接影響を与えるため、整理された簿記システムでこのプロセスを合理化す あなたがタイムリーに顧客の支払いを受信しない場合は、あなた自身の費用を支払うために必要な資金を持っていません。 さらに、信用は減少された現金流動の結果として苦しむことができる。

最高の簿記システムは、いくつかの要因に依存します:

• ビジネスの種類

• ビジネスモデル

• 短期および長期的な目標

• 税構造

受け取った支払いを追跡する方法

理論的には簡単なようです–あなたはクライアントに請求書を送り、その見返りに支払いを受け取ります。

では、なぜ時々支払いを追跡するのがそんなに難しいのですか？ それは多くの場合、タイミングに沸きます。 請求書を送信し、応答を待って、すべての支払いを手動で追跡する従来の会計方法を使用すると、各段階の間に長い遅れが生じる可能性があります。 顧客が請求書を受け取るのを待つだけでなく、支払いを待つ必要があります。 それはあなたの銀行口座にクリアするために支払いのための時間がかかり、この時点で、それは全く新しい会計期間かもしれません。

受け取った支払いを追跡する方法を決定するときは、このタイムラグを式にしなければなりません。 理想的には、オンラインビジネスを持っている場合は、単にあなたのウェブサイトを介して電子的に支払いを受け取ることができます。 請求書を提出する必要がありますこれらの企業のために、しかし、ここでは、プロセスを簡素化するためのいくつかの簡単な手順があります:

1. 請求書に統一されたテンプレートを使用し、すべての支払い情報を確認して、処理の遅延を回避します。

2. 後期請求書のための場所にフォローアップシステムを置きます。 請求書が期限を過ぎて60日になるまで待ってはいけません。 それ以上の遅れを避けるためには、支払が遅れるとすぐあなたの顧客との礼儀の電話を置いて下さい。

3. あなたの財務報告書を追跡します。 スプレッドシートで受け取った支払いを追跡し、損益計算書を定期的に更新して変更を表示します。

4. 会計ソフトウェアを使用してプロセスを自動化します。 優れたソフトウェアプログラムは、自動的に請求書を発行し、支払いを追跡し、両者の間の矛盾を警告することができます。

請求書と支払いを追跡する方法

売掛金勘定や顧客の支払いを追跡する方法を理解したら、支出と費用の追跡について考える必要があります。 場所に強力なシステムを置くことは、任意の法案をお見逃しなく保証しますが、あなたが分析し、定期的なコストを予測することができますので、それはまた、予算編成を支援します。

1. 請求書や支払いを追跡する方法を決定するための最初のステップは、カテゴリにすべての毎月の支払いを配置することです。 これらは、支払いの種類によって分割する必要があります。 たとえば、あなたの当座預金口座でいくつかの請求書を支払う、とあなたのビジネスクレジットカードで他の人があります。

2. それらを離れて設定するために色によって異なる支払いの種類を強調表示し、毎月あなたの発信支払いのすべてを詳述したスプ また、銀行の処理時間を考慮して、期日までにそれらを整理することができます。

3. 支払い追跡ソフトウェアを使用して、支払いが自動的に送信されるようにします。 最高の会計プログラムは、中央のダッシュボードからすべてのチェックとクレジットアカウントの明確な視覚的なを与えます。

4. 支払があなたの記述を去り、手形が支払われると同時にあなたの計算表を更新しなさい。

デジタルに行くことを検討してください

あなたはまだ紙の請求書を使用していますか？ 支払いをより効率的に追跡するために、オフィスでペーパーレスになることを検討してくださ すべての請求書、請求書、銀行取引明細書、従業員ファイル、およびその他の財務諸表をデジタル化します。

あなたの財務をデジタル化することにより、あなたが一目で必要なすべてに迅速にアクセスすることができます。 スキャンされた文書は、IRSまたはあなたの個人的な会計士に送信する方が簡単であり、あなたは、顧客の請求書が支払われているかどうかを確認する

会計ソフトで探すべきこと

会計ソフトシステムは、今日の企業にとって必需品です。 ただし、すべてのソフトウェアが同様に作成されるわけではありません。 請求書と支払いをより効果的に追跡するために、次の機能を探します:

• 複数のユーザーとの互換性：理想的には、各従業員は自分の費用を入力し、請求書を記録することができる必要があります。

• クラウドベースのシステム: あなたはどこからでも会計プログラムを使用することができるはずです。

• 費用対効果の高い価格構造：大企業は、より包括的な計画を必要としますが、小規模なトレーダーは、クライアントの一握りのための最小限の会計ニーズを持

• セキュリティ：機密性の高い財務データを保存する場合は、適切なレベルの暗号化で保護されていることを確認してください。

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