Volontari felici continueranno a tornare e aiutare la vostra organizzazione come cresce e cambia. Poiché i volontari sono una parte così vitale di ogni organizzazione no-profit, è importante assicurarsi che ogni volontario senta che il proprio tempo è ben speso. La soddisfazione è una parte importante del volontariato, ma non è tutto quello che c’è da fare. Le persone che donano il loro tempo con la tua organizzazione dovrebbero in realtà apprezzare il lavoro con cui sono incaricati e le persone con cui lavorano. Ecco sei modi per assicurarsi che i volontari si divertano mentre aiutano la tua organizzazione ad avere successo:
1. Benvenuti nuovi volontari
Quando arrivano nuovi volontari, assicurati che si sentano i benvenuti. Presentali ad altre persone che si offrono volontarie. Dai loro un tour delle strutture e dei programmi e delle iniziative che la tua organizzazione supporta. Avere un orientamento formale che accoglie e mostra ai volontari ciò che faranno può aiutare a garantire che scendano con il piede giusto.
2. Preparati per i volontari quando arrivano
Mentre un orientamento aiuterà i volontari a sentirsi pronti per loro, se non hai pianificato nulla dopo l’orientamento, potrebbero prenderlo come un segno che i loro servizi non sono necessari. Un modo per combattere questo problema è essere onesti e spiegare le esigenze del no-profit a loro quando si iscrivono. Se veramente non ne hai bisogno, basta prendere giù le loro informazioni nel software di gestione dei volontari in modo da poterli contattare in un secondo momento.
Tuttavia, se avete bisogno del loro aiuto, dire loro che tipo di attività è necessario completato e ottenere un paio di turni in programma sul software di gestione dei volontari. Chiedi ai volontari di aiutare in modi specifici e attuabili. Di ‘ loro cosa ti serve. Ad esempio, se hai bisogno di qualcuno che aiuti a progettare un volantino, chiedi a quel volontario se ha le capacità per farlo. Se hai bisogno di persone per riempire buste per una campagna pubblicitaria diretta, dillo ai tuoi volontari. Il più in anticipo e preparati sei, più facile sarà per i volontari a sentire come stanno davvero facendo la differenza, che è il punto di volontariato per molte persone, secondo Percolator Consulting.
3. Rispetta i tuoi volontari
Secondo VolunteerMatch, mostrare rispetto ai tuoi volontari può aiutarli a sentirsi bene con la loro esperienza. Sii comprensivo delle situazioni e delle abilità dei volontari e non trattarli mai come se fossero al di sotto di chiunque altro. Ricorda che i volontari hanno vite al di fuori dell’organizzazione, quindi potrebbero perdere un giorno o due. Solo perché non sono lì per un turno che di solito coprono, non significa che dovresti trattarli con meno rispetto.
4. Tenere riunioni regolari di volontari
VolunteerMatch ha anche suggerito di tenere riunioni regolari di volontari. Quando si hanno questi piccoli eventi, cercare di renderli divertenti. Avere la pizza, dare premi ai volontari e magari tenere un gioco divertente o lotteria fuori un premio. Si può anche pensare a questi incontri come raduni. Durante le riunioni, cerca di fornire orientamento e scopo ai tuoi volontari e mostrare loro come il loro lavoro aiuta la causa.
5. Fornire formazione e la capacità di imparare
Offrire formazione ai tuoi volontari può essere un altro modo per aiutarli a renderli felici, secondo Percolator Consulting. Molte persone fanno volontariato con un’organizzazione per aumentare l’efficacia del loro curriculum e vogliono imparare nuove abilità. Se non sei sicuro del tipo di formazione da offrire, chiedi semplicemente ai tuoi volontari. Ti diranno cosa vogliono imparare mentre lavorano con la tua organizzazione.
6. Dai loro qualcosa di interessante da fare
A nessuno piace fare un lavoro noioso e insensato. Se possibile, cerca di dare ai volontari compiti che richiedono alcune capacità di risoluzione dei problemi e abbinarli ad altri individui che la pensano allo stesso modo. Ciò renderà i loro risultati più divertenti e aiuterà i volontari a costruire una forte relazione con l’organizzazione.
