Cosa rende una buona sedia?
Una buona sedia aiuta le riunioni a funzionare in modo fluido ed efficiente. Faranno in modo che:
- Tutte le attività sono discusse
- Le opinioni di tutti sono ascoltate
- Vengono raggiunte decisioni chiare
- La riunione inizia e termina in tempo
Una buona sedia sarà anche:
- Pensa sempre all’incontro in generale, non solo all’argomento in discussione. Questo può rendere più difficile per voi a partecipare a discussioni
- Sempre lo scopo di trarre un bilancio tra l’ascoltare tutti i punti di vista e ottenere attraverso il business
- Mai usare la loro posizione di sedia come un’opportunità per portare avanti il loro punto di vista l’esclusione di altri, o di dominare l’incontro
Non si può realizzare senza la collaborazione e l’accordo di tutta l’assemblea – il presidente non è un operatore di miracoli!
Tutti possono imparare a presiedere bene, ci vuole solo un po ‘ di pensiero e pratica. E si otterrà più sicuri con l’esperienza. Prova a guardare come le altre persone presiedono le riunioni e vedere cosa funziona e cosa no.
Hai bisogno di un presidente?
Alcuni gruppi non hanno un ruolo formale di Presidente, o un Presidente nominato. Tuttavia, anche riunioni molto piccole o informali hanno bisogno di una certa direzione e organizzazione. Potresti decidere di ruotare questo ruolo. Questo ha il vantaggio di diffondere la responsabilità e dà a tutti la possibilità di essere coinvolti nella gestione del gruppo.
Tuttavia, la rotazione della sedia può talvolta significare che nessuno si assume la responsabilità del ruolo, o che la stessa persona finisce sempre per presiedere senza alcun accordo adeguato. Se si decide di avere una sedia rotante, elaborare collettivamente ciò che ci si aspetta da loro e d’accordo dalla fine di ogni riunione che presiederà il prossimo. Questo dà loro l’opportunità di pensare all’incontro e al loro ruolo in esso.
Per ulteriori suggerimenti dai un’occhiata alla nostra guida pratica su “Come presiedere le riunioni”.
Abbiamo anche una descrizione del ruolo di esempio di un presidente che potresti trovare utile.
