L’efficienza del flusso di lavoro del tuo team è tra le metriche più importanti nella gestione Lean. La misurazione è fondamentale per determinare se si sta implementando il modello con successo.
Monitorare con precisione l’efficienza del flusso di lavoro può essere estremamente semplice e ti mostrerà esattamente dove sono i tuoi punti deboli e come influenzano i risultati del tuo team.
Che cos’è l’efficienza di flusso in Lean?
L’efficienza di flusso è il rapporto tra il tempo di valore aggiunto e il tempo di consegna richiesto per completare un processo. Valore aggiunto è quando una persona o una macchina sta lavorando attivamente verso il completamento di un determinato obiettivo. Il lead time è la cornice tra l’ordine e la consegna del prodotto.
Monitorare l’efficienza del flusso di lavoro del tuo team è fondamentale per ottimizzare l’intero processo.
Seguendo questa linea di pensiero, la tipica attività di tempo senza valore aggiunto e uno dei sette sprechi nella gestione snella sta aspettando qualcosa. Può essere separato in due categorie:
- Tempo di attesa
- Tempo bloccato
Il tempo di attesa viene accumulato quando un’attività è in attesa di qualcosa che non dipende dalla persona che ci lavora. L’esempio più tipico di generazione di tempo di attesa in Kanban è quando una carta è in attesa di qualcuno di rivedere prima di passare alla colonna successiva della scheda Kanban.
D’altra parte, il tempo bloccato viene generato quando un’assegnazione viene bloccata da qualche parte nel flusso di lavoro e c’è qualcosa che ostacola la ripresa del lavoro.
I motivi del blocco possono variare dall’attesa della capacità personale (di solito perché un’altra attività richiede attenzione immediata) all’attesa di un team di riparazione per risolvere un problema hardware/software.
La principale differenza tra questi due tipi di rifiuti è se il tempo inattivo è previsto o meno. Se è previsto, si dovrebbe considerare un tempo di attesa. In caso contrario, l’attività che lo accumula è considerata bloccata.
Sapere quanto tempo va sprecato in attesa di qualcosa ti dà informazioni su dove è necessario migliorare il processo per una maggiore efficienza Lean.
Come misurare l’efficienza del flusso?
Se sei un nuovo leader nella gestione snella, misurare l’efficienza del flusso potrebbe sembrare un compito difficile. In realtà, è fatto con l’aiuto di questa semplice formula:
Efficienza del flusso=Tempo a valore aggiunto/Lead Time*100
Spiegandolo praticamente, se uno dei tuoi ingegneri del software ha bisogno di 5 giorni per completare una funzionalità, ma trascorre solo un giorno a lavorare attivamente su di essa, allora l’efficienza del flusso di sviluppo di questa particolare
Calcolando questo a mano per ogni attività che passa attraverso il flusso di lavoro del tuo team creerà più rifiuti che valore per ogni leader che applica il modello di gestione snella.
Questo è particolarmente vero quando devi tenere conto di ogni fattore che lo influenza. Per fortuna, con il software Kanban digitale, è possibile monitorare l’efficienza del flusso senza dedicare molto del vostro tempo a questa attività.
Strumenti per il calcolo dell’efficienza di flusso in Kanbanize!
In Kanbanize, è possibile monitorare l’efficienza del flusso direttamente sulla dashboard principale con l’aiuto di un widget appositamente progettato. E ‘ altamente personalizzabile, ed è possibile ottenere una rapida panoramica delle statistiche di efficienza che si desidera tenere traccia.
Inoltre, hai a tua disposizione un grafico attuabile che misurerà l’efficienza del flusso di lavoro in modo più dettagliato.
Può essere un’arma preziosa nella tua cassetta degli attrezzi per raggiungere l’efficienza snella nei tuoi processi di lavoro. Il grafico raccoglierà automaticamente i dati da ogni scheda che è passata attraverso la tua scheda Kanban durante un periodo di tempo a tua scelta, accumulerà l’efficienza complessiva del flusso per il periodo e visualizzerà i risultati.
Un vantaggio significativo dell’utilizzo di una soluzione digitale è che si dispone di una vasta gamma di filtri per il flusso di lavoro a vostra disposizione. Sei anche libero di includere o escludere fattori aggiuntivi come il tempo bloccato delle carte. Lo stesso vale per le diverse fasi del flusso di lavoro del tuo team.
In questo modo, è possibile monitorare diversi aspetti dell’efficienza del flusso con pochi clic e raccogliere dati su dove è necessario migliorare.
Di conseguenza, sarai in grado di identificare le fasi ridondanti del tuo flusso di lavoro o di rassicurarti che sono necessari nuovi passaggi per aumentare l’efficienza snella e, in definitiva, le prestazioni del tuo processo. Tuttavia, sarai in grado di monitorare i livelli di efficienza personale della tua squadra e saperne di più sui loro punti di forza e di debolezza.
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In sintesi
L’efficienza del flusso è il rapporto tra il tempo di aggiunta di valore e il tempo di consegna. Misurarlo ti aiuterà:
- Capire se si sta migliorando o no
- Visualizzare quanto tempo va sprecato in attesa di qualcosa
- Ottenere approfondimenti in cui è necessario migliorare il processo
