Hogyan hozzunk létre egy névjegykártya aláírást az Outlook programban 2010

Kapcsolattartási adatok, javarészt, az e-mail kliensek túlnyomó többsége automatikusan kezeli. Az Outlook 2010, A Gmail, a Hotmail, a Windows Live Mail és a többi általában automatikusan feltölti a kapcsolattartási adatokat a feladó adatai alapján. A legtöbb esetben ezek az ügyfelek jó munkát végeznek—de ha egy kicsit jobban szeretné ellenőrizni, hogy a kapcsolattartási adatok hogyan jelennek meg a címzettek címjegyzékében, akkor a legjobb megoldás az, ha névjegykártya-aláírást hoz létre az Outlook 2010 programmal.

Outlook névjegykártya aláírással (más néven vCard vagy .vcf fájl), a kapcsolattartási adatokat együtt az e-mail egy rendezett csomagot, amely feltölti címjegyzék kapcsolatok pontosabban és teljesebben. Ráadásul professzionális megjelenést és érzést adnak az üzleti e-mailjeidnek, és megnyerik a pontokat minden olyan Outlook junkies-szel, amellyel megfelelsz. Ebben a groovy How-to-ban megmutatom, hogyan hozhat létre professzionális megjelenésű névjegykártya-aláírásokat az Outlook 2010 – ben néhány perc alatt.

hozzon létre egy névjegyet magának

az Outlook 2010 névjegykártyái névjegyként kezdődnek. Tehát az első lépés az, hogy hozzon létre egy kapcsolatot magának, ha még nem tette meg.

1. lépés

indítsa el az Outlook programot, majd kattintson a kapcsolatok elemre > új kapcsolattartó

2. lépés

töltse ki elérhetőségét. Ennek során észreveszi, hogy az információk automatikusan leképeződnek a jobb oldali névjegykártyára.

ne aggódjon túl sokat azzal kapcsolatban, hogy mit tartalmaz és hogyan néz ki most—ezt később megváltoztatjuk. Csak adjon hozzá mindent, amit érdemes belefoglalni a névjegykártyájába.

az Outlook 2010 névjegykártyáján található elérhetőségek szerkesztése

ezen a ponton van egy teljesen működőképes névjegykártya, bár általános. Tovább személyre szabhatja a kártyán megjelenő információk szerkesztésével, valamint formázás és logók hozzáadásával.

1.lépés

ha a névjegye még nyitva van, kattintson a névjegykártya elemre a Névjegyszalagon. Kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza a névjegykártya szerkesztése lehetőséget.

2. lépés

ez megnyitja a névjegykártya szerkesztése ablakot. Itt megváltoztathatja a kártya kialakítását, hozzáadhatja/eltávolíthatja és újra megrendelheti a mezőket, és formázhatja a névjegykártya minden sorát. A bal felső sarokban az Outlook 2010 névjegykártyájának előnézete látható, amint az az aláírásban megjelenik.

3. lépés

Kezdje azzal, hogy kiválasztja azokat a mezőket, amelyeket fel szeretne venni a névjegykártyájába. A mező újrarendeléséhez válassza ki a mezőt a bal alsó sarokban, majd kattintson a Fel vagy le nyilakra. Hasonlóképpen eltávolíthatja a mezőt úgy, hogy kiválasztja azt, majd az Eltávolítás gombra kattint.

úgy döntöttem, hogy eltávolítom az otthoni telefonomat és az üzleti címemet. Megjegyzés: Ez nem távolítja el az alapul szolgáló információkat a kapcsolattartótól; egyszerűen kizárja azokat a névjegykártyáról, hogy a címzettek ne láthassák azokat.

mező hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra. Ha a hozzáadott mező ki van töltve a kapcsolattartási adataiban, akkor automatikusan feltöltődik. Ha nem, akkor töltse ki a vonatkozó részleteket, miután hozzáadta őket.

testreszabhatja az Outlook 2010 névjegykártya formátumát és kialakítását

miután elégedett a névjegykártyán megjelenő információkkal, megváltoztathatja az egyes mezők megjelenését és hangulatát, valamint a névjegykártya általános kialakítását.

1.lépés

válasszon ki egy mezőt a szerkesztéshez. A jobb oldali Szerkesztés panelen módosíthatja a mező értékét (függetlenül attól, hogy mi található a kapcsolattartási adataiban), módosíthatja a szövegstílust, a szöveg színét és a szöveg igazítását, és hozzáadhat egy címkét (nem kötelező).

a címke a mező bal vagy jobb oldalán jelenik meg. Meglévő címke eltávolításához törölje a címke mezőt, vagy válassza a nincs címke lehetőséget a legördülő menüből.

tipp: a mezőket úgy is kiválaszthatja, hogy rájuk kattint az előnézetben.

2.lépés

válassza ki a névjegykártya logóját vagy hátterét a kártya kialakítása panelen a kép melletti Módosítás… gombra kattintva. Keresse meg a használni kívánt képet.

helyezze el a képet az elrendezés legördülő menüből, majd a kép igazítása legördülő menüből. Ha a háttérképtől eltérő elrendezést választ, megváltoztathatja a kép méretét a képterület százalékának megváltoztatásával.

a háttér melletti festékvödörre kattintva háttérszínt is hozzáadhat a teljes névjegykártyához.

3.lépés

kattintson az OK gombra, ha elégedett, majd kattintson a Mentés & Bezárás gombra.

névjegykártyák csatolása aláírásként az Outlook 2010 programban

névjegykártyát új üzenetben beszúrhat a Beszúrás fülre kattintva, és kiválaszthat egy névjegykártyát. A névjegykártya első behelyezésekor ki kell választania a többi névjegykártya párbeszédpanelen, de utána megjelenik a legördülő menüben.

ezt a lépést kihagyhatja, ha névjegykártyáját az aláírásba belefoglalja. A következő módon:

1. lépés

az új üzenetablakban kattintson a > aláírások beszúrása elemre, majd kattintson az aláírások elemre.

2.lépés

az aláírások és írószerek ablakban kattintson az Új gombra. Írja be az aláírás nevét, majd kattintson az OK gombra.

Lépés 3

válassza ki az újonnan létrehozott aláírást, majd kattintson a névjegykártya.

válassza ki a felvenni kívánt névjegykártyát, majd kattintson az OK gombra. Ha szeretné, átméretezheti az aláírás névjegykártyáját a méret legördülő menü százalékának kiválasztásával.

4.lépés

rendelje hozzá az aláírást alapértelmezett aláírásként egy e-mail fiókhoz a jobb felső sarokban található legördülő menü segítségével.

azt ajánlom, mint az alapértelmezett új üzeneteket, de nem válaszol/előre, mivel az emberek akkor válaszol vagy továbbítása már a névjegykártyát.

kattintson az OK gombra, ha végzett.

5. lépés

kattintson az új üzenet elemre, és a névjegykártya már aláírásként lesz beillesztve és csatolva .vcf fájl.

Kapcsolattartási adatok mentése névjegykártyáról

amikor a címzettek névjegykártyát kapnak, e-mail kliensük ennek megfelelően kezeli azt. Az Outlook-felhasználók a Mellékletre kattintva megtekinthetik, hogy a kapcsolattartási adatok hogyan fognak kinézni a címjegyzékben. Ezután kattintson a jobb gombbal a névjegykártyára, és válassza a Hozzáadás lehetőséget az Outlook-névjegyekhez, hogy a névjegyadatokat a címjegyzékükbe mentse.

importálása vCard (.vcf fájlok) a Gmailbe egy kicsit ügyetlenebb. Itt van, hogy töltse le a csatolt .vcf a merevlemezre, majd importálja. Ehhez kattintson a kapcsolatok elemre, majd az Importálás elemre, majd kattintson a Fájl kiválasztása gombra a mentett böngészéshez .vcf fájl.

hogy körülbelül pakolások fel az Outlook 2010 névjegykártya aláírások. Nézze meg ezeket a groovy e-mail névjegykártya-sablonokat a Microsoft-tól. Mentse őket a merevlemezre, majd kattintson duplán rájuk, hogy megnyissa őket az Outlook programban. Módosítsa a kapcsolattartási adatokat, és mentse el új névjegykártyaként, és készen áll.