a show-nak folytatódnia kell. Most, mint valaha, elengedhetetlen, hogy továbbra is elismerjük a körülöttünk elért eredményeket. Az elismerés hatékony módja annak, hogy társadalmunk tovább haladjon, még akkor is, ha úgy érzi, hogy megállt.
és nem csak a társadalomnak és az iparunknak segít, hanem nekünk, embereknek is. Egyszerűen fogalmazva, jó érzés, hogy elismerik a kemény munkánkat és hozzájárulásunkat. Segít abban, hogy pozitívak, elkötelezettek és motiváltak maradjunk.
ha nem biztos benne, hogyan folytathatja a díjátadó programot távolról, fizikai események nélkül, akkor nem vagy egyedül. De ne aggódjon-azért vagyunk itt, hogy segítsünk (van egy teljes e-könyvünk a témáról!). És ez teljesen lehetséges, hogy továbbra is előre egy virtuális díjátadó gála vagy ünnepség, anélkül, hogy a fizikai esemény. Megtarthatja programja lendületét, és magáévá teheti a digitális élmények korszakát azáltal, hogy virtuálisan futtatja a gálaeseményt. Itt van, hogyan kell futtatni egy virtuális díjátadó ünnepségen.
a virtuális díjak értéke
virtuális esemény futtatása nemcsak lehetséges, hanem jövedelmező is lehet. Gondoljon csak a tipikus eseménytervezési rezsire, amelyet jelentősen csökkenteni fog, ha nem száműzi teljesen:
- nincs konferenciaterület vagy nagy rendezvényhelyiség bérlése
- nincs vendéglátás vagy menü stressz
- nincs fizikai marketing biztosíték, például brosúrák, asztalkölcsönzés, rendezvény feliratok stb.
- nincs szállítási vagy szállásköltség
a drága rezsi nélkül fontolóra veheti a belépési vagy jegyköltség csökkentését, ezáltal növelve a program résztvevőinek (belépők, bírák és programszervezők) és a lehetséges szponzorok részvételét.
a meghívott előadók vagy előadók számára is könnyebb lehet elfogadni a gála meghívását. Így elkerülhetik az utazással és szállással járó kellemetlenségeket.
Eseménybeállítás: a virtuális kereskedelem eszközei
tehát most, hogy tudjuk, hogy valódi előnyei vannak a díjátadó gála virtuális produkcióba való áthelyezésének, hogyan fogja valójában megtenni? Persze, tudsz egy kicsit a távmunkáról. Mostanra valószínűleg részt vett egy virtuális találkozón vagy videocsevegésen, és tudja, hogyan kell otthonról dolgozni. De, tényleges fizikai esemény? Igen, meg tudod csinálni! És van egy csomó hatékony és bevált technológia, amely segít a sikerben.
talán a legjobb hír? A virtuális szertartás lebonyolításának elsajátítása nagyon kevés fizikai eseményt igényel! A legtöbb virtuális esemény éppen ilyen-teljesen virtuális, online házigazdája. Természetesen újrateremthet egy színpadot otthonában vagy irodájában, és ott rögzíthet videót. (Tipp: használjon zöld képernyőt! Így felveheti a győztes bejelentések és díjak program fotók és pillanatképek mögött a hangszóró!).
a beállítás nagy része magában foglalja az esemény megrendezéséhez szükséges technológia kiválasztását. Íme néhány ajánlás:
virtuális konferencia eszköz
ezek közül sok van a piacon. Beállíthat valami gyors és megfizethető szolgáltatást, például a zoomot vagy a Google Hangouts-ot, ahol meghívhatja a program összes résztvevőjét, és kiválaszthatja a fogadó(k) t, akik bejelentik a bejelentéseket. Lehetőség van kitörési helyiségek létrehozására a Zoom segítségével, ahol a házigazda feloszthatja a csoportot, hogy meghallgassa az adott hangszórókat vagy díjakat adott kategóriákban vagy fejezetekben. Ha ezt megteszi, feltétlenül adjon egyértelmű utat az eredeti csoporthoz.
vagy ha rendelkezik a rendelkezésre álló költségvetéssel (a fizikai eseményterületen megtakarított összes pénzzel), számos fejlett eseménytervező eszköz is rendelkezésre áll a virtuális eseményekhez, mint például a Whova, a Run The World és a Hopin – all, amelyek megkönnyítik az élő online eseményeket.
közösségi média élő közvetítés
Élő közvetítés egy esemény a közösségi médiában nagyszerű módja annak, hogy izgalmat keltsen és online márkát építsen az élő esemény során. Választhat olyan platformot, mint a YouTube, a Facebook, az Instagram vagy a Twitter. A Periscope és a Twitch szintén népszerű élő streaming szolgáltatások. Vagy választhatja a “simulcast” lehetőséget, vagy élő közvetítés különböző közösségi csatornákon egyszerre, olyan eszközzel, mint a kapcsolótábla vagy a Vimeo. És ne felejtsd el előzetesen népszerűsíteni az élő eseményedet, így a közösséged tudja, hol kövesse valós időben (erről bővebben alább).
Miután kiválasztotta a technológiát az élő esemény támogatásához, győződjön meg róla, hogy több gyakorlási futást végez. Kérd meg a programvezetőket, hogy legyenek bírók, előadók, nézők és résztvevők, hogy teszteljék a virtuális esemény minden aspektusát.
ötletek a virtuális díjakhoz esemény elkötelezettség
- Influencer részvétel – hívja meg iparágának befolyásolóit a virtuális díjak gálájára, hogy beszédet mondjanak vagy díjat adjanak át.
- résztvevők részvétele – győződjön meg róla, hogy a résztvevők részt vesznek. Lehet törni őket csoportokba, és helyezze őket a virtuális breakout szoba, mint már említettük, hogy megvitassák a témát, vagy hallgatni egy adott hangszóró, vagy akár valami szórakoztató és őrült, mint egy virtuális karaoke verseny! Adjon előre információkat és napirendet az egyes foglalkozásokról/kitörési helyiségekről, hogy a résztvevők eldönthessék, mely üléseken vesznek részt.
- résztvevői hálózatépítés – a virtuális események lehetőséget nyújtanak az érdeklődő résztvevők számára, hogy csevegésen keresztül csatlakozzanak, vagy kapcsolattartási információkat cseréljenek más résztvevőkkel a jövőbeni együttműködések érdekében.
- Élő közvetítés elkötelezettség-ha élőben közvetíti az eseményt, a nézők kérdéseket vagy megjegyzéseket tehetnek fel. Ügyeljen arra, hogy tudassa velük, hogy a megjegyzéseket és a hangulatjeleket szívesen látjuk. 6106 >
- vonja be a nyerteseket – fontolja meg, hogy az élő esemény előtt értesítse a döntősöket, és tájékoztassa őket arról, hogyan fogadják el a díjat az esemény során. Ezt meg lehet tenni egy virtuális konferencia eszköz, mint a fent említettek. Olyan egyszerű is lehet, mint egy rögzített, élő közvetítésű Facetime hívás! Ha az összes döntős várja a győztes bejelentéseit, akkor olyan környezetet teremt, mint egy valódi esemény, hozzáadott feszültséggel tökéletes az élő nézők és a résztvevők számára!
tartalmazza a szponzorok
csak azért, mert az esemény most virtuális nem jelenti azt, hogy nem tartalmazza a szponzorok. Fontos, hogy bevonjuk őket az eseménybe, és értéket adjunk nekik. Íme néhány ötlet:
- biztosítsa a szponzor láthatóságát. A Award Force – ban nagy láthatóságú szponzori elhelyezéseket biztosíthat a Galéria tartalmi blokkjaiban, amelyeket képernyőmegoszthat az esemény során. A fent említett eseményalkalmazások szponzori elhelyezéseket és funkciókat is nyújthatnak.
- ajánlat szponzorok hozzáférést a díjat gála virtuális résztvevők. Biztosítson utakat szponzorainak, hogy termékeiket vagy szolgáltatásaikat e-mailben vagy üzenetküldéssel kínálhassák az élő esemény során.
- hívja meg a szponzor részvételét az eseményen. Lehet, hogy ez egy díjhirdetés, talán egy termék vagy szolgáltatás bejelentése a szervezet kiemelésére.
hogyan lehet népszerűsíteni a virtuális eseményt
most, hogy megtervezte a virtuális díjátadó gálát, és kiválasztotta a támogató technológiát, itt az ideje, hogy népszerűsítse! A virtuális esemény népszerűsítésének ismerete különösen fontos, ha élő, virtuális vagy élő közvetítésű eseményre szeretné a nézőket.
a promóció nagy része ugyanaz lesz, mint korábban. Meghívókat kell küldenie, be kell állítania a jegyköltségeket (ha fizetett eseményről van szó), és be kell mutatnia szponzorait és bíráit. Ügyeljen arra, hogy több emlékeztetőt küldjön a közelgő eseményről, különösen egy hét, egy nap, sőt egy órával az esemény előtt.
hagyja, hogy a résztvevők tudják, mire számíthatnak. Ha vendégelőadói vannak, győződjön meg róla, hogy előzetesen profilozza őket, és pontosan tudassa velük, hogy mikor fognak beszélni. Adjon meg minden olyan információs és technológiai követelményt, amelyre a résztvevőknek szüksége van.
a virtuális Befejezés
a díjátadó programod és a sok tehetséges résztvevő megérdemel egy ünneplést – és egy virtuális díjátadó gála éppen ezt adja nekik. Ön képes lesz arra, hogy vegyenek részt a közösség, ünnepelni a döntősök és nyertesek, és bemutassa a szponzorok és a kulisszák mögötti hősök, mint a bírák és a program menedzserek.
nem csak akkor lesz új adatokat, amit a közönség talált leginkább vonzó az esemény, de akkor is van egy teljesen új könyvtár videó a hatalom a Program marketing az elkövetkező években.
