È essenziale per gli individui e le piccole imprese a New York per un sano lista di clienti. Ma ciò che è ancora più critico è avere una lista sana di clienti ben pagati.
A tutti noi piace avere ciò che ci è dovuto pagato in tempo. Ciò include prestiti, accordi commerciali e altri debiti. E mentre ottenere il tuo migliore amico o fratello a pagare indietro i 5 50 li hai prestati forse a disagio, mantenere il flusso di cassa del vostro business fluido da essere pagato per il lavoro in tempo potrebbe essere una questione di vita o di morte per la vostra azienda.
Questo articolo esaminerà i modi in cui è possibile raccogliere il denaro che è dovuto a voi da un cliente o cliente in modo legale ed etico, e quando potrebbe essere necessario chiedere un avvocato per assistere in questo sforzo.
“Non sono un collezionista di banconote!
Se gestisci un’attività di successo, devi essere abbastanza bravo in quello che fai. E a meno che tu non sia un vero esattore che gestisce un’agenzia di recupero crediti, non sei un esattore. Non e ‘ quello che sei addestrato a fare.
Significa anche che probabilmente non ti piace chiedere ai tuoi clienti di pagare il conto. Può essere scomodo, e quando sei dovuto soldi, è facile essere frustrati e un po ‘ combattivi. È una sensazione aggravante: hai lavorato duramente per soddisfare la loro richiesta in tempo, e ora non riescono a individuare il loro portafoglio!
Cosa devo fare per essere pagato?
In primo luogo, e probabilmente la cosa più difficile da fare quando si cerca di essere pagato, è quello di mantenere i vostri sentimenti fuori del problema e cercare di essere distaccato e professionale.
Quindi, inviare nuovamente la fattura su base regolare fino a quando non è evidente che le richieste vengono ignorate. Potresti voler indicare i termini della transazione, come il fatto che il pagamento era dovuto a un certo punto per le merci o l’esecuzione del servizio e che il loro pagamento è ora scaduto da 30, 60 o 90 giorni.
Quindi, redigere una lettera di raccolta che richiede il pagamento della fattura.
Da qui, se non c’è ancora risposta e nessuna rimessa di ciò che è dovuto, invia loro una richiesta finale etichettata “fattura finale” con una notazione che indica che intraprenderai ulteriori azioni a meno che tu non ti senta indietro entro 10 giorni.
Poiché i clienti non crescono sugli alberi, si consiglia di prendere il telefono per parlare con loro. Può essere molto più difficile ignorare qualcuno al telefono di quanto non sia un pezzo di posta o una e-mail. Con le aziende più piccole, questo potrebbe aiutare a preservare il rapporto, ma se sei dovuto una somma da una società più grande, potrebbe essere necessario cercare di ragionare con qualcuno nei loro conti da pagare o reparto di fatturazione. Se questo non ha successo, dovrete lavorare il vostro senso su per la scala aziendale a un decisore. Quando si entra in possesso del funzionario aziendale, aiutarli a capire che il flusso di cassa è importante per il vostro business e che non può permettersi di portare questo credito non pagato più. Se le chiamate non funzionano, si potrebbe prendere un appuntamento per visitare la persona responsabile del pagamento.
Se tutte queste azioni non ti vengono pagate, dovresti guardare le tue opzioni legali.
Quando dovrei chiamare un avvocato?
Quando il debito del cliente è considerevole, si vuole intraprendere un’azione legale. È meglio lavorare con un avvocato esperto di piccole imprese di New York.
In molti casi, un avvocato può inviare ciò che è noto come una lettera di domanda. Questa lettera è un po ‘ più intimidatorio di vostre comunicazioni e porta il peso di potenziali conseguenze legali. Questa lettera consiglierà al cliente che hai mantenuto un avvocato che ti aiuterà a raccogliere ciò che ti è dovuto. Questa lettera di richiesta indicherà nuovamente la data della transazione, l’importo dovuto e eventuali termini significativi, come i dettagli di pagamento che il cliente ha promesso di effettuare. Questa lettera includerà anche un termine per il pagamento e il fatto che il mancato pagamento comporterà un’azione legale.
Speriamo che questa severa lettera del tuo avvocato motiverà il cliente a pagare il conto. Se non lo fa, ci possono essere altri passi il vostro avvocato può prendere a corto di contenzioso. Spesso, il contenzioso è l’ultima opzione in quanto può essere costoso, dispendioso in termini di tempo e il risultato non è garantito.
La prevenzione vale un chilo di cura
Tre suggerimenti rapidi per evitare di entrare in questa situazione, in primo luogo.
In primo luogo, hanno buoni contratti che molto chiaramente lay out aspettative per quanto riguarda il pagamento. Assicurarsi che include il diritto di smettere di fornire i beni o servizi se sono indietro nei pagamenti (per accordi in corso), e anche mettere in la capacità di recuperare i costi se si deve agire per essere pagati.
In secondo luogo, conosci il tuo cliente. Se c’è un cambiamento nei tempi di pagamento, ad esempio, pagavano rapidamente e ora sono in ritardo, o se c’è un cambiamento nella leadership, considera di non continuare a fornire servizi o beni a credito.
In terzo luogo, non lasciare che gli importi diventino troppo grandi prima di richiedere il pagamento. La maggior parte delle aziende fattura mensile. Se gli importi stanno aumentando, non aspettare il pagamento. Raccogli quello che puoi quando puoi. Non lasciate che un cliente ottenere in sopra la loro testa.
Un avvocato locale esperto può aiutarti a navigare nelle acque insidiose della riscossione del tuo debito. Non abbiate paura di ottenere aiuto.
Contattaci
Se avete bisogno di raccogliere da un cliente, e i primi passi non hanno funzionato, contattare un avvocato esperto di New York business. Contatto Francine E. Amore, Fondatore e amministratore delegato presso Love Law Firm, PLLC, a o (516) 697-4828 in Uniondale, NY per le risposte alle vostre domande di diritto di raccolta aziendale.
Francine E. L’amore è il Fondatore & Managing Attorney presso lo STUDIO legale LOVE, PLLC che dedica la sua pratica a servire imprenditori, start-up e piccole imprese. Le opinioni espresse sono quelle dell’autore. Questo articolo è per scopi di informazione generale e non è destinato ad essere e non deve essere preso come consulenza legale. Per saperne di più su STUDIO LEGALE AMORE si prega di consultare il nostro sito web, www.lovelawfirmpllc.com.
