Come richiedere indennità chilometrica se sei lavoratore autonomo

Se si desidera raccogliere materiali di consumo, drop off consegne, vedere clienti o fare visite in loco, ogni anno, lavoratori autonomi persone (AKA commercianti) rack fino a migliaia di chilometri di strade del regno UNITO durante l’esecuzione il proprio business.

Si potrebbe utilizzare solo il proprio veicolo per guidare un paio di miglia per motivi di lavoro, ma anche così, si dovrebbe ancora rivendicare l’indennità chilometraggio nella vostra dichiarazione dei redditi di autovalutazione. Dopo tutto, oltre ai costi del carburante, i viaggi di lavoro aiutano a causare usura che può portare a costose spese di manutenzione e riparazione. E, in modo cruciale, più indennità e spese si pretende, minore sarà la vostra responsabilità fiscale autonomo.

Che cos’è il chilometraggio?

Se si utilizza il veicolo per motivi di lavoro, si può essere in grado di rivendicare una parte del costo totale effettivo di acquisto e gestione del veicolo. Questo può includere i costi di cose come assicurazione, riparazioni,assistenza, carburante, ecc. Questa opzione può o non può consentire di richiedere di più. Tuttavia, tenere traccia di ogni costo e di elaborare l’esatta proporzione di uso aziendale per il vostro veicolo richiede tempo e fatica.

Invece, molti lavoratori autonomi sostengono indennità chilometraggio, un regime forfettario che fornisce un modo molto più semplice per rivendicare indietro il costo di utilizzare il proprio veicolo per le imprese. L’indennità di chilometraggio fa parte di una gamma di opzioni di “spese semplificate” che HMRC offre ai lavoratori autonomi. Sono progettati per rendere l’amministrazione fiscale più facile e veloce.

Quanta indennità chilometrica puoi richiedere?

Se siete lavoratori autonomi, è possibile richiedere una indennità chilometrica di:

• 45p per miglio percorso in auto o il furgone per i primi 10.000 km
• 25p per miglio per ogni miglio in eccesso di 10.000 miglia
• 24p un miglio se si utilizza la moto per viaggi,

Se si utilizza più di un veicolo per il business, non è necessario utilizzare la tariffa flat per il chilometraggio opzione in tutti i casi. Si potrebbe rivendicare il costo effettivo per un veicolo, e indennità chilometraggio per l’altro. Tuttavia, una volta che si inizia a utilizzare l’opzione di indennità forfettaria chilometraggio per un veicolo che si utilizza per le imprese, non è possibile modificare.

Se viaggi con qualcun altro che lavora anche per la tua attività, come autista, puoi richiedere un ulteriore 5p per miglio per ogni passeggero in più. Quindi, se tre di voi viaggiano insieme, puoi richiedere 45p + 10p per miglio (due x 5p per miglio per i due passeggeri aggiuntivi) per le prime 10.000 miglia, quindi 25p + 10p per miglio da allora in poi.

Bisogno di sapere! Richiedere l’indennità di chilometraggio non ti impedisce di richiedere altre spese di viaggio d’affari, come biglietti del treno e corse in taxi. I biglietti di parcheggio e le tasse di pedaggio mentre si è in viaggio d’affari possono anche essere rivendicati come una spesa aziendale legittima.

Quando non è possibile richiedere l’indennità di chilometraggio?

Non è possibile richiedere l’indennità chilometrica per i viaggi personali, devono essere effettuati “interamente ed esclusivamente per scopi commerciali”. E non è possibile richiedere l’indennità chilometrica per i viaggi da e verso il luogo di lavoro abituale (ad esempio i locali commerciali). Puoi richiedere un viaggio in un posto di lavoro temporaneo, ad esempio, se sei un stuccatore che ha bisogno di viaggiare in siti e posti di lavoro diversi.

I reclami di spesa semplificati non possono essere utilizzati per auto progettate per uso commerciale, come taxi neri o auto per istruttori di guida a doppio controllo. Le società a responsabilità limitata non possono utilizzare le spese semplificate, in quanto sono disponibili solo per i lavoratori autonomi.

Bisogno di sapere! Non puoi richiedere spese semplificate se hai già richiesto quote di capitale per o uno che hai incluso come spesa quando hai elaborato i tuoi profitti aziendali. Se necessario, chiedere la guida di un contabile.

Lavorare fuori il vostro business chilometraggio

Registrazione il tuo business chilometraggio come si va è una buona idea, in quanto può rendere molto più facile da lavorare fuori e rivendicare il vostro indennità chilometraggio. E il tuo reclamo è più probabile che sia accurato e credibile se HMRC può vedere dettagli precisi di date, miglia percorse, viaggi e ragioni. HMRC può richiedere prove durante un’indagine.

Può essere saggio prendere l’abitudine di registrare i dettagli dopo ogni viaggio per il quale si prevede di richiedere l’indennità chilometrica. Registrare manualmente il chilometraggio aziendale richiede più tempo e fatica, mentre pezzi di carta e quaderni possono scomparire. È più sicuro registrare e memorizzare i dettagli del chilometraggio in un foglio di calcolo o utilizzando un’app in cui i dati vengono archiviati in modo sicuro online. Molte app sono state create per aiutare i proprietari di aziende a tenere traccia e registrare il loro chilometraggio di viaggio d’affari (alcuni usano persino il GPS per misurare automaticamente il chilometraggio aziendale).

Alcuni imprenditori autonomi stimano semplicemente il loro chilometraggio aziendale, rivendicando una percentuale del chilometraggio annuo totale del loro veicolo. Quindi, se la vostra auto fa 1.000 miglia al mese e si può dimostrare che la metà di che è per uso aziendale, è possibile richiedere indennità chilometraggio di 6.000 miglia all’anno (cioè £2.700).

Come richiedere indennità chilometraggio

Buon software di contabilità farà tutto il duro lavoro per voi, risparmiando un sacco di tempo e senza problemi. Inserisci il tuo chilometraggio aziendale e calcola la tua indennità di chilometraggio, che inserisci nella tua dichiarazione dei redditi di autovalutazione. L’importo viene preso in considerazione e la responsabilità fiscale viene ridotta di conseguenza.

Se si utilizzano spese semplificate per richiedere l’indennità chilometrica, non è possibile richiedere costi di guida come assicurazione, tassa di circolazione o carburante, poiché questi sono contabilizzati all’interno dell’indennità chilometrica.

Bisogno di sapere! Deliberatamente gonfiare il vostro reclamo indennità chilometraggio può portare a sanzioni. HMRC ha una visione molto debole di chiunque inserisca deliberatamente informazioni false nelle dichiarazioni dei redditi.

Per ulteriori informazioni

• Visita il sito web del governo GOV.UK per leggere Viaggio-chilometraggio e carburante tariffe e indennità. C’è anche uno strumento online che consente di verificare se le spese semplificate potrebbero risparmiare denaro aziendale.