Legalizzazione dei documenti rilasciati negli Stati Uniti
Se sei nato all’estero e stai usando un documento di modifica del nome degli Stati Uniti per cambiare il tuo nome, devi legalizzare il documento con un’apostille o un’autenticazione. Per noi documenti, apostille sono molto più veloce e più facile di autenticazioni.
- Per i certificati di matrimonio, morte e nascita, contattare l’ufficio del Segretario di Stato di Stato (non il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti) per ottenere un’apostille. Per esempio, se si sono sposati in Alaska, si ottiene un certificato apostille per il certificato di matrimonio attraverso l’ufficio del Segretario di Stato per lo stato dell’Alaska. Clicca qui per i dettagli di contatto per il Segretario di Stato degli uffici di Stato. Si prega di verificare con l’ufficio apostille se il certificato che hai è firmato da qualcuno la cui firma è adatta per un’apostille. In alcuni casi dovrai ordinare una nuova copia del tuo certificato firmata da un funzionario la cui firma può essere utilizzata per un’apostille. L’ufficio apostille del Segretario di Stato può consigliarti su quali firme sono adatte per l’apostille.
- Per gli ordini del tribunale, contattare il tribunale per i dettagli su come ottenere un’apostille. Si prega di verificare con il tribunale se la particolare versione dell’ordine del tribunale che avete è adatto per un apostille. In alcuni casi è necessario ordinare una nuova copia dell’ordine del tribunale che è firmato da un funzionario la cui firma può essere utilizzata per un’apostille. L’ufficio apostille presso il tribunale può consigliarvi su quali firme sono adatte per apostille.
Nota: Possiamo accettare solo un documento di cambio di nome degli Stati Uniti se l’evento di cambio di nome (ad es. il matrimonio) si è verificato dopo la data è diventato un cittadino australiano. Se il tuo cambio di nome si è verificato prima della data in cui hai ottenuto la cittadinanza australiana, dovresti richiedere un nuovo certificato di cittadinanza nel tuo nuovo nome.
Legalizzazione di documenti stranieri rilasciati al di fuori degli Stati Uniti
Se il documento di cambio di nome è stato rilasciato al di fuori degli Stati Uniti, dovrai contattare l’ambasciata del paese che ha emesso quel documento per scoprire come legalizzarlo. Ove possibile, si dovrebbe cercare di avere un apostille rilasciato come questa è la forma più semplice e veloce di legalizzazione. Tuttavia non tutti i paesi rilasciano apostille (controlla qui per un elenco dei paesi membri). I paesi che non rilasciano apostille legalizzeranno il tuo documento tramite autenticazione.
Nota: Possiamo accettare un documento di modifica del nome straniero legalizzato solo se è stato rilasciato DOPO la data in cui sei diventato cittadino australiano. Se il tuo cambio di nome negli Stati Uniti è avvenuto prima della data in cui hai ottenuto la cittadinanza australiana, dovresti richiedere un nuovo certificato di cittadinanza nel tuo nuovo nome.
Autenticazioni
Se il tuo documento è stato rilasciato da un paese che non rilascia apostille, dovrai farlo autenticare. Scopri dall’ambasciata del paese che ha emesso il tuo documento come farlo autenticare. Può comportare più autenticazioni in quanto l’autenticazione è una catena in cui ogni persona verifica la firma del funzionario che è venuto prima di lui/lei – ad es. se un documento è stato rilasciato da una contea locale, un funzionario statale autenticherà la firma del funzionario della contea, quindi un funzionario federale autenticherà la firma del funzionario statale.
Una volta che il documento è stato autenticato a livello federale dal paese che lo ha emesso, è necessario ottenere un’ultima autenticazione dall’ambasciata australiana/alta commissione che ha giurisdizione sul paese che ha emesso il documento. C’è una tassa per questo servizio. Per esempio, se il certificato di matrimonio è stato rilasciato in Giamaica, il passo finale nella catena di autenticazione è quello di avere l ” Alta Commissione australiana a Trinidad autenticare il documento, perché tale ufficio ha la responsabilità per i paesi dei Caraibi. Se il certificato di matrimonio è stato rilasciato in Canada, l “Alta Commissione australiana a Ottawa eseguirà l” autenticazione finale.
L’autenticazione finale deve essere eseguita dall’ambasciata australiana responsabile del paese in cui è stato rilasciato il documento. Non può essere fatto presso un’ambasciata o un consolato australiano negli Stati Uniti.
