今週の仮想会議に戻って考えてみてください。 どのようにそれらの多くは生産的でしたか？ そして、どのようにそれらの多くは、グループが参加しましたか？
私はあなたのことは知らないが、私は走って、人々が自分のラップトップにいて、従事していない多くの会議に座っていた。 それは時間の無駄のように感じました。
参加し、従事する人々を得ることは、特に仮想会議のために、右のコミュニケーションとリーダーシップを取ります。
これらの7つのヒントに従って、人々が楽しみにしている生産的な仮想会議を実行し、チームを最大限に活用できるようにします。
ヒント＃1：必要な人を会議に招待する
“なぜ私はここにいるのですか？「
誰を会議に招待するのか気にしていないのであれば、そこにいる必要がないのであれば、何人かの人々が考えているかもしれません。 より多くは陽気ではありません。
あなたの会合の前に、実際に決定、ブレーンストーミングまたはチームビルディングのためにそこにある必要がある人々によって考えるのに時間をかけな 彼らが参加する必要がなく、更新だけが必要な場合は、会議後の電子メールで十分かどうかを検討してください。
これをしないと、最悪のケースは、非本質的な人が会議を引き継ぎ、会話を脱線させるということです！
もちろん、政治的な理由で特定の人を招待しなければならないし、それは大丈夫だ。 会社の文化に合わせて調整し、人々が含まれていると感じられるようにしたいと考えています。 他の誰もがそこにいる必要がある限り、あなたは参加のための適切な段階を設定しました。
ヒント#2:会議にもっと参加したい場合は、カメラをオンにして、参加者にもカメラをオンにさせてください。
カメラをオンにすると、より魅力的なプレゼンターになります。 カメラを使用すると、視聴者の視覚的なモダリティを活用し、オーディオを使用するだけでなく、より深いレベルでそれらを従事することができます。 また、彼らはあなたの顔を見ることができれば、彼らはあなたの質問や議論に対応するために、より社会的義務を感じるでしょう。 だから道をリードし、提示するときにカメラをオンにしてから、他の人に同じことをするように依頼してくださ
会議の他の人がカメラをオンにすると、マルチタスクの可能性が低くなり、参加する可能性が高くなります。 マルチタスクは、参加キラーです。
他の人が電子メールに答えたり、洗濯をしたり、ニュース記事を閲覧したりしている会議にいると想像してみてください。 どのように可能性が高いそれらの人々は、仮想会議に参加していますか？ はい、それは大きなゼロです！
だから、人々にマルチタスクを少なくし、会議にもっと従事させたいのであれば、彼らにカメラをオンにさせてください。 その後、彼らと接続し、彼らの注意を得るためにあなた自身のビデオを活用します。
ヒント#3
に来るときに名前で人々を歓迎する昔、私の先生は言った：”あなたが参加を最大化したいなら、あなたは安全を最大化する必要があります。”
それについて考えてみてください。 あなたが脅かされたり不安を感じた場合は、あなたの懸念を提起したり、会議であなたの意見を共有しますか？ ほとんどの場合、そうではありません。
私が会議の安全性を高めるために見つけた最良の方法の一つは、参加者が入ってくるときに友好的な歓迎から始めることです。 たとえばログインして仮想会議、ご覧の通りホストビデオが笑顔で、ゆったり肩、および、”こんにちはジャック、大歓迎です！”
あなたはその瞬間に素晴らしい気分になります。 それは私達が私達の週間オンライン人前で話すクラスでするものである。 私達は専門家を全国から結合するために得ます。 私たちは、誰もが名前で歓迎されていることを確認します。 私たちがこの練習を始めたとき、私たちは参加者の快適さレベルが大幅に改善されたことに気付きました。
人々にリラックスさせて人前で話すクラスに参加させることができれば、このヒントはあなたの仮想会議で魔法のように働くと確信しています。
ヒント#4: チームが会議の目的を理解していることを確認してください
参加者として、会議が何であるかが明確でない場合、より大きな目的は混乱し、発言する可
私はこれが過去に私に起こったことを知っています,私は会議に来て、誰かが適切な文脈を与えることなく、プロジェクトの側面にまっすぐ雑草に行 それは中間に本を開け、何が起こっているか続くことを試みることのように感じることができる。
目的の説明の一部は、トピックを特定し、なぜそれが重要なのか、そして結果を説明することです：これは意思決定会議、ブレインストーム会議、更新ですか？ 人々に何を期待するかのアイデアを与えることは、彼らがその先見の明を持っているので、彼らが参加する可能性を高めます。
これで、チームはこの特定の会議の目的を理解し、この会議がプロジェクトの全体的なビジョンにどのように関連しているかを思い出させることで、 最終目標は何ですか？ 彼らが向かって働いているか、より大きなビジョンを人々に思い出させることによって、それはエネルギーを活性化し、人々にインスピレーションのブー この追加されたエネルギーは、仮想設定で特に役立ちます。
ヒント#5:参加の期待を作成する
目的を設定したら、エンゲージメントのルールを設定する必要があります。 これは、”参加の期待”を正面から作成しています。
誰もがあなたが彼らの入力をしたいと大切にし、チャイムを鳴らすのが安全であることを知らせてください。 多くの場合、人々は愚かな響きや「悪い」考えを持つことを恐れているので、気にしないからではなく、発言しません。
それがブレインストーミングであれば、ここで可能なすべてのアイデアが欲しいと伝えてください。 意思決定会議の場合は、基準に言及してください（誰もが同意する必要がありますか？).
そして、集中的なセッションをしたい場合は、ラップトップをダウンさせ、電話を離れて求めます。 それはリーダーシップを示し、会合が従事すると期待することを伝達し合う。
時間が経つにつれて、同僚はあなたのリーダーシップスタイルに魅力的な会議を関連付けます。 だから、ルールを設定！
ヒント#6:人々が消化して反映できるように一時停止する。
Magnetic Speakingでは、多面的で強力なツールであるため、多くの文脈で一時停止について話します。 一時停止の利点の1つは、ペーシングが遅くなり、リスナーの脳に情報を消化する休憩を与えるため、人々があなたが言っていることをよりよく理解できる これは、トピックが複雑または技術的な場合に特に役立ちます。
多くの人々は、一般的に一時停止するのに苦労し、1秒の一時停止でさえ永遠のように感じることができると主張しています！ 一時停止は、仮想環境ではさらに困難に感じることができますが、仮想空間では、私たちの周りの視覚的な手がかりが少ないため、ここではさらに重要 だから、あなたは間違いなく仮想会議で一時停止して快適に取得する必要があります。
まず、あなたが一般的に言っていることに自然な一時停止を追加していることを確認したいと思います。 人々に情報を吸収する機会を与えて、アイデアの間に一時停止を試してみてください。 彼らは完全にあなたが言っていることを理解している場合、彼らは発言する可能性が高くなります！
そして、直接人に質問をするときは、一時停止が必須です。 あなたはちょうどあなたが言っていることを介して話題し、”あなたは何を考えていますかOK”を尋ねる場合…あなたはコオロギを得るかもしれません。 人々は実際の部屋よりも見られないと感じるので、仮想環境に参加するのに時間がかかるのが普通ですので、すぐに沈黙を自分で埋めることを強いら それを坐らせ、のようなフォローアップの質問をしなさい、”それは意味を成しているか。”または”あなたは私と一緒にいますか？”人々を促すために。
また、直接人々に停止し、のような何かを言って考える許可を与えることができます,”私はあなたのフィードバックを聞いてみたい,時間を取ると、私はあな”
最後に、仮想会議では、しばしば自然な遅延があります。 それは最初は永遠のように感じるかもしれませんし、再びあなたは沈黙を埋めるための衝動を感じるかもしれませんが、それに慣れて、追加された一時停止が参加のためのさらに多くのスペースを可能にすることができることがわかります。
#7名前で人を呼び出す
あなたが基盤をレイアウトした場合、期待を設定し、前のヒントに記載されているすべてをやったあなたはこれまで以上に
長い会議で集中力が揺らぎ始めている場合は、この方法を使って会議に即時のエネルギーを注入することができます。 方法は、あなたがそれらを気配りし、彼らのつま先に保つように名前で人々を呼び出すことです。
人を名前で呼び始めると、人の耳が元気になり始めます。 これは、誰も呼び出され、何が起こっているのか分からないように見え、”申し訳ありませんが、私はそれを逃しました…質問は何でしたか？”
ここに例がある:
ファシリテーター:”では、あなたたちはどう思いますか？”
*沈黙*
ファシリテーター：”誰か？”
それは楽しい状況ではありません。 あなたが低い参加を持っている場合しかし、あなたは会話を開始するために自分の考えを得るために名前で誰かに呼び出すことができます。 その後、生きている会話を維持するために誰かに呼び出すことができます。
それは”挑発的なファシリテーションスタイルを持つ”と呼ばれています。 これは今ブライアンがサラが言ったことにコメントしなければならないので球の圧延を得るために会話を誘発する。
これは人々のつま先を保つだけでなく、より内向的または内気な人々が会議で話し、グループに自分の考えを表現するよう奨励するのにも役立ちます。 内向的な人々は公然と外向的な人々と同じくらい簡単に自分の考えを共有していないので、この余分なナッジを提供すると便利です。 それはあなたが名前でそれらを呼び出すとき、あなたがそれらを与えているものです、話すための励まし。
あなたが知っている人たちが共有に開放されていることから始めて、少しずつ拡大することは、チームとしての信頼を築くための良い戦略です。
これらのヒントを使用すると、次の仮想会議で最大のエンゲージメントを得るのに役立ちます。 時間が経つにつれて、これらの方法は、活気のある、活気のある、生産的な会話をするためのトーンを設定します。
