Come creare una firma di biglietto da visita in Outlook 2010

Le informazioni di contatto, per la maggior parte, vengono gestite automaticamente dalla stragrande maggioranza dei client di posta elettronica. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail e il resto tendono a compilare automaticamente le informazioni di contatto in base alle informazioni del mittente. Nella maggior parte dei casi, questi clienti fanno un buon lavoro, ma se vuoi un po’ più di controllo su come le tue informazioni di contatto si presentano nelle rubriche dei tuoi destinatari, la soluzione migliore è creare una firma del biglietto da visita con Outlook 2010.

Con una firma biglietto da visita di Outlook (aka un vCard o.file vcf), le informazioni di contatto viene consegnato insieme con la tua e-mail in un pacchetto ordinato che popola i contatti della rubrica in modo più preciso e più completamente. Inoltre, danno un aspetto professionale alle tue e-mail aziendali e vinci i tuoi punti con tutti i drogati di Outlook che corrisponderai. In questo groovy How-to, ti mostrerò come creare firme di biglietti da visita dall’aspetto professionale in Outlook 2010 in pochi minuti.

Creare un contatto per te

Biglietti da visita in Outlook 2010 iniziano come contatti. Quindi, il tuo primo passo è creare un contatto per te stesso se non l’hai già fatto.

Passo 1

Avviare Outlook e fare Clic su Contatti > Nuovo Contatto

Passo 2

Compilare le informazioni di contatto. Mentre lo fai, noterai che le informazioni vengono mappate automaticamente sul tuo biglietto da visita sul lato destro.

Non preoccuparti troppo di ciò che è incluso e di come appare per ora-lo cambieremo più tardi. Basta aggiungere tutto ciò che si potrebbe desiderare di includere nel vostro biglietto da visita.

Modifica delle informazioni di contatto sul tuo biglietto da visita Outlook 2010

A questo punto, hai un biglietto da visita completamente funzionale, anche se generico. È possibile personalizzare ulteriormente modificando le informazioni che appaiono sulla scheda e l’aggiunta di formattazione e loghi.

Passaggio 1

Con il contatto ancora aperto, fare clic su Biglietto da visita nella barra multifunzione del contatto. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul tuo biglietto da visita e scegliere Modifica biglietto da visita.

Passo 2

Si apre la finestra Modifica biglietto da visita. Qui, puoi modificare il design della scheda, aggiungere/rimuovere e riordinare i campi e formattare ogni riga sul tuo biglietto da visita. In alto a sinistra c’è un’anteprima del tuo biglietto da visita di Outlook 2010 come apparirà nella tua firma.

Passo 3

Inizia scegliendo i campi che desideri includere nel tuo biglietto da visita. È possibile riordinare un campo selezionando il campo in basso a sinistra e facendo clic sulle frecce Su o Giù. Allo stesso modo, è possibile rimuovere un campo selezionandolo e facendo clic su Rimuovi.

Ho deciso di rimuovere il mio telefono di casa e l’indirizzo aziendale. Nota: questo non rimuove le informazioni sottostanti dal tuo contatto; semplicemente lo esclude dal tuo biglietto da visita in modo che i destinatari non lo vedano.

Fare clic su Aggiungi per aggiungere un campo. Se il campo che aggiungi è stato compilato nelle tue informazioni di contatto, verrà automaticamente popolato. In caso contrario, è possibile compilare i dettagli pertinenti dopo averli aggiunti.

Personalizza il formato e il design del tuo biglietto da visita Outlook 2010

Dopo che sei soddisfatto delle informazioni visualizzate sul tuo biglietto da visita, puoi modificare l’aspetto grafico di ciascun campo e il design generale del tuo biglietto da visita.

Passo 1

Selezionare un campo per modificarlo. Nel pannello Modifica a destra, è possibile modificare il valore del campo (indipendentemente dalle informazioni di contatto), modificare lo stile del testo, il colore del testo e l’allineamento del testo e aggiungere un’etichetta (opzionale).

L’etichetta appare a sinistra o a destra del campo. Per rimuovere un’etichetta esistente, deselezionare il campo Etichetta o scegliere Nessuna etichetta dal menu a discesa.

Suggerimento: puoi anche selezionare i campi facendo clic su di essi nell’anteprima.

Passo 2

Scegli un logo o uno sfondo per il tuo biglietto da visita facendo clic su Cambia next accanto all’immagine nel pannello Progettazione schede. Individuare l’immagine che si desidera utilizzare.

Posizionare l’immagine utilizzando i menu a discesa Layout e Allineamento immagine. Se si sceglie un layout diverso da un’immagine di sfondo, è possibile modificare le dimensioni dell’immagine modificando la percentuale nell’area dell’immagine.

È inoltre possibile aggiungere un colore di sfondo per l’intero biglietto da visita facendo clic sul secchio di vernice accanto a Sfondo.

Passo 3

Fare clic su OK quando si è soddisfatti, quindi fare clic su Salva & Chiudi.

Collegamento di biglietti da visita come firme in Outlook 2010

È possibile inserire un biglietto da visita in un nuovo messaggio facendo clic sulla scheda Inserisci e scegliendo un biglietto da visita. La prima volta che inserisci il tuo biglietto da visita, dovrai selezionarlo dalla finestra di dialogo Altri biglietti da visita, ma in seguito verrà visualizzato nel menu a discesa.

È possibile saltare questo passaggio includendo il biglietto da visita nella firma. Ecco come:

Passo 1

Nella finestra Nuovo messaggio, fare clic su Inserisci > Firme e fare clic su Firme.

Passo 2

Nella finestra Firme e cancelleria, fare clic su Nuovo. Digitare un nome per la firma e fare clic su OK.

Passo 3

Selezionare la firma appena creata e fare clic su Biglietto da visita.

Selezionare il biglietto da visita che si desidera includere e fare clic su OK. Se lo desideri, puoi ridimensionare il biglietto da visita per la firma scegliendo una percentuale nel menu a discesa Dimensioni.

Passaggio 4

Assegnare la firma come firma predefinita a un account e-mail utilizzando il menu a discesa in alto a destra.

Lo consiglio come predefinito per i nuovi messaggi, ma non risposte/inoltri, poiché le persone a cui risponderai o inoltrerai avranno già il tuo biglietto da visita.

Fare clic su OK quando hai finito.

Passo 5

Fai clic su Nuovo messaggio e il tuo biglietto da visita verrà già inserito come firma e allegato come .file vcf.

Salvataggio delle informazioni di contatto da un biglietto da visita

Quando i destinatari ricevono un biglietto da visita, il loro client di posta elettronica gestirà di conseguenza. Gli utenti di Outlook possono fare clic sull’allegato per visualizzare in anteprima l’aspetto delle informazioni di contatto nella loro rubrica. Quindi, possono fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita e scegliere di aggiungere ai contatti di Outlook per salvare le informazioni di contatto nelle loro rubriche.

Importazione di vCard (.file vcf) in Gmail è un po ‘ più goffo. Dovrete scaricare l’allegato .vcf sul disco rigido e quindi importarlo. Farlo facendo clic su Contatti e quindi fare clic su Importa e fare clic su Scegli file per navigare fino al salvato .file vcf.

Che lo avvolge per le firme dei biglietti da visita di Outlook 2010. Scopri alcuni di questi modelli di biglietti da visita e-mail groovy da Microsoft. Salvarli sul disco rigido e quindi fare doppio clic su di loro per aprirli in Outlook. Modificare le informazioni di contatto e salvarlo come un nuovo biglietto da visita, e sei a posto.