事業報告：それは何ですか＆それを書く方法？ （ステップ＆フォーマット)

エッセイや記事などの学術的な執筆から複雑なビジネスレポートへの移行は、恐ろしいことがあります！

ビジネスレポートは、ほぼすべての仕事の分野で必要です。 これらは、ビジネスで意思決定を行うために使用される事実ベースの文書です。

ビジネスレポートは、アイデアのピッチング、アイデアの分析、合併のピッチング、合併の分析、会社が法的および社会的ガイドラインまたは仕事や仕事に関

だから、仕事を持っているなら、ビジネスレポートの概念と効果的に書く方法を理解することが重要です。

この記事では、レポートの種類とその目的、ビジネスレポートの重要性、そしてインパクトのある方法であなた自身を構成する方法についてお話します！

がこんにちは、最初のものです。 ビジネスレポートの概念を少しよく理解しましょう。

事業報告書とは何ですか？ （定義）

事業報告書は、事実情報、統計データ、研究成果、または職務の過程に関連するその他の形態の情報を含む公式文書として定義されています。

この報告書は、簡潔かつ明確な方法で情報を伝えるために書かれた正式な文書です。 ビジネスレポートは、主に組織内の内部通信のために使用されます。

客観性は事業報告書を書く際の主要な要素です。 あなたが言うことは何でも、意見や視点ではなく、データと事実によって支持されるべきです。 たとえば、「最後の四半期の売上高は非常に低かった」と言うのではなく、データを使用して表示します。

レポートは、レポートの目的や種類によって1ページから数ページに変化することがあります。

続きを読む：ビジネスレター：定義、タイプ、フォーマット、およびヒント！

業務報告書の種類

業務報告書には、様々な目的のために組織で使用される多くの種類があります。 明らかに、あなたは右、最後の四半期の従業員のパフォーマンスと売上高を分析するために同じレポートを使用することはできませんか？

ビジネスレポートのいくつかの一般的なタイプは次のとおりです。

情報レポート

このレポートは、上司が純粋に客観的なデータ、つまり推論や潜在的な結果のない単純な事実を要求するときに使用します。 たとえば、会社の従業員の数、職務、部門、および責任を示す労働力レポート。

続きを読む：あなたのクライアントを”うわー”プロジェクトレポートを書く方法？ （テンプレートを含む）

分析レポート

名前が示すように、このレポートは、情報に基づいた意思決定を行うために重要な企業データを分析する必要がある場

たとえば、最後の会計年度の売上高の減少を分析します。 このレポートは、販売数、以前の年とそれらの数字の比較、および秋の理由を見つけることで構成されています。 報告書はまた、この問題を解決するために会社が取ることができる可能な措置を示すでしょう。

研究報告書

何か大きなことが起きているときに研究報告書を使う！ それは潜在的な合併、または新製品ライン、または現在の働き方の変化である可能性があります。

大きな変化には、そのすべての意味を研究する包括的な報告が必要です。 例えば、会社が新製品を導入したいと思えば研究のレポートは対象者層、マーケティングの作戦、広告キャンペーン、等のような要素から成っている。

説明レポート

個々のプロジェクトをチーム全体に説明したいときにこのレポートを使用します。 あなたが研究を行ったとしましょう。

説明報告書は、事実を紹介し、調査結果を一覧表示し、研究の結論を決定します。 それは非常に簡単で、簡潔で、明確な単語で書かれるべきである。 読者はほとんど同じ業界の同輩ですが、専門用語は避けるべきです。

進捗レポート

これは、会社の更新を通知するために使用される小さなレポートです。

前の週はどうでしたか？

今四半期の売却はどうなっているのでしょうか？

先週/月以降のコンバージョンの変化率は何ですか？

これらのような質問は、進捗報告書で回答されています。 分析は含まれていません。 情報と変更のみ。

進捗レポートは、企業が日々の仕事を追跡し、成長と拡大のための新しいアイデアを考え出すための良い媒体です。

まだ納得していない？ ここにビジネスレポートが組織の有効なワークフローのために重要なぜであるか4つの強制的な理由はある。

続きを読む：進捗レポートとは何ですか？

ビジネスレポートの重要性

コミュニケーションのモード

あなたは、テキストや通信するために日常生活の中で呼び出す方法を知っていますか？ 企業では、レポートはそれのために準備されています。 私たちは、ビジネスレポートは、組織内のコミュニケーションの媒体として機能すると言うことができます。

しかし、なぜそれが行われますか？

まあ、大企業では、行われるワークフローのライン全体があります。 それはまた、職務の委任として知られています。 このワークフローには、ブランチ、サブブランチ、部門、およびニッチ固有のゾーンがあります。 コミュニケーションが口頭で行われると、情報が失われたり汚染されたりする可能性があります。

だから、コミュニケーションのすべての重要な部分のために、書かれたレポートが作成されます。 その情報にアクセスする必要がある人は誰でもレポートを読んで、直接のデータを装備することができます。

意思決定

新製品ラインの立ち上げを考えていますか？ レポートを準備します。

会社のコストを削減することを目指して？ レポートを準備します。

ターゲットオーディエンスの決定から従業員の解雇まで、すべての決定は事実と統計で作成された詳細なレポートに基づいて行われます。

レポートは組織内で双方向に転送されます。 従業員はビジネスレポートを作成し、意思決定のためのより高い経営陣に送ります。 上層部は、情報、タスクなどを循環させるためのレポートを作成します。 労働力の中で。

危機管理

危機、混乱、パニックが発生した場合、誰もがこの問題について意見を持ち、思考の伝達は口頭で職場のゴシップを引き起こします。

このような状況では、全員が同じページに表示され、問題を事実上分析するためのビジネスレポートが作成されます。

危機管理報告書は、問題の原因、被害管理のための措置、およびそのような危機からの将来の保護を示唆する政策で構成されています。

効果的な管理

職務の委任は報告書を介して行われます。 すべての従業員は、割り当てられた期限を持つ独自のto-doタスクを持っています。 これは、会社のより健全で効果的な管理に役立ちます。

すべての情報は実行可能な書面に記載されており、慎重な分析に基づいて決定が下され、会社の全体的な機能は事業報告書を使用する方が良い。

それでは、企業の世界で生き残るためにビジネスレポートを準備する必要があることがわかったので、次の、おそらく最も重要なセクションに進み、適切なレポートを書き始める方法を教えていきましょう。続きを読む:ビジネス要件ドキュメント(BRD):何を、なぜ、どのように書くのですか?

事業報告書の書き方は？ (手順と形式)

このステップバイステップガイドに従って、強力なビジネスレポートを作成します。

ステップ1:行動計画を作成する

学校のエッセイではなく、ビジネスレポートを書いています。 あなたは、彼らが来たときに思考にあなたのレポートをベースにすることはできません。 レポートを開始する前に、その目的を特定します。

レポートで達成することを目指すものと、それをどのように提示するかを定義します。 ブッシュの周りを殴らないでください！ これは、あなたが明確かつ簡潔なレポートを書くのに役立ちます。

ステップ2：社内フォーマットを確認する

あなたの会社は、レポートを書くための特定のフォーマットを持っている可能性があります。 あなたのスーパーバイザーに尋ねるか、それを見つけるために会社の手引を点検しなさい。 盲目的にインターネットを信頼しないでください。

ただし、そのような形式が指定されていない場合は、次の手順に記載されている標準グローバル形式を使用できます。

ステップ3:タイトルを追加する

レポートのタイトルは、上司から受け取ったブリーフで指定することができます。 そうでない場合は、あなた自身のタイトルを書くことができます。 それは明確で、鮮明で、報告書の目的を伝えることができるはずです。

非常に長く複雑なタイトルは使用しないでください。 たとえば、「過去12ヶ月間の顧客とのやり取りを前年と比較して分析する」のではなく、「2020-21年度の売上報告書」を使用します。 人々はあなたのレポートの開始時にあくびをして部屋を出るでしょう！

また、あなたの名前と報告書作成に関わった他の人の名前を追加してください。 あなた自身として誰か他の人の背景のハードワークを描写することは仕事場で非常に非倫理的である。

ステップ4:目次を書く

レポートが長く、サブセクションが含まれている場合にのみ、目次ページを含める必要があります。

このページが追加された場合は、レポート内に見出しが書かれている方法で内容を正確に書くようにしてください。 読者がレポートを簡単にナビゲートしたり、特定のセクションにジャンプしたりするためには、すべての内容に適切に番号を付ける必要があります。

ステップ5:要約/要約を追加する

これはどのレポートでも非常に重要なページです。 あなたは、人がレポート全体を読んでいない場合でも、このページは彼らに全体の事の明確かつ詳細なアイデアを与えることができるような方法で要約

タイトル、課題、主要な調査結果、結論が含まれている必要があります。 あなたは基本的に要約に収まるようにあなたがレポートに書いたすべてを要約する必要があります。

ステップ6:紹介文を書く

ここで、実際のレポートが始まります。 このページでは、主な議論の簡単なアイデアと一緒にレポートを書く目的を指定します。

このページのトピックの背景をいくつか含めることもできます。

ステップ7:方法論を述べる

このページで、このレポートをどのように作成したかを読者に伝えます。 これには、情報源、データの種類（定性的または定量的）、情報の受信チャネルなどが含まれます。

これは、読者にあなたが経験したプロセス、または都市の俗語で言うことができるように、レポートのBTSを装備することです。 それはあなたのレポートをより確実にさせる。

ステップ8:調査結果を提示する

これは、調査結果を提示するメインセクションです。 それはあなたが徹底的な研究を行っていることを伝える必要があります。 だから、情報を描写するために統計、事実、およびグラフを含めます。

乱雑になるのを防ぐために、データをさまざまな見出しや小見出しに揃えます。 必要に応じて、ポインタ、箇条書き、または番号を使用します。

ステップ9:結論または勧告を与える

説得力のある結論でレポートを終了します。 これは、以前に記載された調査結果から引き出されるべきである。

有効なドキュメントでサポートされているポリシーの変更または改善の推奨事項を与えることもできます。 結論は、偏った見解や意見ではなく、事実上のデータに基づいて、強く出るべきです。

ステップ10:参考文献と参考文献の追加

このセクションの追加は、データが以前に公開されたソースから取得または触発されたレポートにおける法的強制

簡単に説明しましょう。 レポートにデータまたは統計を追加した場合は、元の著者に正当な信用を与える必要があります。 それ以外の場合、それは盗作としてカウントされ、これは罰せられる犯罪です。

また、参考文献と参考文献の違いに注意して、両者を混同しないでください！

ここに例があります:

ビジネスレポートをオンラインで読んで、それに触発されたとします。 しかし、あなたは自分のレポートでそのデータを使用しませんでした。 このシナリオでは、参考文献セクションの下にそのレポートを一覧表示します。

ただし、そのレポートからデータを取得して自分のものに直接含める場合は、参照セクションにそのデータをリストします。

ステップ11:校正

レポートを完成させる前に、校正や修正は非常に重要です。 このセクションでは、スペルミス、文法上の間違い、または句読点がないかどうかを確認します。 これらは非常に悪い印象を与えることができる小さな事故です。

また、校正しながら、引用、脚注、付録などを会社の基準に従って確認してください。 レポートを書いている間あなたが逃した指針があるかもしれない!

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まとめ

これまで見てきたように、事業報告書を書くことには多くの側面があります。 魅力的なコンテンツを書くためには、すべての時間とエネルギーが消費され、デザイン要素を忘れる傾向があります。

はい、デザインはどのレポートでも非常に重要な側面です。 あなたのレポートが視覚的に魅力的であるとき、それは読者を係合し、黒と白のテキストでいっぱいの部屋で際立っています。

…そして、ビットはあなたがちょうどそれを行うのに役立ちます！

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本当に変化をもたらした最後の事業報告はどれでしたか？ あなたはそれを作るためにどのツールを使用しましたか？

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