az egyik legfontosabb készség, amelyről a projektmenedzsmentben hallunk, több projekt kezelése és az integráció megtekintése. Ez fájdalmas pont lehet azoknak a projektmenedzsereknek, akik nem férnek hozzá olyan vállalati rendszerhez, mint a Microsoft Project Server vagy a Microsoft Project Online, de továbbra is nézeteket, jelentéseket és pillanatképeket szeretnének létrehozni, vagy összekapcsolni a projektfájlokat (lényegében a feladatok összekapcsolása egyik projektről a másikra fájl).
úgy találom, hogy a legjobb módja annak, hogy hozzon létre integrált tevékenységek, valamint egy pillanatkép jelentést a munka idővel, hogy kihasználja a “master project” a Microsoft Project.
ebben a cikkben néhány bevált gyakorlatot adok neked egy mesterprojekt létrehozásával kapcsolatban. És abban az esetben, ha kíváncsi vagy, igen, ezek a technikák biztosan skálázódnak, ha szüksége van rájuk; a cégem 500 000 000 dolláros és felfelé irányuló programokat és portfóliókat kezelt mesterprojektek segítségével.
a Mesterprojekt előnyei
miért érdemes mesterprojektet használni?
- a Főprojektek lehetővé teszik a projektek állandó gyűjteményének létrehozását, amely bármikor megtekinthető;
- a főprojekt lehetővé teszi a főprojektek és az alprojektek egyszerre történő megtekintését a listában;
- a főprojektek lehetővé teszik a konszolidált projektjelentések létrehozását;
- a Főprojektek lehetővé teszik a különböző projektfájlok összekapcsolását, ami azt jelenti, hogy különböző feladatokat is összekapcsolhat projekt a master projekten keresztül; és
- pillanatfelvételeket (nem csatolt ütemezéseket) hozhat létre, így történelmileg áttekintheti az idő előrehaladását, szemben azzal, hogy egy fájlban több dátum-és időpontoszlop legyen.
a Főprojektek használatának megkezdése
a főprojekt létrehozásának megkezdése előtt meg kell határoznia, hogy az egyes alprojektek SharePoint-webhelye elérhető legyen-e a főprojekt SharePoint-webhelyén. Ha igen, akkor ne tegye közzé az alprojektet, amíg a főprojekt meg nem jelenik. Az alprojektek mentése, bejelentkezése és bezárása után — de még nem tették közzé-készen áll a főprojekt létrehozására. Itt van, hogyan:
1. A Microsoft Project Pro használatával hozzon létre egy új üres projektet, majd válassza az alprojekt fület.
2. Keresse meg az első alprojektet, majd kattintson rá csak egyszer. Ezután kattintson a megfelelő mód melletti körre, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.
további alprojektek hozzáadásához válasszon ki egy új üres sort a főprojektben, és ismételje meg az 1.és 2. lépést.
3. Miután kiválasztotta a főprojektbe felvenni kívánt összes alprojektet, kattintson a Fájl fülre a főprojekt és az alprojektek esetleges módosításainak mentéséhez
4. Megjelenik az alábbi párbeszédpanel, ahol megnevezheti és elmentheti a fő projektet. Válassza a “nem mindenkinek” lehetőséget, ha az alprojekteket csak olvashatóként illesztette be.
most már készen áll a főprojekt közzétételére vagy mentésére, valamint a SharePoint-webhely létrehozására.
5. Válassza ki a Fájl fület a projektek szalagból.
6. Kattintson a “Közzététel” gombra, ha csatlakozik a Project Online vagy a Project Server szolgáltatáshoz. Ha helyi fájlon dolgozik, válassza a Mentés másként lehetőséget, majd mentse a főprojektfájlt egy helyi könyvtárba. Ne feledje, hogy az alprojekt fájljainak is hozzáférhetőnek kell lenniük a mesterként használt fájlból, ami azt jelenti, hogy azokat egy olyan könyvtárba kell mentenie, amelyhez hozzáfér.
ha csatlakozik a Project vállalati verziójához, közzéteszi a módosításokat. Ne feledje, hogy dönthet úgy, hogy nem menti a beillesztett helyi fájlok módosításait.
7. Az alábbi párbeszédpanel felugrik; válassza a “nem mindenkinek” lehetőséget, ha az alprojekteket csak olvashatóként illesztette be, vagy az “igen mindenkinek” lehetőséget, ha frissíteni szeretné a helyi fájlokat a módosításokkal.
a Project vállalati verziójában lévő fájlok mentésének és közzétételének egyik szép része az, hogy a Project Server vagy a Project Online automatikusan létrehozhat egy teljes SharePoint-webhelyet, amely csatlakozik a projekthez. Ezután, ha úgy dönt, hogy fájlokat, dokumentumokat, termékeket, problémákat és kockázatokat csatol, összekapcsolhatja őket, és megtekinthetővé teheti őket, vagy hozzárendelheti őket a Project tényleges tevékenységeihez.
8. A következő párbeszédablak jelenik meg. Válassza a “Közzététel” lehetőséget, ha csatlakozik a Project vállalati verziójához.
a következő párbeszédpanel jelenik meg az összes beillesztett helyi fájl mentéséhez.
miután a közzététel befejeződött, bezárhatja és ellenőrizheti a fő projektet. Most már készen áll az alprojektek közzétételére. Ehhez szüksége lesz a 8.lépés URL-információira.
9. Nyissa meg az alprojektet, majd kattintson a Kijelentkezés | Fájl & közzététel parancsra. Vagy ha a Project helyi verzióját menti, válassza a fájl mentése másként lehetőséget.
10. Az alábbi párbeszédpanel felugrik; válassza a Közzététel lehetőséget. Zárja be és ellenőrizze a projektet. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden alprojekt esetében.
projektek pillanatképeinek létrehozása
az egyik módja annak, hogy történelmi pillanatképeket készítsen egyetlen és több projektről, a főprojekt használata; de a csatolt fájlok helyett válassza azt, hogy nem kapcsolja össze őket. Ez egy kiváló módja annak, hogy pillanatfelvételek és-a Project 2007 vagy újabb-megszerezzék a képességét, hogy hasonlítsa össze a projekt fájlokat egymással azonosítani a különbségeket.
nézzünk egy példát. Kattintson a projekt fülre, majd válassza az alprojekt lehetőséget.
Miután kiválasztotta ezt, megjelenik a projekt beszúrása párbeszédpanel. Ne felejtse el kikapcsolni a “link a projekthez” jelölőnégyzetet.”
ha a projektre mutató hivatkozás ki van kapcsolva, minden projekt egyszerűen szokásos tevékenységként kerül beillesztésre, a projekt legfelső szintű sorának összefoglaló tevékenységével.
figyelje meg, hogy a szabványos Projektfájl ikon nincs ott.
ezek a fájlok úgy vannak beágyazva, mintha másolta volna őket; nem kapcsolódnak az eredeti fájlhoz.
ha valaha is szeretné összehasonlítani egy Projektfájl egyik verzióját egy másikkal, egyszerűen használja a menüszalagon található projektek összehasonlítása gombot. Ha a Project 2010-ben van, akkor a projektek lapon található. Ha a Project 2013-ban vagy a Project 2016-ban van, a Jelentések lapon találja meg. Ez a képernyőkép a Project 2013-at mutatja.
