私たちがプロジェクト管理で聞く重要なスキルの一つは、複数のプロジェクトのハンドルを獲得し、それらの間の統合を表示しています。 これは、Microsoft Project ServerやMicrosoft Project Onlineなどの企業システムにアクセスできないが、ビュー、レポート、スナップショットを作成したり、プロジェクトファイルをリンクしたり(本質的には、あるプロジェクトから別のファイルにタスクを結び付けたりする)、プロジェクトマネージャーにとっては苦痛な点です。
私は、統合された活動だけでなく、時間の経過とともに作業のスナップショットレポートを作成する最良の方法は、Microsoft Projectの”マスタープロジェクト”を活用す
この記事では、マスタープロジェクトの作成に関するいくつかのベストプラクティスを説明します。 私の会社は、マスタープロジェクトを使用してupwards500,000,000以上のプログラムとポートフォリオを管理しています。
マスタープロジェクトの利点
なぜマスタープロジェクトを使用するのですか？
- マスタープロジェクトを使用すると、いつでも表示できるプロジェクトの永続的なコレクションを作成できます。
- プロジェクトリストを表示するマスタープロジェクトを通じたプロジェクト; そして、
- スナップショット（リンクされていないスケジュール）を確立することができるので、時間の経過とともに歴史的に進捗状況を確認することがで
マスタープロジェクトの概要
マスタープロジェクトの作成を開始する前に、各サブプロジェクトのSharePointサイトをマスタープロジェクトSharePointサイトで使 はいの場合は、マスタープロジェクトが公開されるまでサブプロジェクトを公開しないでください。 サブプロジェクトが保存され、チェックインされ、閉じられたが、公開されていない場合は、マスタープロジェクトを作成する準備が整いました。
1. Microsoft Project Proを使用して、新しい空のプロジェクトを作成し、サブプロジェクトタブを選択します。
2. 最初のサブプロジェクトに移動し、それを一度だけクリックします。 次に、適切なモードの横にある円をクリックし、[挿入]を選択します。
追加のサブプロジェクトを追加するには、マスタープロジェクト内で新しい空の行を選択し、手順1と2を繰り返します。
3. マスタープロジェクトに含めるすべてのサブプロジェクトを選択したら、[ファイル]タブをクリックして、マスタープロジェクトとサブプロジェクトへの変更を必要に応じて保存します
4。 下のダイアログボックスがポップアップ表示され、マスタープロジェクトに名前を付けて保存できます。 サブプロジェクトを読み取り専用として挿入した場合は、”すべてにいいえ”を選択します。
これで、マスタープロジェクトを公開または保存してSharePointサイトを作成する準備が整いました。
5. [プロジェクト]リボンから[ファイル]タブを選択します。
6. Project OnlineまたはProject Serverに接続している場合は、”公開”をクリックします。 ローカルファイルで作業している場合は、[名前を付けて保存]を選択し、マスタープロジェクトファイルをローカルディレクトリに保存します。 サブプロジェクトファイルは、マスターとして使用しているファイルからアクセスできる必要があることに注意してください。
EnterpriseバージョンのProjectに接続している場合は、変更を公開します。 挿入されたローカルファイルへの変更を保存しないように選択することができます。
7. サブプロジェクトを読み取り専用として挿入した場合は”すべてにいいえ”、変更を加えてローカルファイルを更新する場合は”すべてにはい”を選択します。
エンタープライズバージョンのProjectにファイルを保存して公開することの良い点の1つは、Project ServerまたはProject Onlineにプロジェクトに接続されているSharePointサイ 次に、ファイル、ドキュメント、成果物、課題、およびリスクをリンクする場合は、それらを接続して表示したり、プロジェクトの実際のタスクに割り当て
8. 次のダイアログボックスがポップアップ表示されます。 EnterpriseバージョンのProjectに接続している場合は、「公開」を選択します。
挿入したすべてのローカルファイルを保存するには、次のダイアログボックスが表示されます。
公開が完了したら、マスタープロジェクトを閉じてチェックすることができます。 これで、サブプロジェクトを公開する準備が整いました。 これを行うには、手順8のURL情報が必要です。
9. サブプロジェクトを開き、チェックアウト|ファイル&公開をクリックします。 または、プロジェクトのローカルバージョンを保存する場合は、[名前を付けて保存]を選択します。
10. 下のダイアログボックスがポップアップ表示され、[公開]を選択します。 プロジェクトを閉じてチェックインします。 すべてのサブプロジェクトに対してこれらの手順を繰り返します。
プロジェクトのスナップショットの作成
単一および複数のプロジェクトの履歴スナップショットを作成する方法の1つは、マスタープロジェク これは、スナップショットを取得し、Project2007以降では、プロジェクトファイルを相互に比較して違いを識別する機能を得る優れた方法です。
例を見てみましょう。 「プロジェクト」タブをクリックし、「サブプロジェクト」を選択します。
これを選択すると、[プロジェクトの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 “プロジェクトへのリンク”のチェックボックスをオフにしてください。”
プロジェクトへのリンクをオフにすると、すべてのプロジェクトが通常のタスクとして挿入され、プロジェクトの最上位行のサマリータスクが
標準のプロジェクトファイルのアイコンがないことに注意してください。
これらの各ファイルは、コピーして貼り付けたかのように埋め込まれています。
プロジェクトファイルのあるバージョンを別のバージョンと比較したい場合は、リボンにあるプロジェクトの比較ボタンを使用するだけです。 プロジェクト2010を使用している場合は、[プロジェクト]タブに表示されます。 Project2013またはProject2016の場合は、[レポート]タブにあります。 このスクリーンショットは、プロジェクト2013を示しています。
