minden vállalatnak megvan a magatartási kódexe, amely napi szinten figyeli az alkalmazottak viselkedését. Ha kérkedsz ezekkel a magatartásokkal, a felettesed fog kérdezni, és gyakran sokan nem tudják, hogyan válaszoljanak a kérdésekre.
lehet, hogy mindig késik, lopott az irodából, vagy veszekedett, miután lekérdezték, elhagyhatja a horgot, vagy a legrosszabb esetben felfüggeszthető, fizetéscsökkentés vagy elbocsátás.
a felettesének kérdésére válaszolva hivatalos levelet kell írnia, amelyben elmagyarázza a kötelességszegés okait, hivatalos levelet, mert hivatalos célokra foglalkozik vele. Legyen artikulált, és menjen egyenesen a lényegre. Kerülje a felesleges információk hozzáadását.
lehetőleg hivatkozhat arra a dátumra, amikor a lekérdezést megkapta, megadhatja a helytelen magatartás okait, és megígérheti, hogy a jövőben soha nem fogja megismételni cselekedeteit. Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy alkalmazottnak kiadott lekérdező levélre, amely engedély nélkül hiányzik a munkából.
minta
felkérjük, hogy írásban magyarázza el a vezetőségnek, hogy miért nem szabad fegyelmi intézkedéseket hozni Ön ellen, mert 10. január 2020 óta tartózkodik a munkából
a szervezet egyik ügyfélszolgálati képviselőjeként várhatóan dolgozik, részt vesz és válaszol az ügyfelek kérdéseire, távolléte, a menedzsment igénybevétele nélkül nyomást gyakorolt munkatársaira.
kérjük, pénteken vagy azt megelőzően küldje el válaszát az Igazgatóságnak 20/01/2020
válasz a lekérdezésre
az Emberi Erőforrás Osztály,
Fidelity Bank.
Postafiók Co2,
Kantonok, Accra.
Kedves Uram,
RE: válasz a 17.január 2020-én kelt lekérdezési levelére szakszerűtlen kötelességszegés miatt
a fenti témában január 17-én hozzám intézett lekérdezésre adott válaszként a munkából való távollétem betegség miatt következett be. Kifejlesztettem az új koronavírus tüneteit, és úgy gondoltam, hogy bölcs dolog egyelőre karanténba helyezni.
elismerem, hogy hibát követtem el azzal, hogy elhagytam a munkahelyet anélkül, hogy tájékoztattam volna a vezetést vagy írásban benyújtottam volna a kérelmet. Szóban tájékoztattam a közvetlen felettesemet, és engedélyt kértem, amikor rosszul éreztem magam.
megígérem, hogy soha nem ismétlem meg ezt a műveletet a jövőben, és remélem, hogy hamarosan visszatérek a munkába.
Köszönöm.
Tisztelettel,
Az Ön Aláírása,
A Teljes Neve.
amint az a fenti levélben látható, fontos, hogy egyenesen a lényegre térj, ne untasd a leveled olvasóját, és címezd a megfelelő igazgatósághoz/ ahhoz az egyénhez, aki kérdezett. Ügyeljen arra, hogy soha ne ismételje meg a kötelességszegést, mivel ez súlyos következményekhez vezethet.
