det är viktigt för privatpersoner och småföretag i New York att ha en hälsosam lista över kunder. Men det som är ännu mer kritiskt är att ha en hälsosam lista över bra betalande kunder.
vi vill alla ha det som är skyldigt oss betalt i tid. Det inkluderar lån, affärsavtal och andra skulder. Och samtidigt få din bästa vän eller bror att betala tillbaka $50 du lånade dem kanske obekväma, hålla ditt företags kassaflöde vätska genom att få betalt för arbete i tid kan vara en fråga om liv eller död för ditt företag.
denna artikel kommer att titta på hur du kan samla in pengar som är skyldig dig av en kund eller kund på ett lagligt och etiskt sätt, och när du kan behöva be en advokat att hjälpa till i detta arbete.
” jag är inte en Bill samlare!
om du driver ett framgångsrikt företag måste du vara ganska bra på vad du gör. Och om du inte är en faktisk bill collector som driver en inkassobyrå, är du inte en bill collector. Det är inte vad du är utbildad att göra.
det betyder också att du förmodligen inte tycker om att be dina kunder att betala sin faktura. Det kan vara obekvämt, och när du är skyldig pengar är det lätt att bli frustrerad och lite stridslysten. Det är en försvårande känsla: du arbetade hårt för att uppfylla deras begäran i tid, och nu verkar de inte hitta sin plånbok!
Vad gör jag för att få betalt?
först, och förmodligen den mest utmanande sak att göra när man försöker få betalt, är att hålla dina känslor ur frågan och försöka vara fristående och professionell.
skicka sedan in din faktura regelbundet tills det är uppenbart att dina förfrågningar ignoreras. Du kanske vill påpeka transaktionsvillkoren, till exempel det faktum att betalningen skulle betalas vid en viss tidpunkt för varorna eller tjänstens utförande, och att deras betalning Nu är 30, 60 eller 90 dagar förfallna.
därefter utarbeta ett samlingsbrev som begär betalning av fakturan.
härifrån, om det fortfarande inte finns något svar och ingen överföring av vad som är skyldigt, skicka dem en slutlig begäran märkt ”slutfaktura” med en notation som indikerar att du kommer att vidta ytterligare åtgärder om du inte hör tillbaka inom 10 dagar.
eftersom kunder inte växer på träd kanske du vill hämta telefonen för att prata med dem. Det kan vara mycket svårare att ignorera någon i telefon än det är en post eller ett e-postmeddelande. Med mindre företag, detta kan bidra till att bevara relationen, men om du är skyldig en summa från ett större företag, du kan behöva försöka resonera med någon i deras leverantörsskulder eller fakturering avdelning. Om det misslyckas måste du arbeta dig upp på företagsstegen till en beslutsfattare. När du får tag på corporate officer, hjälpa dem att förstå att kassaflödet är viktigt för ditt företag och att du inte har råd att bära denna obetalda fordran längre. Om samtalen inte fungerar kan du boka tid för att besöka den person som är ansvarig för att betala dig.
om alla dessa åtgärder inte får du betalt, bör du titta på dina juridiska alternativ.
När ska jag ringa en advokat?
när din kunds skuld är stor, kommer du att vilja vidta rättsliga åtgärder. Det är bäst att arbeta med en erfaren New York småföretag advokat.
i många fall kan en advokat skicka det som kallas ett efterfrågebrev. Detta brev är lite mer skrämmande än din kommunikation och bär vikten av potentiella rättsliga konsekvenser. Detta brev kommer att råda kunden att du har behållit en advokat som kommer att hjälpa dig att samla in vad du är skyldig. Denna efterfrågan brev kommer igen ange datum för transaktionen, det belopp som är skyldigt, och eventuella betydande villkor, såsom betalningsuppgifter kunden lovat att göra. Detta brev kommer också att innehålla en tidsfrist för betalning och det faktum att underlåtenhet att betala kommer att leda till rättsliga åtgärder.
Förhoppningsvis kommer detta stränga brev från din advokat att motivera kunden att betala sin räkning. Om det inte gör det kan det finnas andra steg som din advokat kan ta kort om tvister. Ofta är tvister det sista alternativet eftersom det kan vara dyrt, tidskrävande och resultatet inte garanteras.
förebyggande är värt ett pund botemedel
tre snabba tips för att undvika att komma in i denna situation i första hand.
först, ha bra kontrakt som mycket tydligt anger förväntningar på betalning. Se till att det inkluderar rätten att sluta tillhandahålla varorna eller Tjänsterna om de ligger bakom betalningarna (för pågående arrangemang) och också sätta in möjligheten att återhämta dina kostnader om du måste vidta åtgärder för att få betalt.
för det andra, vet din kund. Om det finns en förändring i betalningstidpunkten – till exempel brukade de betala snabbt och nu kör de sent – eller om det finns en förändring i ledarskapet, överväga att inte fortsätta att tillhandahålla tjänster eller varor på kredit.
tredje, låt inte beloppen bli för stora innan du kräver betalning. De flesta företag fakturerar varje månad. Om beloppen eskalerar, vänta inte på betalning. Samla vad du kan när du kan. Låt inte en kund komma in över huvudet.
en kunnig lokal advokat kan hjälpa dig att navigera i det förrädiska vattnet för att samla in din skuld. Var inte rädd för att få hjälp.
kontakta oss
om du behöver samla in från en kund och de första stegen inte har fungerat, kontakta en erfaren affärsadvokat i New York. Kontakta Francine E. kärlek, grundare och Chefsadvokat på Love Law Firm, PLLC, på or (516) 697-4828 i Uniondale, NY för svar på dina frågor om affärssamling.
Francine E. Love är grundaren & Managing Attorney på LOVE LAW FIRM, PLLC som ägnar sin praxis åt att betjäna entreprenörer, nystartade företag och småföretag. De åsikter som uttrycks är författarens. Denna artikel är för allmän information och är inte avsedd att vara och bör inte tas som juridisk rådgivning. Om du vill veta mer om kärlek advokatbyrå se vår hemsida, www.lovelawfirmpllc.com.
