het is essentieel voor particulieren en kleine bedrijven in New York om een gezonde lijst van klanten. Maar wat nog belangrijker is, is een gezonde lijst van goed betalende klanten.
we willen allemaal dat wat ons verschuldigd is op tijd betaald wordt. Dat geldt ook voor leningen, zakelijke overeenkomsten en andere schulden. En terwijl het krijgen van uw beste vriend of broer om u terug te betalen de $50 je leende hen misschien ongemakkelijk, het houden van uw bedrijf cash flow vloeistof door het krijgen van betaald voor het werk op tijd kan een kwestie van leven of dood voor uw bedrijf.
in dit artikel wordt gekeken naar de manieren waarop u het geld dat u verschuldigd bent door een klant of klant op een wettelijke en ethische manier kunt innen, en wanneer u mogelijk een advocaat moet vragen om hierbij te helpen.
” I ‘ m Not a Bill Collector!
als u een succesvol bedrijf runt, moet u behoorlijk goed zijn in wat u doet. En tenzij je een echte billenverzamelaar bent die een incassobureau leidt, ben je geen billenverzamelaar. Daar ben je niet voor opgeleid.
het betekent ook dat u waarschijnlijk niet geniet van het vragen van uw klanten om hun rekening te betalen. Het kan ongemakkelijk zijn, en als je geld verschuldigd bent, is het gemakkelijk om gefrustreerd en een beetje strijdlustig te raken. Het is een verzwarend gevoel: je hebt hard gewerkt om hun verzoek op tijd te voldoen, en nu kunnen ze niet lijken te vinden hun portemonnee!
Wat moet ik doen om betaald te worden?
Ten eerste, en waarschijnlijk het meest uitdagende ding om te doen wanneer het proberen om betaald te krijgen, is om je gevoelens uit het probleem te houden en proberen te worden onthecht en professioneel.
vervolgens dient u uw factuur regelmatig opnieuw in totdat het duidelijk is dat uw verzoeken worden genegeerd. U kunt wijzen op de voorwaarden van de transactie, zoals het feit dat de betaling was verschuldigd op een bepaald moment voor de goederen of de uitvoering van de dienst, en dat hun betaling is nu 30, 60 of 90 dagen achterstallig.
vervolgens stelt u een incassobrief op met het verzoek om betaling van de factuur.
vanaf hier, als er nog steeds geen antwoord en geen overmaking is van wat verschuldigd is, stuur hen dan een definitief verzoek met het label “final invoice” met een notatie die aangeeft dat u verdere actie zult ondernemen, tenzij u binnen 10 dagen terug hoort.
omdat clients niet aan bomen groeien, wilt u misschien de telefoon opnemen om met hen te praten. Het kan veel moeilijker zijn om iemand te negeren aan de telefoon dan het is een stuk van de e-mail of een e-mail. Met kleinere bedrijven, dit kan helpen om de relatie te behouden, maar als je een bedrag van een groter bedrijf verschuldigd bent, je kan hebben om te proberen te redeneren met iemand in hun rekeningen te betalen of facturering afdeling. Als dat niet lukt, moet je je een weg omhoog werken naar een besluitvormer. Als je de corporate officer te pakken krijgt, help ze begrijpen dat cashflow belangrijk is voor uw bedrijf en dat u zich niet kunt veroorloven om deze onbetaalde vordering langer te dragen. Als de oproepen niet werken, kunt u een afspraak maken om de persoon te bezoeken die verantwoordelijk is voor de betaling.
als al deze acties je niet betaald krijgen, moet je kijken naar je juridische opties.
Wanneer moet ik een advocaat bellen?
wanneer de schuld van uw klant groot is, zult u juridische stappen willen ondernemen. Het is het beste om te werken met een ervaren New York small business advocaat.
in veel gevallen kan een advocaat een zogenaamde eisbrief versturen. Deze brief is een beetje meer intimiderend dan uw communicatie en draagt het gewicht van de potentiële juridische gevolgen. Deze brief zal de klant adviseren dat u een advocaat die gaat om u te helpen verzamelen wat je verschuldigd bent hebt behouden. In deze aanmaningsbrief worden opnieuw de datum van de transactie, het verschuldigde bedrag en alle belangrijke voorwaarden vermeld, zoals de betalingsgegevens die de klant beloofde te verstrekken. Deze brief zal ook een betalingstermijn bevatten en het feit dat niet betalen zal leiden tot juridische stappen.
hopelijk zal deze strenge brief van uw advocaat de klant motiveren om zijn rekening te betalen. Als dat niet het geval is, kunnen er andere stappen zijn die uw advocaat kan nemen, zonder proces. Vaak is een rechtszaak de laatste optie, omdat het duur en tijdrovend kan zijn en de uitkomst niet gegarandeerd is.
preventie is een pond genezing waard
drie snelle tips om in de eerste plaats in deze situatie te voorkomen.
ten eerste, goede contracten hebben waarin zeer duidelijk de verwachtingen ten aanzien van de betaling worden uiteengezet. Zorg ervoor dat het omvat het recht om te stoppen met het verstrekken van de goederen of diensten als ze achter in de betalingen (voor lopende regelingen), en ook in de mogelijkheid om uw kosten te recupereren als je actie moet ondernemen om betaald te krijgen.
ten tweede, Ken uw klant. Als er een verandering is in de betalingstijdstip – bijvoorbeeld, vroeger betaalden ze snel en nu zijn ze laat – of als er een verandering is in leiderschap, overweeg dan om geen diensten of goederen op krediet te blijven leveren.
Ten derde, laat bedragen niet te groot worden voordat betaling wordt geëist. De meeste bedrijven factureren maandelijks. Als de bedragen escaleren, wacht dan niet op betaling. Verzamel wat je kunt wanneer je kunt. Laat een klant niet te ver gaan.
een deskundige lokale advocaat kan u helpen door de verraderlijke wateren van het innen van uw schuld te navigeren. Wees niet bang om hulp te krijgen.
neem contact met ons op
als u van een klant moet afhalen en de eerste stappen hebben niet gewerkt, neem dan contact op met een ervaren New Yorkse zakenadvocaat. Neem contact op met Francine E. Love, oprichter en Managing Attorney bij Love Law Firm, PLLC, at or (516) 697-4828 in Uniondale, NY voor antwoorden op uw zakelijke collectievragen.
Francine E. Love is de oprichter & Managing Attorney bij LOVE LAW FIRM, PLLC, dat zich toelegt op het bedienen van ondernemers, start-ups en kleine bedrijven. De meningen zijn die van de auteur. Dit artikel is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en is niet bedoeld en mag niet worden opgevat als juridisch advies. Voor meer informatie over liefde advocatenkantoor zie onze website, www.lovelawfirmpllc.com.
