Una procedura disciplinare può senza dubbio essere stressante ed è per questo che dovresti avere tutti i fatti. È importante che tu sia consapevole di quali azioni intraprendere, quali sono i tuoi diritti come datore di lavoro e quali sono i diritti del dipendente. Prima di intraprendere qualsiasi azione disciplinare, ci sono alcuni passaggi legali di cui devi essere a conoscenza.
Che cos’è un’udienza disciplinare?
Un’udienza disciplinare, altrimenti nota come “riunione disciplinare”, è una discussione tenuta tra un datore di lavoro e un dipendente. Questa è l’opportunità in cui è possibile discutere le accuse con prove e ascoltare il dipendente.
Dovresti notare che prima di un’udienza disciplinare, dovresti condurre un’indagine approfondita per raccogliere tutti i tuoi fatti perché la maggior parte delle richieste di licenziamento ingiuste cadono in un’indagine povera.
Come mi preparo per un’udienza disciplinare?
Prima di tutto, devi invitare il tuo dipendente all’udienza disciplinare per iscritto e questa lettera dovrebbe includere i dettagli dell’indagine che hai già condotto. Ciò consente al dipendente di avvicinarsi a un rappresentante e questo potrebbe essere un collega di lavoro o un rappresentante sindacale.
Il periodo di tempo dall’invio dell’invito all’udienza disciplinare effettiva tende ad essere di 24-48 ore. Questo dà il vostro dipendente abbastanza tempo per confermare se possono o non possono partecipare all’udienza disciplinare.
Cosa succede durante il procedimento disciplinare?
Durante l’udienza, è necessario affrontare eventuali regole di pulizia come le pause di comfort e l’itinerario della riunione. È importante che tu abbia un minutista per annotare ciò che è discusso nella riunione o puoi registrare la riunione se tutte le parti sono d’accordo.
Devi quindi delineare le accuse e chiedere al tuo dipendente la risposta o rispondere a qualsiasi domanda relativa alle accuse. Se non sei sicuro della risposta del tuo dipendente, dovresti sondarli per entrare più in dettaglio in modo da ottenere una piena comprensione di ciò che stai chiedendo. Alla fine della riunione, si dovrebbe il vostro dipendente o il loro rappresentante se hanno qualcosa che vorrebbero prima di aggiornare la riunione.
Le stesse regole si applicano ai dipendenti più giovani?
Tutti i dipendenti, non solo i giovani, hanno il diritto di avere un rappresentante in un’udienza disciplinare da un collega o da un funzionario sindacale accreditato.
Tuttavia, consigliamo sempre ai nostri clienti di agire in modo ragionevole. Se il dipendente è immaturo o ha altre sfide, raccomandiamo che possano portare con sé chiunque desideri, entro limiti ragionevoli. Speriamo che un dipendente junior porti con sé un genitore o un tutore – nella nostra esperienza, una voce adulta della ragione può aiutare in questa situazione. Se l’udienza disciplinare può avere un impatto sulla carriera professionale di un dipendente, dovrebbe essere consentito di essere accompagnati da un rappresentante legale, se lo desiderano.
Quando si tratta di tenere udienze disciplinari, seguire un processo equo e legittimo è un must. Quindi, per aiutarti a farlo bene, Cathy Topp, uno dei nostri consulenti HR & Diritto del lavoro, ha preso alla telecamera per parlarti di tutto ciò che devi sapere.
