Con tutto il tempo e lo sforzo necessario per pianificare un evento, ti consigliamo di fare i titoli dei giornali. Ottenere la stampa per partecipare al tuo evento impressiona i tuoi clienti, costruisce la consapevolezza del marchio e, auspicabilmente, si traduce in una copertura mediatica. Continua a leggere per i nostri suggerimenti per garantire la copertura mediatica del tuo evento e per ulteriori consigli utili su come massimizzare gli eventi, controlla l’episodio 11 del nostro podcast, Revitalise & Grow.
Sviluppare una lista media mirata
Prima di tutto, effettuare ricerche sui titoli e punti vendita giusti per costruire la vostra lista degli ospiti stampa. Quali giornali, riviste, programmi televisivi, stazioni radio e influencer saranno interessati al tuo evento? Una miscela rilevante di stampa locale, nazionale e internazionale garantirà il vostro evento raggiunge un vasto pubblico. Inoltre, pensa se gli influencer o i creatori di contenuti online sono rilevanti per il tuo evento. Oggi, queste persone hanno tanto, se non più di un pubblico rispetto ai media tradizionali. Una storia Instagram, un post sul blog, o anche un vlog potrebbe promuovere il tuo marchio ai loro 100s o 1000s di seguaci. Questa è una copertura mediatica potente e preziosa proprio lì!
Annuncia l’evento con un comunicato stampa
Inizia presto l’hype scrivendo un comunicato stampa per sensibilizzare l’evento con i media. Si può chiedere ai media di stampare i dettagli dell’evento, e anche utilizzare questo come un’opportunità per garantire la loro presenza. Concentrati sui dettagli importanti e assicurati che suoni come un evento imperdibile per generare FOMO!
Crea un invito irresistibile
Quando crei l’invito, assicurati che sia accattivante e conciso, includendo solo i punti pertinenti – le 5 W (Chi, cosa, dove, Quando, Perché?). I giornalisti ricevono circa 20 inviti a eventi a settimana, quindi assicurati che il tuo si distingua dalla folla. L’obiettivo è quello di creare un invito che può essere facilmente scansionato e coveys il tono della manifestazione. Consentire quelli più è anche una buona strategia in quanto incoraggerà la partecipazione – a nessuno piace davvero andare agli eventi da solo. E ‘ importante che il vostro invito è sul marchio, farti là fuori fin dall’inizio! Se hanno già sentito parlare di te e riconoscono il tuo marchio sull’invito, potrebbero essere più propensi a partecipare.
Pitch precoce ed efficiente
Includere i dettagli chiave nella riga dell’oggetto e-mail e includere un’immagine nel corpo dell’e – mail, non come allegato-i giornalisti sono occupati, quindi un invito che carica rapidamente e facilmente su dispositivi mobili è un sicuro vincitore. Fornire un pulsante “Aggiungi al calendario” o una richiesta di calendario nel tuo invito all’evento è un gesto utile e garantisce punti brownie. Attraverso il vostro media outreach potrai anche fare contatti utili per il futuro, quindi vale la pena di fare un’impressione. Più successo è questo evento, più è probabile che tu riceva ancora più copertura mediatica anche per gli eventi futuri!
Media coverage made easy
Aiuta i giornalisti creando un’area in cui scrivere le loro storie sul posto. Designare uno spazio che può essere utilizzato esclusivamente come una sala multimediale in modo che ci sia un posto per loro di lavorare mentre coprono l’evento. Con i media sempre più utilizzando piattaforme online per segnalare le notizie in modo rapido e in movimento, è necessario assicurarsi che la sede ha grande WiFi, e, naturalmente, rinfreschi gratuiti sono un must! Strutture come questa faranno sentire i giornalisti apprezzati e speciali, una buona prima impressione significa che sono più propensi a partecipare a ulteriori eventi e offrire una maggiore copertura mediatica del tuo marchio.
Accesso alle immagini ad alta risoluzione
Organizzare un fotografo professionista per scattare fantastiche foto del tuo evento aiuterà il tuo evento a entrare nella stampa. Breve il fotografo prima dell’evento per il look and feel che si richiede per le foto per assicurarsi che essi raccontano la storia, garantendo un buon mix di scatti in posa e informali. Avrai quindi un album di immagini da utilizzare sui tuoi canali di proprietà e questo significa anche che avrai la decisione finale su una selezione di immagini da inviare alla stampa, per creare una copertura mediatica di valore. Non dimenticare neanche il video!
Inchioda il tuo follow-up
Se i media hanno chiesto informazioni di follow-up (come foto, video, informazioni di contatto, schede informative ecc.) Vuoi assicurarti che i giornalisti abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno per rispettare le loro scadenze e includere la copertura del tuo evento.
La copertura mediatica non è limitata a coloro che hanno partecipato
Anche se alcuni dei titoli che hai invitato non sono stati in grado di organizzare l’evento, potrebbero comunque riferire su di esso. Raggiungi i media che hai invitato con un pacchetto di risorse (foto, video, scheda informativa ecc.) dall’evento che potrebbe aiutarli a formulare una storia e offrire interviste con i principali portavoce.
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Se si sta pianificando un evento imminente, sia in prima persona, virtuale, avere un ascolto Episodio 11 del nostro podcast, Rivitalizzare & Crescere e a scaricare la nostra guida utile per l’esecuzione di un evento virtuale.
